Questões de Concurso para Arquivologia | Qconcursos.com

Q4299946

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299946 Arquivologia

Com a chegada de novas caixas, uma estante do arquivo fica completamente ocupada. Para evitar riscos ao acervo e manter o espaço organizado, o procedimento correto é:

A

Fechar parte da rota de circulação com caixas leves, pois o acesso eventual seria suficiente para uma área destinada à guarda documental.

B

Colocar caixas sobre tubulações aparentes para liberar o corredor, desde que os documentos sejam de consulta pouco frequente.

C

Empilhar as caixas no chão junto à estante até que surja espaço, desde que os rótulos fiquem voltados para o corredor.

D

Destinar as caixas a mobiliário adequado, mantendo-as fora do piso, com circulação livre e afastadas de pontos que representem risco de água, calor ou incidência direta de luz.

E

Aproveitar o espaço sob uma janela com incidência de sol porque a iluminação direta facilitaria a leitura dos rótulos e reduziria a necessidade de energia elétrica.

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Q4299945

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299945 Arquivologia

Sobre arquivo público, gestão documental, memória institucional e acesso à informação, analise as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A organização e o controle dos documentos favorecem a localização e o acesso às informações necessárias à administração e aos cidadãos.
(__)A preservação da memória institucional dispensa a aplicação de instrumentos de destinação, pois todo documento acumulado passa a integrar o patrimônio documental do município.
(__)O arquivo público pode apoiar simultaneamente atividades administrativas, comprovação de direitos, pesquisa e preservação da memória.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V − V − F.

B

F − V − F.

C

V − F − V.

D

F − V − V.

E

F − F − V.

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Q4299944

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299944 Arquivologia

Um processo físico possui 47 páginas numeradas. Após a digitalização, o sistema mostra 46 imagens. Na conferência, o auxiliar percebe que uma folha dobrada não foi capturada e que outra imagem ficou parcialmente cortada. O procedimento correto é:

A

Interromper a finalização, digitalizar a página ausente, refazer a imagem cortada e conferir novamente a completude e a legibilidade antes de concluir o registro.

B

Duplicar a imagem da página anterior para que o sistema apresente 47 arquivos e manter a folha dobrada somente no processo físico.

C

Concluir o procedimento, porque a diferença de uma imagem é pequena, e registrar a folha faltante apenas em observação textual.

D

Considerar o processo digitalizado completo e encaminhar o original para descarte, pois a existência do registro eletrônico substituiria a conferência.

E

Excluir a imagem cortada e finalizar com 45 imagens, desde que o número do processo e a capa estejam legíveis.

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Q4299943

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299943 Arquivologia

Uma série de requerimentos de uso de espaço público já está corretamente classificada sob o mesmo código. Dentro da série, há centenas de documentos identificados por número de protocolo, e o setor consulta com frequência documentos específicos por esse número. Para facilitar a busca sem alterar a classificação existente, o procedimento correto é:

A

Manter a classificação já aplicada e ordenar os requerimentos pelo número de protocolo, registrando de forma consistente a localização da unidade de arquivamento.

B

Manter os documentos sem critério de ordenação e utilizar apenas a leitura sequencial das caixas, pois todos pertencem à mesma série documental.

C

Renumerar integralmente a série a cada nova remessa recebida, de modo que a numeração de arquivamento acompanhe a ordem de chegada das caixas ao depósito.

D

Substituir o código de classificação pelo nome de cada requerente porque a ordenação deve ocupar o lugar da classificação quando há grande volume documental.

E

Separar os requerimentos por palavras do assunto escrito no corpo do documento, ainda que isso rompa a organização prevista no instrumento adotado.

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Q4299942

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299942 Arquivologia

Sobre o tratamento de documentos com restrição de acesso na rotina do arquivo, analise as afirmativas a seguir:

I.Documentos com restrição de acesso devem permanecer protegidos de consulta por pessoas não autorizadas, inclusive quando a sala de atendimento estiver momentaneamente vazia.
II.O registro de quem consultou documentos com restrição pode ser dispensado quando a consulta ocorre no interior do próprio arquivo, sem retirada do documento.
III.O controle de acesso deve distinguir pessoas autorizadas e não autorizadas sem impedir, por falha de organização, a recuperação dos documentos por quem possui permissão.

