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Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216906
Arquivologia
Diplomática é uma ciência que estuda a autenticidade e a veracidade dos documentos, sendo fundamental para a classificação
e análise documental no ambiente arquivístico. Sobre as características da diplomática, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216905
Arquivologia
A digitalização de documentos é um processo que exige recursos e técnicas específicas para garantir a qualidade e a autenticidade das informações convertidas para o meio digital. Considerando a digitalização de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Existe uma resolução no CONARQ que orienta sobre a digitalização e o descarte de originais.
( ) A presunção de autenticidade exige mecanismos como certificação digital.
( ) A digitalização permite substituir os originais físicos imediatamente, independentemente de análise jurídica.
( ) O uso de metadados descritivos e técnicos é essencial para o gerenciamento de documentos digitalizados.
( ) A qualidade da digitalização deve ser padronizada, conforme as especificações legais e técnicas. A sequência está correta em
( ) Existe uma resolução no CONARQ que orienta sobre a digitalização e o descarte de originais.
( ) A presunção de autenticidade exige mecanismos como certificação digital.
( ) A digitalização permite substituir os originais físicos imediatamente, independentemente de análise jurídica.
( ) O uso de metadados descritivos e técnicos é essencial para o gerenciamento de documentos digitalizados.
( ) A qualidade da digitalização deve ser padronizada, conforme as especificações legais e técnicas. A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216904
Arquivologia
Segurança da informação é um pilar essencial na gestão de documentos, especialmente no contexto de dados digitais e
documentos sensíveis. A Câmara Municipal de Araraquara identificou vulnerabilidades em seu sistema de Gerenciamento
Eletrônico de Documentos (GED), no qual documentos estavam sendo acessados por pessoas não autorizadas. Para corrigir
a situação, a equipe deverá:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216903
Arquivologia
A digitalização de documentos deve seguir normas técnicas que garantam a autenticidade, a integridade e a acessibilidade
dos registros ao longo do tempo. NÃO atende aos requisitos técnicos de digitalização:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216902
Arquivologia
Portais de transparência são ferramentas essenciais no governo eletrônico para promover o acesso à informação e o controle
social. Entre os elementos essenciais de um portal de transparência, qual das alternativas NÃO é obrigatória?
Informação sobre licitações e contratos
Informação sobre licitações e contratos
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216901
Arquivologia
A implementação de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) requer o cumprimento de normas
específicas e o alinhamento com as políticas arquivísticas da instituição. A Câmara Municipal de Araraquara deseja implantar
um GED para gerenciar os processos legislativos. Sobre os benefícios do GED, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216900
Arquivologia
ICA-AtoM é um software de código aberto amplamente utilizado para descrição arquivística e acesso a documentos digitais,
conforme as normas internacionais de arquivística. Um analista em informação da Câmara Municipal de Araraquara
configurou o ICA-AtoM, mas não utilizou normas como a ISAD(G). Diante do exposto, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216899
Arquivologia
O Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) é uma solução fundamental para a preservação e o acesso de
documentos digitais em longo prazo. Considerando as características do RDC-Arq, marque V para as afirmativas verdadeiras
e F para as falsas.
( ) Deve garantir a autenticidade dos documentos arquivados.
( ) Precisa oferecer metadados que assegurem rastreabilidade.
( ) Deve ser capaz de preservar documentos em formatos proprietários sem migração.
( ) Possui mecanismos para controlar acessos não autorizados.
( ) Exige a implementação de estratégias de preservação digital, como a migração.
A sequência está correta em
( ) Deve garantir a autenticidade dos documentos arquivados.
( ) Precisa oferecer metadados que assegurem rastreabilidade.
( ) Deve ser capaz de preservar documentos em formatos proprietários sem migração.
( ) Possui mecanismos para controlar acessos não autorizados.
