Questões de Concurso para Arquivologia | Qconcursos.com

Q3145876

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |

Q3145876 Arquivologia

A partir do processo de classificação dos documentos, julgue o seguinte item.

Segundo a necessidade de classificação em grau de sigilo, os documentos podem ser classificados em ultrassecreto, reservado e pessoal.

Certo

Errado

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Q3145875

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |

Q3145875 Arquivologia

Acerca dos conceitos e princípios da disciplina arquivologia, julgue o item que se segue.

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma instituição pública ou privada no desenvolvimento de suas atividades.

Certo

Errado

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Q3145874

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |

Q3145874 Arquivologia

Acerca dos conceitos e princípios da disciplina arquivologia, julgue o item que se segue.

O gênero de documentos corresponde à sua representação nos diferentes suportes: textual, audiovisual, iconográfico e cartográfico.

Certo

Errado

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Q3145873

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |

Q3145873 Arquivologia

Acerca dos conceitos e princípios da disciplina arquivologia, julgue o item que se segue.

O recolhimento é a operação pela qual os documentos passam do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

Certo

Errado

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Q4109240

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: AMARP - MG Prova: Instituto Access - 2024 - AMARP - MG - Assistente Administrativo |

Q4109240 Arquivologia

Em relação à conservação e preservação de acervos documentais, qual das práticas a seguir é mais indicada para prevenir danos ao papel?

A

Guardar os documentos em arquivos de metal expostos ao sol.

B

Manter os documentos em caixas de papelão sem ventilação.

C

Controlar a umidade e temperatura do ambiente de armazenamento.

D

Usar grampos de metal para unir documentos volumosos.

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Q4109239

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: AMARP - MG Prova: Instituto Access - 2024 - AMARP - MG - Assistente Administrativo |

Q4109239 Arquivologia

Em uma repartição pública, é necessário que todo documento que chega seja devidamente registrado para garantir seu controle durante a tramitação. Qual é a finalidade principal do registro de documentos no protocolo?

A

Atribuir um número ao documento para fins de arquivo.

B

Facilitar a consulta pública de todos os documentos recebidos.

C

Controlar o fluxo do documento desde sua entrada até sua saída ou arquivamento.

D

Garantir que o documento seja digitalizado automaticamente.

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Q4105383

Ano: 2024 Banca: Instituto Unique Órgão: Câmara de Vargem - SP Prova: Instituto Unique - 2024 - Câmara de Vargem - SP - Analista Legislativo |

Q4105383 Arquivologia

Assinale a alternativa correta com relação às etapas do protocolo.

A

Ambos os documentos sigilosos e ostensivos devem passar pela etapa de registro.

B

Os documentos de caráter sigilosos não passam pela etapa de registro.

C

Os documentos de caráter ostensivo não passam pela etapa de registro.

D

Durante a etapa do recebimento, não são recebidos documentos de caráter pessoal ou sigiloso.

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Q4105379

Ano: 2024 Banca: Instituto Unique Órgão: Câmara de Vargem - SP Prova: Instituto Unique - 2024 - Câmara de Vargem - SP - Analista Legislativo |

Q4105379 Arquivologia

Trata-se do conjunto de documentos, que em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração:

A

Arquivo Corrente.

B

Arquivo Mediador.

C

Arquivo Permanente.

D

Arquivo Semi-permanente.

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Q4105378

Ano: 2024 Banca: Instituto Unique Órgão: Câmara de Vargem - SP Prova: Instituto Unique - 2024 - Câmara de Vargem - SP - Analista Legislativo |

Q4105378 Arquivologia

Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.

O Princípio da Arquivologia acima refere-se ao:

A

Princípio da Organicidade.

B

Princípio da Proveniência.

C

Princípio da Unicidade.

D

Princípio da Transparência.

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Q3998647

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3998647 Arquivologia

O sistema de práticas e procedimentos técnicos designados para a melhora, criação, movimentação, utilização, avaliação, arquivamento e descarte de documentos é conhecido como:

A

Sistema de arquivos.

B

Sistema de arranjo.

C

Serviço de referência.

D

Sistema de gestão de documentos.

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Q3998646

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3998646 Arquivologia

Como é denominado o setor de uma empresa/instituição responsável pelo recebimento, registro e distribuição ou movimentação das correspondências:

A

Recepção

B

Distribuição

C

Protocolo

D

Almoxarifado

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Q3990825

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Afonso Cunha - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Afonso Cunha - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3990825 Arquivologia

Pode-se definir a tramitação de documentos como:

A

O arquivamento de documentos antigos.

