Questões de Concurso para Arquivologia | Qconcursos.com

Q3667407

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667407 Arquivologia

Como é chamado o processo que consiste em fazer uma cópia de um documento e armazená-la em um microfilme?

A

Digitalização.

B

Angiograma.

C

Tomografia.

D

Microfilmagem.

E

Ultrassonografia.

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Q3667404

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667404 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA.

A

São Arquivos do Distrito Federal, o Arquivo do Poder Executivo, o Arquivo do Poder Legislativo e o Arquivo do Poder Judiciário.

B

São Arquivos Federais, o Arquivo Nacional, os do Poder Executivo, e os Arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados, também, do Poder Executivo os Arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da Aeronáutica.

C

São Arquivos Municipais, o Arquivo do Poder Executivo e o Arquivo do Poder Legislativo.

D

São Arquivos Estaduais, os Arquivos do Poder Executivo, apenas.

E

Os arquivos públicos dos Territórios são organizados de acordo com sua estrutura político-jurídica.

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Q3667403

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667403 Arquivologia

Leia o trecho a seguir.
“Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado no documento é a procedência ou local.”

O trecho diz respeito a um dos métodos de arquivamento, denominado

A

Método Alfabético.

B

Método Numérico.

C

Método Ideográfico.

D

Método Unitermo.

E

Método Geográfico.

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Q3667402

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667402 Arquivologia

Para a classificação da informação em grau de sigilo, deverá ser observado o interesse público da informação e utilizado o critério menos restritivo possível. Assim, o prazo máximo de classificação para informações de grau secreto é de

A

15 anos.

B

20 anos.

C

25 anos.

D

30 anos.

E

35 anos.

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Q3667401

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667401 Arquivologia

Leia o trecho a seguir.
“Esse princípio possui como premissa a preservação dos fundos de arquivos, sem que haja dispersão, divisão, adição ou destruição não autorizada ou indevida desses documentos.”

É CORRETO afirmar que o trecho faz referência ao princípio da

A

Proveniência.

B

Organicidade.

C

Unicidade.

D

Integridade.

E

Pertinência.

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Q3667400

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667400 Arquivologia

São considerados arquivos públicos, de acordo com o Decreto n° 4.073/2002, os conjuntos de documentos.
I. Produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
II. Produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista.
III. Tombados pelo Poder Público.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

A

I – II – III.

B

I – II.

C

I – III.

D

II – III.

E

II.

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Q3667398

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667398 Arquivologia

Analise as afirmações a seguir e marque (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS. De acordo com o Decreto n° 4.915/2003, o SIGA (Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo) tem como finalidade
( ) racionalizar a produção da documentação arquivística pública.
( ) racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública.
( ) preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

A

V – F – V.

B

F – V – V.

C

V – V – V.

D

F – F – V.

E

V – F – F.

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Q3667397

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667397 Arquivologia

Analise as afirmações a seguir sobre o que compete aos integrantes do SINAR.
I. Disseminar, em sua área de atuação, as diretrizes e normas estabelecidas pelo órgão central, zelando pelo seu cumprimento.
II. Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
III. Proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante atualização.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

A

I – II – III.

B

I – II.

C

I – III.

D

II – III.

E

III.

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Q3667396

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667396 Arquivologia

As câmaras técnicas do CONARQ

A

poderão ter mais de cinco membros.

B

estão limitadas a cinco, operando simultaneamente.

C

não poderão ter mais de dois membros.

D

terão caráter temporário e duração superior a um ano.

E

terão caráter temporário e duração não superior a três meses.

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Q3667395

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667395 Arquivologia

De acordo com o Decreto n° 4.073/2002, integram o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), EXCETO, a(o)(s)

A

Arquivo Nacional.

B

Arquivos do Poder Executivo Federal.

C

Arquivos do Poder Judiciário Federal.

D

Arquivos do Poder Legislativo Federal.

E

Conselho Estadual de Educação.

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Q3667394

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667394 Arquivologia

Analise as afirmações a seguir e marque (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS. Conforme disposto no Decreto n° 4.073/2002, fica instituída a Comissão de Avaliação de Acervos Privados, no âmbito do CONARQ, de caráter permanente, à qual compete
( ) receber as propostas de declaração de interesse público e social de acervos privados e instruir o processo de avaliação.
( ) convidar especialistas para análise do acervo privado, quando necessário.
( ) emitir parecer conclusivo sobre o interesse público e social do acervo privado para apreciação pelo Plenário do CONARQ.
( ) subsidiar o monitoramento dos acervos declarados como de interesse público e social pelo Poder Judiciário Federal.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

A

F – F – V – V.