É correto o que se afirma em:

A

III, apenas

B

II, apenas.

C

I e II, apenas.

D

I, II e III.

E

I e III, apenas.

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Q4299941

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299941 Arquivologia

Em uma situação hipotética, o controle de localização apresenta os seguintes registros:

• Registro 1 − Protocolo 1542/2023 − Localização habitual: Estante B3, Caixa 18 − Situação: emprestado à Secretaria de Obras em 4/8/2026.
• Registro 2 − Protocolo 1543/2023 − Localização habitual: Estante B3, Caixa 18 − Situação: no arquivo − Documento conferido na Caixa 18.
• Registro 3 − Protocolo 1544/2023 − Localização habitual: Estante B3, Caixa 19 − Situação: no arquivo − Documento conferido na Caixa 19.

Ao procurar o Protocolo 1542/2023, o auxiliar não o encontra na Caixa 18. A conclusão e o procedimento inicial mais corretos são:

A

Os três registros devem ser refeitos, pois a existência de empréstimo de um documento invalidaria o controle de localização dos demais.

B

A localização deve ser alterada para Caixa 19 porque é a caixa seguinte e contém outro protocolo do mesmo ano.

C

O registro de empréstimo deve ser apagado para evitar conflito com a localização habitual e o documento deve permanecer marcado como no arquivo.

D

O documento deve ser considerado extraviado imediatamente porque todo registro de localização habitual indicaria presença física obrigatória na caixa.

E

A ausência na caixa é compatível com o registro de empréstimo; deve-se conferir o controle de movimentação e o retorno previsto antes de alterar a localização ou tratar o documento como extraviado.

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Q4299940

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299940 Arquivologia

O malote da manhã traz três itens: um ofício de outro órgão dirigido a uma secretaria municipal, um envelope fechado, endereçado nominalmente a um servidor e identificado como particular, e um catálogo comercial remetido por empresa privada. O procedimento correto no protocolo é:

A

Protocolar o ofício e o catálogo em um único número, por serem os itens de origem externa institucional, e registrar o envelope particular apenas com o nome do destinatário.

B

Registrar e protocolar o ofício, entregar o envelope particular ao destinatário sem abertura e sem número de protocolo e destinar o catálogo conforme a rotina definida para material de divulgação.

C

Encaminhar os três itens diretamente aos destinatários e registrar posteriormente apenas aqueles que retornarem ao protocolo com pedido de tramitação.

D

Protocolar os três itens sob números distintos, uma vez que todo material recebido pelo malote deve ingressar formalmente no controle de documentos do órgão.

E

Abrir os três itens para conferência de conteúdo antes de qualquer registro, pois a triagem exigiria conhecer o assunto de cada peça recebida.

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Q4298952

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: UNIPAMPA Prova: Instituto Access - 2026 - UNIPAMPA - Bibliotecário-Documentalista - Reaplicação |

Q4298952 Arquivologia

O gerenciamento de acervos físicos e digitais requer o controle dos agentes de deterioração e o manuseio adequado. Registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(__)Fungos, insetos e roedores figuram entre os agentes biológicos de deterioração dos acervos em suporte de papel.
(__)A umidade relativa do ar figura entre os fatores de deterioração, recomendando-se, para a conservação do papel, a sua manutenção acima de setenta por cento.
(__)A radiação ultravioleta acelera a degradação do papel, recomendando-se níveis de iluminância mais altos nas áreas de guarda de documentos permanentes.
(__)O controle da temperatura e da umidade relativa integra as medidas de conservação preventiva dos acervos físicos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

A

V, F, F, V.

B

V, V, F, F.

C

F, F, V, V.

D

F, V, V, F.

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Q4298947

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: UNIPAMPA Prova: Instituto Access - 2026 - UNIPAMPA - Bibliotecário-Documentalista - Reaplicação |

Q4298947 Arquivologia

No planejamento da salvaguarda dos acervos, o bibliotecário distingue ações de amplitude e finalidade diversas sobre os suportes físicos e digitais. Diante dessas ações, assinale a alternativa correta.