B

O controle do recebimento de correspondências.

C

O deslocamento de documentos entre setores ou órgãos.

D

A emissão de documentos oficiais.

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Q3983096

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Agente Administrativo |

Q3983096 Arquivologia

No contexto dos procedimentos de protocolo, qual é a importância da tabela de temporalidade de documentos?

A

Determinar o espaço físico necessário para arquivar documentos por tempo indeterminado.

B

Definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, seja para eliminação ou preservação.

C

Estabelecer as normas de digitalização para todos os documentos arquivados.

D

Organizar os documentos por ordem de importância e relevância para o órgão.

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Q3983095

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Agente Administrativo |

Q3983095 Arquivologia

Nos procedimentos de protocolo, qual é o método de arquivamento que organiza documentos de acordo com a sequência de numeração atribuída durante o registro?

A

Método cronológico.

B

Método alfabético.

C

Método numérico.

D

Método geográfico.

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Q3983094

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Agente Administrativo |

Q3983094 Arquivologia

De acordo com os procedimentos de protocolo, qual é a principal função do protocolo central em um órgão público?

A

Garantir a digitalização de todos os documentos administrativos.

B

Controlar a tramitação e o registro de documentos recebidos e expedidos.

C

Definir a estrutura hierárquica dos setores internos do órgão.

D

Armazenar documentos de caráter pessoal e confidencial dos servidores.

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Q3982732

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA - Bibliotecário |

Q3982732 Arquivologia

A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada, segundo a Lei 12.527/2011, os prazos máximos de restrição de acesso à informação são:

A

ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; secreta: 15 (quinze) anos; e reservada: 5 (cinco) anos.

B

ultrassecreta: 5 (cinco) anos; secreta: 10 (dez) anos; e reservada: 5 (cinco) anos.

C

ultrassecreta: 20 (vinte) anos; secreta: 15 (quinze) anos; e reservada: 5 (cinco) anos.

D

ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; secreta: 15 (quinze) anos; e reservada: 10 (dez) anos.

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Q3979864

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA - Agente Administrativo |

Q3979864 Arquivologia

De acordo com a Lei Nacional de Arquivos, que dispõe sobre a legislação e normas para gestão de arquivos no Brasil, é garantido o direito de informação em documentos públicos. Sobre o tratamento arquivístico, a etapa de tratamento que busca a organização a partir da análise do seu conteúdo é:

A

Triagem e avaliação.

B

Higienização e acondicionamento.

C

Classificação e ordenação.

D

Numeração.

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Q3979853

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA - Agente Administrativo |

Q3979853 Arquivologia

Com base em seus conhecimentos acerca das atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir:

I. São parte do protocolo o recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos.
II. As ações de protocolo são feitas para que os órgãos possam ter transparência, segurança e eficiência.
III. Documentos recebidos digitalmente não precisam ser protocolados.

De acordo com a análise, a afirmação correta é:

A

Todas as alternativas estão corretas.

B

As alternativas I e II estão corretas.

C

As alternativas II e III estão corretas.

D

Nenhuma alternativa está correta.

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Q3969752

Ano: 2024 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: UNIR Prova: LEGALLE Concursos - 2024 - UNIR - Administrador |

Q3969752 Arquivologia

De acordo com o Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, pode-se afirmar que é a parte integrante do documento arquivístico que constitui sua forma interna e que transmite a ação da qual o documento participa, bem como seu contexto imediato:

A

Elemento extrínseco.

B

Elemento de metadados.

C

Elemento de eliminação.

D

Elemento intrínseco.

E

Elemento de sigilo.

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Q3969659

Ano: 2024 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: UNIR Prova: LEGALLE Concursos - 2024 - UNIR - Assistente em Administração |

Q3969659 Arquivologia

De acordo com o Glossário dos Documentos Arquivisticos Digitais, assinale a opção CORRETA.

A

O atributo da confiabilidade é a credibilidade de um documento enquanto documento, sendo composta de identidade e integridade.

B

A chave privada difere-se da pública pelo registro eletrônico assinado, gerado por meio de um procedimento de certificação digital de comprovação da relação existente entre um elemento criptográfico e uma pessoa

C

O ECM (Entreprise Content Management) é um sistema para identificação persistente de objetos digitais em redes para o intercâmbio de informações sobre propriedade intelectual.

D

A estratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas, é denominada de emulação.

E

Essencial para que um determinado conjunto de documentos seja considerado um arquivo, é o hibridismo, ou seja, o atributo de um acervo documental decorrente da existência de relação entre seus documentos.

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