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Quanto aos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.
Documento de arquivo pode ser definido como suporte que contém uma informação arquivística, também podendo ser classificado quanto à natureza do assunto. Já os documentos ostensivos são aqueles que não possuem restrição de acesso, cuja divulgação não prejudica a administração.
Quanto aos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.
Os arquivos também poderão ser classificados segundo a natureza dos documentos, como arquivo especial e arquivo especializado, sendo o arquivo especializado aquele que tem, sob sua guarda, documentos de formas físicas diversas, como fotografias e fitas.
Quanto aos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.
O conjunto de documentos somente poderá ser considerado arquivo caso os documentos sejam textuais. Os documentos audiovisuais e cartográficos, por sua vez, ainda que reunidos, não constituirão um arquivo.
Quanto aos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.
Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente de sua natureza, são reunidos por acumulação ao longo das atividades por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
Quanto aos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.
O objeto da arquivologia é a informação ou os dados que possibilitam a informação. Já seu objetivo é dar acesso à informação, utilizando suas teorias, metodologias e aplicações práticas.
I - Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
II - Para ser funcional um arquivo deve ser pouco planejado, desorganizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
III - As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.
IV - Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
V - A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
VI - A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
VII - O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.
Após a análise, pode-se afirmar:
Em relação aos conceitos fundamentais da arquivologia, analisar os itens.
I. O arquivo é um conjunto de documentos.
II. Apenas as empresas têm arquivo.
III. Os documentos são registrados exclusivamente em papel.
Está CORRETO o que se afirma:
• Jorge Garcia Montes Claros. • Dra. Maria Aparecida Barcelos. • José Luiz Vasconcelos Sobrinho. • Júlia Maria Santa Rita. • Caio d’Andrade.
Segundo as definições das autoras, assinale a alternativa que apresenta a ordem alfabética INCORRETA para o arquivamento.
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Visando evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística, o arquivo permanente deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário.
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Entre os métodos de arquivamento, há os numéricos, quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número. Tais métodos são indiretos dado que, para se localizar um documento ou uma pasta, deve‑se recorrer a um índice alfabético, que fornecerá o número sob o qual o documento ou a pasta foi arquivado.
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