A

A restauração intervém diretamente sobre o suporte danificado e tem por objetivo evitar futuras deteriorações.

B

A preservação digital assegura o acesso contínuo e apoia-se na migração de formatos, suficiente quando mantida uma cópia idêntica.

C

O refrescamento de dados transfere periodicamente os arquivos para novas mídias e altera o formato lógico para padrões atuais.

D

A conservação preventiva reúne medidas que retardam a degradação dos acervos mediante o controle das condições ambientais.

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Q4298481

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298481 Arquivologia

Durante a preparação de uma listagem de eliminação prevista em instrumento institucional, a equipe identifica uma série de processos de licenciamento de eventos produzidos entre 1995 e 2010. A tabela vigente indica eliminação após o cumprimento dos prazos, mas a análise técnica aponta que a série documenta uma política cultural municipal singular, não considerada de modo explícito quando o instrumento foi elaborado. Antes de executar a destinação, a providência mais consistente é:

A

Selecionar uma amostra de processos considerados representativos e eliminar os demais, pois a amostragem seria solução adequada sempre que houvesse dúvida sobre a destinação.

B

Digitalizar integralmente a série e executar a eliminação física, usando a cópia digital como substituto suficiente da reavaliação arquivística e da decisão institucional.

C

Suspender o encaminhamento daquela série à eliminação e submetê-la à reavaliação institucional competente, documentando os elementos que podem justificar revisão do valor e da destinação.

D

Declarar toda a série permanente por decisão do Atendente, pois a presença de interesse cultural autorizaria alterar diretamente a destinação previamente estabelecida no instrumento.

E

Manter a eliminação porque a existência de tabela aprovada impediria qualquer reexame posterior, mesmo diante de informações relevantes sobre o valor secundário da série.

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Q4298480

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298480 Arquivologia

Sobre estratégias de atendimento e apoio à pesquisa em arquivo público, analise as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)Uma busca por documento conhecido e uma pesquisa temática ampla podem exigir instrumentos e estratégias de recuperação diferentes.

(__)Quando o pesquisador apresenta o número exato de um documento, o contexto de produção e as condições de acesso deixam de ser relevantes para o atendimento.

(__)A ausência de um termo no índice de um instrumento de pesquisa demonstra que o assunto não se encontra documentado em nenhum dos fundos custodiados pelo arquivo.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V − F − V.

B

F − V − F.

C

F − F − V.

D

V − F − F.

E

V − V − F.

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Q4298479

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298479 Arquivologia

Na gestão arquivística, a relação dos documentos com as funções e atividades do produtor é representada no instrumento denominado __________; a consolidação dos prazos de guarda e da destinação é registrada no instrumento denominado __________; e a identificação, a contextualização e a localização de documentos para consulta são apoiadas pelo instrumento denominado __________.
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas no excerto:

A

protocolo − tabela de temporalidade − inventário analítico.

B

instrumento de pesquisa − tabela de temporalidade − plano de classificação.

C

plano de classificação − tabela de temporalidade − instrumento de pesquisa

D

plano de classificação − listagem de eliminação − tabela de temporalidade.

E

tabela de temporalidade − plano de classificação − guia de fundos.

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Q4298478

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298478 Arquivologia

Na migração de um sistema antigo para nova plataforma, todos os arquivos em formato PDF foram copiados com sucesso, mas parte dos metadados de produção, tramitação, vínculos entre processos e registros de alterações deixou de ser transferida. Para a preservação da informação institucional, a avaliação mais adequada é:

A

Os metadados podem ser reconstruídos futuramente pela memória dos servidores, de modo que a prioridade seria apenas garantir que nenhum arquivo digital fique sem cópia.

B

A solução é imprimir todos os arquivos antes de desligar o sistema antigo, pois o suporte em papel recomporia automaticamente os metadados e a cadeia de relações documentais.

C

A migração pode ser considerada suficiente se os arquivos forem renomeados com data e assunto, mesmo que os vínculos processuais e os históricos de tramitação sejam perdidos.

