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Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.
Uma das características do documento de arquivo é a autenticidade.
Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.
As funções arquivísticas de descrição e difusão facilitam a divulgação da memória institucional.
Leia a situação hipotética abaixo.
Uma escola adota microfilmagem de relatórios semestrais para assegurar preservação de longo prazo, porém encontra inconsistências na indexação e na qualidade de reprodução. O Secretário recebe reclamações de professores que não conseguem consultar informações arquivadas. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma solução para corrigir o problema sem comprometer a integridade do microfilme.
O Secretário Escolar realiza um diagnóstico do arquivo corrente e identifica grande volume de correspondências oficiais e formulários de rematrícula que se misturam às circulares pedagógicas. Para separar os documentos de forma a refletir a origem, a funcionalidade e a temporalidade de cada tipo, é preciso:
Marque a alternativa que descreve o que tem como parâmetro conceitual a identificação do tipo, cuja fixação depende primeiramente do(a):
No ambiente organizacional diversos documentos são utilizados para formalizar e registrar informações e comunicações. Considerando os diferentes tipos de documentos e suas finalidades dentro da gestão documental organizacional, avalie as afirmativas a seguir.
I. Memorandos são documentos utilizados para comunicação interna e podem ser emitidos entre diferentes setores da organização.
II. Prontuários e exames são exemplos de documentos que, por conterem informações sensíveis, podem demandar o cumprimento de normas específicas de arquivamento e acesso.
III. Informativos e comunicados possuem caráter oficial e servem exclusivamente para a divulgação externa de informações institucionais.
É CORRETO o que se afirma em:
Julgue o item que se segue, referente às técnicas de gestão de documentos.
Com o advento da Lei de Acesso a Informação, as instituições públicas passaram a ser obrigadas a implementar política de acesso a informação com base na transparência ativa, ou seja, no atendimento imediato a uma solicitação de acesso a documentos.
Julgue o item que se segue, referente às técnicas de gestão de documentos.
De acordo com a boa técnica de acondicionamento documental, um documento com informação classificada como secreta encaminhado ao arquivo intermediário para arquivamento deve ser recebido por servidor com credencial de segurança.
Julgue o item que se segue, referente às técnicas de gestão de documentos.
O uso de clipes metálicos é recomendado apenas para documentos que não possuem valor permanente.
Julgue o item que se segue, referente às técnicas de gestão de documentos.
O atual código de classificação de documentos bem como a tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo federal foram aprovados por resolução do Conselho Nacional de Arquivos.
Julgue o item a seguir, com base no disposto na Lei n.º 8.159/1991.
Os arquivos privados declarados como de interesse público poderão ser depositados nas instituições arquivísticas públicas desde que de forma irrevogável.
Julgue o item a seguir, com base no disposto na Lei n.º 8.159/1991.
A fim de se evitar a dispersão ou perda dos acervos das instituições públicas e de caráter público que cessaram suas atividades, sua documentação deve ser recolhida à instituição arquivística pública ou transferida à instituição sucessora.
Julgue o item a seguir, com base no disposto na Lei n.º 8.159/1991.
Considera-se arquivo o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
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