Questões de Concurso para Arquivologia | Qconcursos.com

Q3209571

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Sertãozinho - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Sertãozinho - SP - Agente de Organização Escolar |

Q3209571 Arquivologia

Arquivar é um processo que exige conhecimento e técnica, e existem vários métodos de arquivamento.

Conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), o método mais simples, prático e que proporciona consultas diretas e rápidas é o

A

temático.

B

numérico.

C

alfabético.

D

cronológico.

E

alfanumérico.

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Q3209570

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Sertãozinho - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Sertãozinho - SP - Agente de Organização Escolar |

Q3209570 Arquivologia

Os arquivos constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas etc. Por isso, devem ser preservados.

Conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), os arquivos são classificados em quatro tipos:

A

morto, inativo, ativo e informatizado.

B

público, privado, nacional e internacional.

C

administrativo, comercial, histórico e técnico.

D

temporário, permanente, social e especializado.

E

manuscrito, impresso, digitalizado e criptografado.

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Q3209421

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Sertãozinho - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Sertãozinho - SP - Escriturário |

Q3209421 Arquivologia

Os documentos podem assumir características distintas quanto aos aspectos físicos e de apresentação.

Uma certidão, uma declaração, um relatório e uma ata são exemplos de classificação por

A

formato.

B

espécie.

C

gênero.

D

relevância.

E

suporte.

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Q3209420

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Sertãozinho - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Sertãozinho - SP - Escriturário |

Q3209420 Arquivologia

Considerando-se as etapas do protocolo e suas atividades, é correto afirmar que

A

a tramitação se refere ao procedimento de encaminhar a documentação a um destinatário externo.

B

a expedição é o processo realizado com o objetivo de mapear o curso dos documentos.

C

a distribuição é o processo de entrega dos documentos aos destinatários internos da instituição.

D

o registro é a etapa de separação dos documentos de caráter oficial daqueles de caráter particular.

E

a classificação é a fase de identificação dos documentos conforme os seus dados básicos, chamados de metadados.

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Q3209419

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Sertãozinho - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Sertãozinho - SP - Escriturário |

Q3209419 Arquivologia

O profissional, que atua como escriturário em uma prefeitura municipal, sabe que a gestão de documentos se refere a um conjunto de procedimentos e rotinas que

A

visa ao arquivamento de qualquer tipo de documento, desconsiderando a sua natureza e as especificidades de manuseio.

B

otimiza a forma de documentar, tornando a prática padronizada, restrita, rápida, segura e sustentável.

C

garante a preservação e o acesso aos documentos de caráter intermediário, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica.

D

viabiliza a gestão de riscos associados à perda, roubo, dano ou acesso autorizado a informações importantes.

E

assegura o efetivo controle dos documentos de qualquer idade, desde sua produção até sua destinação final.

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Q3208523

Ano: 2025 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Pedras de Fogo - PB Prova: EDUCA - 2025 - Prefeitura de Pedras de Fogo - PB - Auxiliar Administrativo |

Q3208523 Arquivologia

Os principais métodos físicos de arquivamento são:

I. Alfabético – é utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética. Este método é bastante rápido, direto e de fácil utilização.

II. Geográfico – também é do sistema direto, onde a busca é realizada pelos elementos procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética.

III. Numérico – este método deve ser utilizado quando o elemento principal é um número, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado.

Está(ão) CORRETO(S):

A

I, II, III.

B

I, III, apenas.

C

I, apenas.

D

II, III, apenas.

E

I, II, apenas.

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Q3208522

Ano: 2025 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Pedras de Fogo - PB Prova: EDUCA - 2025 - Prefeitura de Pedras de Fogo - PB - Auxiliar Administrativo |

Q3208522 Arquivologia

O Arquivo é um conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
A respeito dos tipos de Arquivos, relacione:
1. Arquivo Histórico 2. Arquivo Corrente 3. Arquivo Intermediário 4. Arquivo Central

( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.

( )Unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.

( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.

( )Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor. Unidade administrativa ou órgão encarregado de arquivos permanentes.

Assinale a sequência CORRETA:

A

1 – 2 – 3 – 4.

B

2 – 4 – 3 – 1.

C

3 – 1 – 4 – 2.

D

4 – 2 – 1 – 3.

E

1 – 3 – 4 – 2.

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Q3207425

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: CFESS Prova: CONSULPAM - 2025 - CFESS - Assistente Técnico Administrativo |

Q3207425 Arquivologia

O método de arquivamento variadex é um sistema de classificação que utiliza cores e letras para identificar os documentos, facilitando a organização e a localização dos arquivos. Esse método é frequentemente utilizado em empresas e órgãos públicos que possuem um grande volume de documentos e necessitam de um sistema de arquivamento flexível e de fácil aplicação. Assinale a alternativa que apresenta uma vantagem do método variadex em relação a outros métodos de arquivamento.

