Questões de Concurso para Arquivologia

Q3269502

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |

Q3269502 Arquivologia

Algumas noções de protocolo foram descritas a seguir, porém uma não foi elaborada corretamente, assinale-a:

A

O ciclo vital representa o período de vida útil de um documento, desde a sua criação até o seu descarte ou guarda.

B

O período intermediário do ciclo vital de um documento corresponde ao intervalo de tempo em que o documento é conservado para eventuais questionamentos futuros.

C

Na idade corrente, os documentos possuem valor primário.

D

Na idade intermediária, os documentos ainda possuem valor primário.

E

A fase final de todos os documentos é a permanente, em que os documentos apresentam valor secundário.

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Q3269494

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |

Q3269494 Arquivologia

Alguns pontos sobre a classificação de documentos escolares e seu arquivamento foram destacados abaixo. No entanto, há uma alternativa que foi mal elaborada, assinale-a:

A

O prazo de guarda define por quanto tempo os arquivos precisam ser conservados e guardados, tanto na fase corrente quanto na fase intermediária.

B

Classificar os documentos escolares significa colocá-los em ordem, por meio de um processo de ordem normativa e racionalizada que envolve atividades-meio e atividades-fim.

C

Os documentos intermediários são aqueles em uso ou arquivados, mas constantemente consultados.

D

Os documentos permanentes possuem valor histórico, cultural ou administrativo. Precisam ser definitivamente preservados, mas não são mais de interesse da administração pública.

E

A classificação de documentos fundamentada em normas, métodos e procedimentos proporciona benefícios para a população de forma geral, pois possibilita o acesso à informação de forma rápida, ordenada e transparente.

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Q3269488

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |

Q3269488 Arquivologia

Uma das atividades frequentes no âmbito da secretaria escolar é o arquivamento. Nesse sentido, há diferentes técnicas de arquivamento que são empregadas. Seguindo as regras de alfabetação, coloque em ordem os nomes abaixo elencados:

1 – Anabelle Albuquerque Valadão

2 – Wagner Castelo Branco

3 – Eduardo de Carvalho

4 – Sérgio Rodrigues Filho

5 – Ministro José Borges de Andrade

A

5, 3, 2, 4, 1

B

1, 3, 5, 4, 2

C

2, 4, 5, 3, 1

D

1, 4, 2, 3, 5

E

1, 2, 3, 4, 5

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Q3269384

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |

Q3269384 Arquivologia

Uma tabela de temporalidade apresenta estrutura previamente definida e contempla as atividades-meio e as atividades-fim do órgão ou da entidade.
A elaboração da tabela de temporalidade considera alguns aspectos, como os destacados abaixo. No entanto, há um erro conceitual em uma das alternativas, assinale-a:

A

Na elaboração da tabela de temporalidade, a função primária está estritamente associada às funções administrativas que o documento apresenta para a instituição e/ou o órgão público.

B

A estimativa de vida de um documento primário precisa ser racional e segura, pois, após o seu descarte, a informação original deixa de existir

C

Os documentos permanentes só poderão ser descartados após o aval da Secretaria da Educação.

D

A elaboração da tabela de temporalidade considera, dentre outros aspectos, a teoria das três idades.

E

Nos documentos de função secundária, a guarda é permanente.

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Q3269383

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |

Q3269383 Arquivologia

Leia os enunciados abaixo e assinale a alternativa que foi elaborada erroneamente.

A

Os arquivos da secretaria escolar costumam dividir-se de acordo com sua funcionalidade, grau de urgência das informações e suporte utilizado.

B

O arquivo digital é realizado por intermédio das tecnologias digitais em sistema informatizado.

C

Um exemplo de procedimentos utilizados para a organização dos documentos dos alunos no arquivo corrente é organizar a documentação dos estudantes, guardando-a em pastas/ dossiês individuais.

D

O arquivo permanente refere-se aos documentos escolares de uso contínuo, os quais, em razão de seu valor probatório e informativo, devem ser conservados.

E

Digitalizar, a critério da IE/UE, os documentos a serem arquivados, para facilitar possíveis consultas.

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Q3269382

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |

Q3269382 Arquivologia

Destaque a alternativa abaixo que condiz com o seguinte conceito: “acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de suas atividades e preservados para consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro”.

A

Organização

B

Ordenamento

C

Arquivamento

D

Planejamento

E

Despacho

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Q3269373

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |

Q3269373 Arquivologia

Para compreender os sistemas de arquivamento, é necessário analisar os princípios norteadores da arquivologia. Dessa forma, qual das alternativas abaixo condiz com os sistemas que analisam as etapas de vida dos documentos?

A

Princípio da territorialidade.

B

Princípio da proveniência.

C

Teoria das três idades.

D

Princípio de Arranjo de Arquivos.

E

Princípio da finalidade.

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Q3268852

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 9ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CREF - 9ª Região (PR) - Auxiliar Administrativo |

Q3268852 Arquivologia

Há um tipo de sistema de codificação que é fundamentado em representações gráficas em forma de barras escuras que se intercalam com espaços vazios, algumas mais largas que outras, das quais um aparelho scanner faz a leitura e a interpretação das representações gráficas. Com base nessas informações, assinale a alternativa que apresenta o termo referente a esse tipo de sistema de codificação.

A

sistema harmonizado de designação e codificação de mercadorias

B

ederal supply classification system

C

sistema de códigos de barras linear

D

sistema numérico ou decimal de classificação

E

sistema de código de barras bidimensional

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Q3268851

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 9ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CREF - 9ª Região (PR) - Auxiliar Administrativo |

Q3268851 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em que se atribui um número para cada correspondente ou cliente, sendo ele pessoa física ou jurídica, obedecendo‑se à ordem de sua entrada ou de seu registro e que não há preocupação com ordenação alfabética.