( ) Exige a implementação de estratégias de preservação digital, como a migração.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216898
Arquivologia
A preservação digital requer estratégias claras para garantir que documentos digitais permaneçam acessíveis e íntegros ao
longo do tempo, mesmo diante da evolução tecnológica. São consideradas estratégias da preservação digital, EXCETO:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216896
Arquivologia
A transparência na gestão dos recursos públicos é uma obrigação constitucional e um pilar do governo eletrônico, sendo
materializada por meio de portais de transparência e disponibilização de informações acessíveis à sociedade. Em um relatório
de auditoria, constatou-se que determinada Câmara Municipal não atualiza seu portal da transparência regularmente. Nesse
cenário hipotético, qual das ações é recomendada para resolver a situação?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216895
Arquivologia
A certificação digital é essencial para garantir a autenticidade, a integridade e o não repúdio de documentos eletrônicos,
sendo a ICP-Brasil a infraestrutura oficial para sua gestão no Brasil. Sobre a certificação digital e a infraestrutura de Chaves
Públicas Brasileira (ICP-Brasil), assinale a afirmativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216894
Arquivologia
A implementação de políticas arquivísticas exige o alinhamento das diretrizes institucionais com as boas práticas da gestão
documental, garantindo a preservação e a acessibilidade dos documentos, além do cumprimento de requisitos legais. A
Câmara Municipal de Araraquara deseja implementar uma política arquivística eficiente. Qual das alternativas representa
um passo INCORRETO no processo de implementação?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216893
Arquivologia
“__________ é o ‘conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma entidade no decorrer de suas atividades,
conservados para fins administrativos, legais ou históricos’. Para garantir a preservação desses documentos, é necessário
realizar __________, que consiste no ‘ato ou efeito de guardar e embalar documentos de forma apropriada à sua preservação
e manuseio’. Além disso, a __________ é a ‘análise dos documentos de arquivo para determinar seus valores e estabelecer
os prazos de guarda e a destinação final’. O(A) correto(a) __________ dos documentos, definida como o ‘ato de dispor os
documentos de acordo com um plano ou código de arranjo preestabelecido’, facilita o acesso e a recuperação da informação.
Por fim, o princípio da __________ é o ‘princípio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade não deve ser
misturado aos de outras entidades produtoras’.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa
anterior com os termos apropriados da arquivologia.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216892
Arquivologia
O diagnóstico de arquivos é uma etapa indispensável para a elaboração de um plano de gestão documental eficaz. Ele permite
identificar problemas que comprometem a eficiência dos arquivos, como a falta de padronização na classificação de documentos, o acúmulo desordenado de materiais sem utilidade administrativa e as condições ambientais inadequadas. Após essa identificação, é necessário propor ações que possam resolver essas questões e garantir a melhoria contínua da gestão documental.
Trata-se de uma continuidade para o parágrafo principal, alinhada aos princípios arquivísticos:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216891
Arquivologia
A avaliação do volume de produção, recepção e capacidade de armazenamento dos documentos em uma instituição faz
parte da atividade de diagnóstico documental. Essa análise sistemática identifica possíveis falhas ou inconsistências na organização, armazenamento e acesso aos documentos, além de possibilitar o planejamento de ações corretivas e preventivas.
Considera-se, nesse processo, não apenas a quantidade de documentos acumulados, mas também a infraestrutura disponível e os critérios de arquivamento adotados, como a utilização de caixas padronizadas para acomodação e preservação do
acervo:
Tendo em vista que cada caixa armazena 300 documentos, os dados coletados permitiram gerar algumas inferências sobre a situação atual da gestão documental; analise-as e assinale a INCORRETA.