B

V – F – V – F.

C

F – V – V – F.

D

V – V – F – V.

E

V – V – V – F.

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Q3667393

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667393 Arquivologia

São membros conselheiros do CONARQ, EXCETO:

A

o diretor-geral do Arquivo Nacional que o presidirá.

B

dois representantes do Poder Executivo Federal.

C

dois representantes do Poder Judiciário Federal.

D

dois representantes do Poder Legislativo Federal.

E

um representante dos arquivos públicos estaduais e distrital.

Q3667392

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667392 Arquivologia

Lei com atenção: Compete ao Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ)
I. estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos.
II. promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.
III. estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

A

I – II – III.

B

I – II.

C

I – III.

D

II – III.

E

II.

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Q3667166

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Assistente de Plenário |

Q3667166 Arquivologia

O processo de normalização da documentação tem como objetivo

A

flexibilizar o uso de normas e padrões em documentos, facilitando as ações rotineiras.

B

garantir a uniformidade e a consistência dos documentos oficiais, facilitando seu uso e consulta.

C

eliminar o uso de padrões de arquivamento para tornar-se pessoal de acordo com o gestor.

D

aumentar a personalização dos documentos administrativos, tendo em vista a autonomia.

E

substituir documentos físicos por digitais de forma indiscriminada, considerando a eficiência.

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Q3667165

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Assistente de Plenário |

Q3667165 Arquivologia

No que tange à expedição e distribuição de correspondências, é correto afirmar que o(a)

A

expedição refere-se, apenas, a documentos eletrônicos, não há regras para documentos físicos.

B

distribuição de correspondências internas e externas deve seguir procedimentos de controle rigoroso, incluindo o registro de envio.

C

envio de correspondências é opcional em, organizações públicas, porque essa ação e irrelevante.

D

correspondência é distribuída diretamente ao público sem nenhum registro, para evitar excesso de burocratização.

E

expedição de documentos é uma função exclusiva do chefe de gabinete. Somente para ele há normas.

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Q3667161

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Assistente de Plenário |

Q3667161 Arquivologia

O arquivamento tem como principal objetivo:

A

impedir o acesso a documentos sigilosos, por funcionários de outras seções.

B

facilitar a recuperação e o uso de documentos no momento necessário, garantindo a preservação e organização.

C

reduzir o número de documentos produzidos pela administração pública, principalmente documentos irrelevantes.

D

manter os documentos indisponíveis para uso imediato, para evitar número de acesso desnecessários.

E

garantir que apenas documentos digitais sejam utilizados na administração pública.

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Q3667159

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Assistente de Plenário |

Q3667159 Arquivologia

A documentação tem como principais finalidades:

A

Organizar informações pessoais dos servidores para futuros processos seletivos.

B

Garantir a preservação da memória institucional e servir de base para tomadas de decisão.

C

Facilitar o controle de contratos de empresas privadas com a administração pública.

D

Simplificar o processo de expedição de correspondências.

E

Garantir que todos os arquivos sejam mantidos em formato digital.

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Q3667155

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Assistente de Plenário |

Q3667155 Arquivologia

O protocolo tem muita importância nos registros administrativos e tem como função

A

receber, registrar e expedir correspondências e documentos dentro da administração pública.

B

organizar os arquivos físicos e digitais de maneira cronológica.

C

realizar a emissão de contratos e convênios administrativos.

D

supervisionar o uso de materiais de escritório por servidores públicos.

E

controlar os horários de trabalho dos servidores.

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Q3667144

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3667144 Arquivologia

Analise as indicações sobre arquivamento. Podemos dizer que os sistemas de arquivamento podem ser classificados de diversas formas. Assim sendo as formas mais comuns de arquivamento são o arquivamento
I. alfabético. II. numérico. III. geográfico. IV. temático.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

A

I – II – IV.

B

II – III.

C

I – II – III – IV.

D

I – III.

E

III – IV.

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Q3667143

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3667143 Arquivologia

Em relação ao arquivamento, o conceito de "transferência" refere-se a

A

descartar documentos que não são mais necessários para a organização.

B

enviar documentos de um departamento para outro sem registro.

C

transferir documentos da área de arquivo corrente para o arquivo intermediário, devido à baixa utilização.

D

eliminar documentos sigilosos com mais de cinco anos.

E

transferir documentos físicos para formato digital.

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