A

geográfico

B

alfabético

C

numérico simples

D

por assunto

E

variadex

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Q3268850

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 9ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CREF - 9ª Região (PR) - Auxiliar Administrativo |

Q3268850 Arquivologia

Em relação aos arquivos correntes e intermediários, assinale a alternativa correta.

A

A principal função dos arquivos correntes é proceder a um arquivamento transitório, assegurando a preservação de documentos que não estão sendo utilizados e que devem ser guardados temporariamente.

B

As despesas para a construção de depósitos tradicionais são bem menores que as despesas para a construção de depósitos intermediários.

C

As atividades dos arquivos correntes dividem‑se somente em três setores: expedição; arquivamento; e destinação.

D

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em métodos básicos e métodos padronizados.

E

O arquivo permanente deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário.

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Q3252838

Ano: 2024 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Cubatão - SP Prova: IBAM - 2024 - Prefeitura de Cubatão - SP - Técnico Nível Médio - Secretário de Escola |

Q3252838 Arquivologia

Acerca das modalidades existentes de arquivo, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.
(__) Arquivo histórico é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
(__) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.
(__) Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
(__) Arquivo central é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.

A sequência está correta em:

A

F − V − V − F.

B

V − F − F − V.

C

F − F − V − V.

D

F − F − V − F.

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Q3252837

Ano: 2024 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Cubatão - SP Prova: IBAM - 2024 - Prefeitura de Cubatão - SP - Técnico Nível Médio - Secretário de Escola |

Q3252837 Arquivologia

Sobre as regras atinentes ao protocolo de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O protocolo é responsável pelo recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos, além de atribuir números de registro aos documentos.
II. O protocolo é responsável apenas pela expedição de documentos, não envolvendo outras etapas como recebimento ou registro.
III. O registro de documentos no protocolo pode ser feito de forma automatizada ou manual.

Está correto o que se afirma em:

A

III, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

I, II e III.

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Q3248551

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: EBSERH Prova: FGV - 2024 - EBSERH - Grupo Assistente Administrativo |

Q3248551 Arquivologia

Ao classificar um documento em um arquivo de segunda idade, é correto afirmar que tal documento

A

é utilizado com frequência na rotina da empresa, sendo acondicionado o mais próximo possível do usuário para facilitar a consulta.

B

deve possuir acesso facilitado para o público geral, em função de seu caráter histórico.

C

aguarda um prazo definido para ser eliminado ou recolhido de forma definitiva, após cumprir sua finalidade administrativa.

D

foi originado de um arquivo de terceira idade, logo após adquirir valor primário para as atividades organizacionais.

E

possui valor secundário para a organização, devendo ser mantido de forma permanente.

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Q3248548

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: EBSERH Prova: FGV - 2024 - EBSERH - Grupo Assistente Administrativo |

Q3248548 Arquivologia

Um hospital federal contrata um novo arquivista para gerenciar seus documentos. Como primeira tarefa, o novo funcionário é incumbido de realizar o processo de restauração nos itens mais importantes. Para isso, o arquivista envolve cada documento, em ambas as faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, submetendo-os, em seguida, a uma prensa hidráulica.
Nesse caso, o arquivista executou a técnica de restauração conhecida como

A

laminação.

B

tecido.

C

banho de gelatina.

D

encapsulação.

E

alisamento.

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Q3248547

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: EBSERH Prova: FGV - 2024 - EBSERH - Grupo Assistente Administrativo |

Q3248547 Arquivologia

De acordo com a doutrina e a legislação arquivística, a qualidade que determina que um arquivo deve se desenvolver de forma progressiva, natural e orgânica está fundamentada no princípio

A

da proveniência.

B

da reversibilidade.

C

do respeito à ordem original.

D

da universalidade.

E

da cumulatividade.

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Q3246181

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Telefonista |

Q3246181 Arquivologia

Dentre os métodos de arquivamento básicos e mais utilizados, pode-se citar o método Ideográfico cujo elemento principal é

A

o número.

B

a memória.

C

o assunto.

D

o nome.

E

o local.

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Q3246180

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Telefonista |

Q3246180 Arquivologia

Arquivo é o espaço destinado a fazer a guarda de todos os documentos pertencentes a uma empresa ou instituição. Quanto ao seu uso, os arquivos são classificados em

A

corrente, ativo e permanente.

B

morto, permanente e ativo.

C

permanente, morto e corrente.

D

ativo, inativo e intermediário.

E

corrente, intermediário e permanente.

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Q3244932

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |

Q3244932 Arquivologia

Em um sistema de arquivos, o que caracteriza um arquivo setorial?

A

É exclusividade de uma área de segurança que contém apenas documentos sigilosos.

B

Contém documentos confidenciais de toda a organização e pode estar localizada em todas as áreas e ser manipulado por qualquer funcionário.

C

É mantido por um setor específico da organização, com documentos relacionados às atividades dessa área.

D

É utilizado em toda a organização, exclusivamente para armazenamento de documentos históricos.

E

Armazena documentos descartados por outros setores.

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Q3244931

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |

Q3244931 Arquivologia

O tipo de arquivo mantido por instituições para guardar documentos que não são mais de uso frequente, mas que precisam ser preservados por razões legais ou administrativas até uma decisão final sobre seu destino, é o arquivo

A

corrente.

B

setorial.

C

permanente.

D

digital.

E

intermediário.

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Q3244930

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |

Q3244930 Arquivologia

No contexto de protocolo, o termo “expedição” significa

A

receber documentos.

B

arquivar documentos.

C

eliminar documentos obsoletos.

D

digitalizar documentos.

E

enviar documentos para destinatários.

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