A

Permite a organização dos documentos em ordem cronológica, facilitando a busca por data.

B

É um método simples e de fácil aplicação, que não requer treinamento especializado.

C

Permite a organização dos documentos por assunto, facilitando a busca por tema.

D

Permite a organização dos documentos em ordem alfabética, facilitando a busca por nome.

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Q3207424

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: CFESS Prova: CONSULPAM - 2025 - CFESS - Assistente Técnico Administrativo |

Q3207424 Arquivologia

Em um arquivo intermediário, os documentos são armazenados temporariamente, aguardando sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento para o arquivo permanente. Para garantir a preservação dos documentos durante o período de guarda no arquivo intermediário, é fundamental que o ambiente seja adequado e que os documentos sejam acondicionados corretamente. Assinale a alternativa que apresenta uma condição ambiental que deve ser controlada no arquivo intermediário para evitar a deterioração dos documentos.

A

Temperatura elevada, acima de 30°C.

B

Umidade relativa do ar acima de 70%.

C

Exposição direta à luz solar.

D

Presença de poeira e poluentes no ar.

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Q3207422

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: CFESS Prova: CONSULPAM - 2025 - CFESS - Assistente Técnico Administrativo |

Q3207422 Arquivologia

O sistema de protocolo é fundamental para o controle e a gestão de documentos em uma organização. Assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE a função do protocolo no fluxo documental.

A

Elaborar os documentos oficiais da organização, seguindo as normas e padrões estabelecidos.

B

Arquivar os documentos de forma organizada, garantindo sua preservação e acesso.

C

Receber, registrar, classificar, distribuir e controlar a tramitação de documentos.

D

Digitalizar os documentos físicos, convertendo-os para o formato eletrônico.

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Q3207409

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: CFESS Prova: CONSULPAM - 2025 - CFESS - Assistente Técnico Administrativo |

Q3207409 Arquivologia

Um arquivo intermediário é utilizado para armazenar documentos que:

A

Estão em uso constante e precisam estar acessíveis aos funcionários a todo momento.

B

Já não são utilizados com frequência, mas ainda podem ser consultados eventualmente.

C

Possuem valor histórico e cultural e devem ser preservados permanentemente.

D

Foram descartados e aguardam a eliminação física.

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Q3207407

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: CFESS Prova: CONSULPAM - 2025 - CFESS - Assistente Técnico Administrativo |

Q3207407 Arquivologia

Uma empresa está implantando um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para otimizar seus processos administrativos e reduzir o uso de papel. O GED permitirá a digitalização, o armazenamento, a indexação, a recuperação e o compartilhamento de documentos em formato eletrônico. Considerando as vantagens da utilização do GED, assinale a alternativa CORRETA que apresenta um benefício que NÃO está diretamente relacionado à implantação desse sistema.

A

Aumento da produtividade dos funcionários, com a agilidade na busca e no acesso aos documentos.

B

Redução dos custos com impressão, armazenamento e transporte de documentos físicos.

C

Melhoria na segurança da informação, com o controle de acesso e a preservação dos documentos.

D

Eliminação da necessidade de treinamento dos funcionários para utilização do sistema.

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Q3207406

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: CFESS Prova: CONSULPAM - 2025 - CFESS - Assistente Técnico Administrativo |

Q3207406 Arquivologia

O Museu Histórico de “Nossa Cidade” guarda um acervo com milhares de documentos, incluindo manuscritos, fotografias, mapas e objetos históricos. Para garantir a preservação desse patrimônio a longo prazo, o museu precisa adotar medidas de conservação preventiva e restauração. Considerando as diferentes técnicas de conservação e restauração de documentos, assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE a técnica mais adequada para recuperar um documento textual danificado pela ação de fungos, com manchas e perda de parte do texto.

A

Encapsulamento, que consiste em envolver o documento em um filme de poliéster transparente para protegê-lo de danos físicos e ambientais.

B

Laminação, que consiste em aplicar uma camada de plástico adesivo sobre o documento para reforçar sua estrutura e evitar o desprendimento de fragmentos.

C

Silking, que consiste em colar um tecido fino e transparente sobre o documento para restaurar áreas danificadas e evitar a perda de partes do texto.

D

Alisamento, que consiste em utilizar calor e pressão para alisar as folhas do documento e remover marcas e dobras.