D

A migração está concluída porque a preservação arquivística se limitaria ao conteúdo legível dos arquivos e os metadados poderiam ser descartados após a cópia.

E

A migração está incompleta do ponto de vista arquivístico porque conteúdo, metadados, relações e evidências de contexto precisam ser preservados e validados para manter capacidade de compreensão, recuperação e comprovação.

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Q4298477

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298477 Arquivologia

Uma massa documental acumulada chegou ao Arquivo Público sem tratamento arquivístico confiável. Considere as etapas a seguir:

1.Executar as destinações e os encaminhamentos aprovados, preservando controles e registros do processo.
2.Classificar os conjuntos conforme o plano aplicável ou propor tecnicamente os ajustes necessários.
3.Identificar produtores, funções, atividades, séries e contexto de produção.
4.Avaliar as séries, relacionando valores, prazos e destinação ao instrumento competente.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência tecnicamente mais coerente:

A

3 − 2 − 4 − 1.

B

3 − 4 − 2 − 1.

C

1 − 3 − 2 − 4.

D

2 − 3 − 4 − 1

E

4 − 3 − 2 − 1.

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Q4298476

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298476 Arquivologia

O Arquivo Público pretende publicar em sítio eletrônico, por iniciativa própria, informações sobre seu acervo, entre elas a relação de fundos custodiados, as datas-limite, a extensão dos conjuntos e as condições de consulta. Parte das séries descritas contém documentos com restrição de acesso. A decisão mais consistente é:

A

Publicar as informações descritivas e, em conjunto, disponibilizar as imagens dos documentos das séries descritas, uma vez que a divulgação por iniciativa própria dispensaria a análise individualizada de acesso.

B

Deixar de publicar as informações relativas às séries que contenham documentos restritos, pois a divulgação de sua existência já configuraria quebra da restrição aplicável ao conteúdo.

C

Restringir a publicação aos pesquisadores previamente cadastrados no arquivo porque a descrição do acervo constituiria informação de uso técnico interno da instituição.

D

Substituir a publicação pela orientação presencial, de modo que cada interessado receba diretamente da equipe as informações sobre fundos, datas e condições de consulta.

E

Publicar as informações descritivas sobre os conjuntos, incluída a indicação de que determinadas séries possuem restrição, mantendo a análise do acesso para o momento do pedido de consulta aos documentos.

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Q4298475

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298475 Arquivologia

Na revisão do papel institucional do Arquivo Público municipal, uma proposta prevê que a unidade passe a atuar somente quando os documentos já forem considerados permanentes, sem participação ou orientação nas fases anteriores. Considerando a relação entre gestão documental, memória e acesso, a decisão tecnicamente mais consistente é:

A

Receber somente conjuntos já selecionados pelas unidades produtoras e reconstruir posteriormente seu contexto, independentemente dos critérios adotados durante a produção e a tramitação.

B

Priorizar a incorporação de documentos antigos e deixar a gestão dos documentos recentes para tratamento futuro, quando perderem a frequência de uso e forem transferidos ao arquivo.

C

Concentrar o Arquivo Público na guarda permanente e atribuir às unidades produtoras autonomia integral para definir classificação, prazos e eliminação, desde que mantenham seus próprios controles e registrem as decisões adotadas.

D

Limitar a atuação do Arquivo Público à difusão histórica, pois a gestão corrente e a intermediária teriam finalidade administrativa distinta da preservação da memória e responderiam a demandas de outra natureza.

E

Integrar o Arquivo Público à gestão documental desde a produção dos documentos porque a qualidade da memória institucional depende também do tratamento realizado antes da fase permanente.

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Q4298474

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298474 Arquivologia

Um pesquisador solicita acesso a prontuários funcionais antigos de servidores municipais para estudo sobre condições de trabalho. Os conjuntos possuem interesse histórico, mas contêm informações de saúde e outros dados pessoais. A orientação tecnicamente mais adequada é:

A

Exigir consentimento atual de todos os titulares ou de seus familiares como única possibilidade de acesso, independentemente de outras bases legais, condições de pesquisa ou técnicas de proteção.