Tendo em vista que cada caixa armazena 300 documentos, os dados coletados permitiram gerar algumas inferências sobre a situação atual da gestão documental; analise-as e assinale a INCORRETA.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216890
Arquivologia
O diagnóstico de arquivos deverá ser conduzido de forma sistemática, identificando os problemas e estabelecendo prioridades para a implementação de melhorias. Isso requer uma visão integrada dos aspectos técnicos, administrativos e de infraestrutura que influenciam a gestão documental. Trata-se de um componente essencial para a elaboração de um diagnóstico
de arquivos:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216889
Arquivologia
O diagnóstico de arquivos é um instrumento essencial para compreender a situação atual de um acervo documental, identificando suas necessidades e propondo soluções eficazes. Para realizá-lo, é necessário analisar aspectos como organização,
condições ambientais, conservação dos documentos e adequação dos recursos disponíveis. Qual alternativa descreve corretamente um elemento essencial do diagnóstico de arquivos?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216888
Arquivologia
Uma empresa de engenharia contratou uma consultoria para reorganizar o seu arquivo histórico, que acumula documentos
produzidos ao longo de cinquenta anos. O acervo inclui desenhos técnicos, contratos de grandes obras, relatórios de fiscalização e correspondências institucionais. Durante a avaliação inicial, a equipe da consultoria apresentou dois planos de intervenção, cada um com uma abordagem distinta:
• Plano A: propôs organizar os documentos por tipo (desenhos técnicos, contratos, relatórios e correspondências), priorizando a facilidade de acesso ao conteúdo específico.
• Plano B: recomendou organizar os documentos considerando as atividades que geraram o acervo, respeitando a relação entre os documentos e as funções desempenhadas pela empresa ao longo de sua trajetória.
Sabe-se que a equipe de gestão documental da empresa deverá escolher o plano que melhor se alinha aos princípios da arquivologia, garantindo a preservação do contexto original de produção dos documentos e a coerência do acervo para futuras consultas. Qual princípio da arquivologia embasa a escolha correta do plano mais alinhado com as boas práticas?
• Plano A: propôs organizar os documentos por tipo (desenhos técnicos, contratos, relatórios e correspondências), priorizando a facilidade de acesso ao conteúdo específico.
• Plano B: recomendou organizar os documentos considerando as atividades que geraram o acervo, respeitando a relação entre os documentos e as funções desempenhadas pela empresa ao longo de sua trajetória.
Sabe-se que a equipe de gestão documental da empresa deverá escolher o plano que melhor se alinha aos princípios da arquivologia, garantindo a preservação do contexto original de produção dos documentos e a coerência do acervo para futuras consultas. Qual princípio da arquivologia embasa a escolha correta do plano mais alinhado com as boas práticas?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216887
Arquivologia
Um analista de gestão documental foi designado para revisar os prazos de guarda de diversos documentos de uma instituição
pública, após constatar que o ambiente de armazenamento apresentava sinais preocupantes de degradação. Entre os problemas identificados, estavam manchas de umidade em documentos mais antigos, páginas coladas devido à alta umidade,
presença de fungos e traças em algumas caixas de arquivo, além de infiltrações visíveis nas paredes. A situação exigia uma ação
imediata para evitar perdas irreversíveis e, ainda, garantir a preservação dos documentos, enquanto se analisavam os prazos
de guarda e a destinação apropriada. Qual das alternativas apresenta a sequência de ações mais apropriada para iniciar o plano
emergencial?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216886
Arquivologia
Uma biblioteca jurídica possui um acervo de documentos que inclui processos antigos em papel, mapas geográficos e fotografias históricas. Durante uma inspeção, foram identificados problemas como:
• Umidade elevada, causando manchas e deformação nos papéis;
• Presença de fungos nas encadernações;
• Fotografias desbotadas devido à exposição prolongada à luz; e
• Mapas armazenados em rolos, com bordas danificadas e rasgos.
Considerando as práticas de preservação e conservação documental, quais são as medidas mais adequadas para cada problema identificado?
• Umidade elevada, causando manchas e deformação nos papéis;
• Presença de fungos nas encadernações;
• Fotografias desbotadas devido à exposição prolongada à luz; e
• Mapas armazenados em rolos, com bordas danificadas e rasgos.
Considerando as práticas de preservação e conservação documental, quais são as medidas mais adequadas para cada problema identificado?
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