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Q3207381

Ano: 2025 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Cotriguaçu - MT Prova: Gama Consult - 2025 - Prefeitura de Cotriguaçu - MT - Assistente Administrativo |

Q3207381 Arquivologia

Considerando os princípios arquivísticos e a gestão de documentos, assinale a alternativa que melhor representa a relação entre o ciclo de vida dos documentos e as fases de um arquivo:

A

A fase corrente corresponde à fase ativa do documento, onde ele é utilizado rotineiramente nas atividades administrativas, enquanto a fase intermediária é caracterizada pela menor frequência de consulta e a fase permanente abriga documentos de valor histórico.

B

A fase intermediária é a mais longa do ciclo de vida, pois os documentos nessa fase são frequentemente consultados para a tomada de decisões estratégicas.

C

A fase permanente é destinada exclusivamente a documentos com valor legal, enquanto os documentos com valor administrativo são eliminados após a fase intermediária.

D

O ciclo de vida dos documentos é um conceito teórico e não se aplica à prática da gestão de documentos em organizações contemporâneas.

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Q3202040

Ano: 2025 Banca: EVO Concursos Órgão: Prefeitura de Paraisópolis - MG Prova: EVO Concursos - 2025 - Prefeitura de Paraisópolis - MG - Agente Administrativo I |

Q3202040 Arquivologia

Como são chamados os documentos que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda definitiva:

A

Definitivos

B

Intermediários

C

Públicos

D

Correntes

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Q3199086

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Sinop - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Sinop - MT - Técnico Administrativo Educacional - Administração Escolar |

Q3199086 Arquivologia

Em relação ao estágio de evolução dos arquivos, eles podem ser corrente, intermediário ou permanente. Os arquivos permanentes guardam os documentos que:

A

são mais novos e mais utilizados pela instituição

B

são menos utilizados pela instituição em suas atividades rotineiras

C

estão entre os mais utilizados e os menos utilizados pela instituição

D

são preservados e conservados pelo seu valor histórico para a instituição, já tendo cumprido o seu fim administrativo

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Q3199076

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Sinop - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Sinop - MT - Técnico Administrativo Educacional - Administração Escolar |

Q3199076 Arquivologia

Os arquivos normalmente são classificados em quatro tipos. Em relação à entidade mantenedora, o arquivo pode ser:

A

público ou privado

B

setorial ou centralizado

C

corrente ou intermediário

D

especial ou especializado

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Q3199071

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Sinop - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Sinop - MT - Técnico Administrativo Educacional - Administração Escolar |

Q3199071 Arquivologia

Existem alguns métodos utilizados para arquivar documentos, dentre eles o método numérico que considera como fator mais importante:

A

a ordem alfabética dos documentos

B

a data que os documentos foram gerados

C

o número atribuído a cada documento gerado

D

o local, lugar ou setor no qual os documentos foram gerados

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Q3195963

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Vicente do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de São Vicente do Sul - RS - Arquivista |

Q3195963 Arquivologia

Considerando as diretrizes do preservador do Projeto InterPARES, analise as assertivas abaixo:

I. Os recursos de preservação digital têm como objetivo principal a proteção de cópias oficiais de documentos digitais, ao invés de preservar cópias digitalizadas de documentos analógicos remanescentes.
II. A preservação digital exige grandes recursos de financiamento, capacidades tecnológicas e conhecimento especializado, sendo opcional de uma organização a aquisição de novos recursos, distribuição de recursos existentes e/ou alavancagem de outros recursos.
III. Estabelecer o controle sobre a transferência, manutenção e reprodução de documentos arquivísticos é papel de um preservador de documentos arquivísticos digitais.

Quais estão corretas?

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas III.

D

penas II e III.

E

I, II e III.

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Q3195962

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Vicente do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de São Vicente do Sul - RS - Arquivista |

Q3195962 Arquivologia

As diretrizes do preservador e do produtor foram elaboradas no âmbito do Projeto InterPARES e são referenciais internacionais sobre preservação de documentos arquivísticos digitais. Considerando essa temática, assinale a alternativa correta.

A

Certificar-se de que os materiais digitais mantidos como documentos arquivísticos são estáveis e fixos, tanto no conteúdo quanto na forma, é uma parte fundamental para a preservação digital a longo prazo.

B

As diretrizes do produtor foram desenvolvidas com o propósito de fornecer recomendações concretas a vários grupos responsáveis pela preservação de documentos arquivísticos digitais a longo prazo.

C

Acurácia é a declaração de autenticidade, resultante da inserção ou da adição de elementos ou afirmações nos documentos arquivísticos em questão.

D

Autenticidade é definida como sendo o grau de precisão, correção, verdade e ausência de erros e distorções existente nos dados contidos nos materiais.

E

Um dos pontos que garantem que o software e o hardware ofereçam expectativas de garantia de que os materiais digitais permanecerão facilmente acessíveis a longo prazo é a escolha de softwares proprietários, especialmente os aplicativos da Google e da Meta.

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