B

Liberar integralmente os prontuários porque a antiguidade e o interesse histórico converteriam automaticamente todo dado pessoal em informação de acesso público.

C

Analisar o pedido segundo as regras de acesso e proteção aplicáveis e avaliar alternativas como dados agregados, anonimização ou acesso condicionado, preservando os originais e seu contexto.

D

Retirar permanentemente dos prontuários as folhas com dados sensíveis e fornecer o restante do original, de modo que a restrição deixe de existir no acervo e o conjunto possa ser consultado livremente.

E

Negar definitivamente qualquer modalidade de consulta, porque a presença de informação de saúde impediria a utilização do conjunto para pesquisa sob qualquer condição ou forma de tratamento.

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Q4298473

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298473 Arquivologia

O Arquivo Público reúne doze fundos de órgãos municipais e pretende disponibilizar na internet um primeiro instrumento que ofereça ao pesquisador visão geral dos produtores, história administrativa, natureza e extensão dos acervos, datas-limite e condições de acesso. O instrumento mais adequado para essa finalidade é:

A

Listagem de caixas, por a localização física das unidades de armazenamento fornecer, por si, contexto administrativo e descrição suficiente dos fundos.

B

Inventário, por descrever peça por peça todos os documentos dos doze fundos antes de qualquer informação de caráter geral sobre a instituição.

C

Catálogo seletivo, por substituir os instrumentos gerais e reunir somente documentos escolhidos segundo a frequência de consulta registrada.

D

Catálogo, por sua unidade principal ser a instituição custodiadora e ele se destinar prioritariamente a comparar fundos em visão panorâmica.

E

Guia, por apresentar informações gerais sobre o arquivo e seus fundos e funcionar como porta de entrada para o conhecimento do acervo.

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Q4298472

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298472 Arquivologia

Após falha prolongada na climatização de um depósito, quatro caixas de documentos apresentam sinais de mofo ativo, enquanto as caixas vizinhas ainda parecem estáveis. Para controlar o risco ao acervo e às pessoas, a estratégia inicial mais adequada é:

A

Aplicar produto fungicida de uso doméstico nas caixas e nos documentos, mantendo o ambiente fechado para aumentar o tempo de ação do produto.

B

Isolar os materiais afetados, restringir o manuseio, investigar e corrigir a causa ambiental, registrar a ocorrência e buscar orientação técnica especializada antes do tratamento e da reintegração.

C

Eliminar as quatro caixas como medida preventiva, porque a presença de mofo ativo tornaria o conjunto irrecuperável e representaria risco permanente aos demais documentos.

D

Higienizar imediatamente as quatro caixas no mesmo depósito, usando escovas secas, e devolvê-las às prateleiras assim que a superfície aparentar estar limpa.

E

Transferir imediatamente as quatro caixas para outro depósito do arquivo e reintegrá-las às estantes, mantendo-as afastadas das caixas que ainda parecem estáveis.

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Q4298471

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298471 Arquivologia

Um serviço municipal passou por três mudanças de nome e de posição no organograma, mas continuou executando a mesma função de autorizar o uso temporário de espaços públicos. Ao revisar a classificação de seus documentos, o atendente identifica que os registros foram separados conforme o nome da unidade existente em cada período. A revisão tecnicamente mais adequada é:

A

Analisar a função, as atividades e o contexto de produção ao longo das mudanças organizacionais e ajustar o enquadramento documental para representar essa continuidade funcional, documentando as alterações institucionais.

B

Adotar como classe principal o nome atual da unidade e converter retroativamente todos os códigos anteriores, dispensando o registro das mudanças institucionais ocorridas no período.

C

Manter três classificações independentes porque cada mudança nominal no organograma cria automaticamente uma nova função arquivística e exige novo agrupamento documental dos conjuntos produzidos.

D

Reclassificar todos os documentos pelo assunto "uso de espaços públicos", independentemente da atividade que os gerou, pois o tema seria o elemento mais estável diante das mudanças de estrutura administrativa.

E

Criar uma classe distinta para documentos digitais e outra para documentos em papel, preservando em cada suporte os códigos formados pelos nomes das antigas unidades.

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