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I. O arquivamento alfabético é amplamente utilizado em arquivos de pessoas físicas e jurídicas, pois organiza os documentos com base no nome do autor ou do assunto, facilitando a pesquisa por ordem alfabética.
II. O arquivamento cronológico organiza os documentos de acordo com as datas de produção ou recebimento, sendo ideal para registros temporais, como correspondências e documentos periódicos.
III. O arquivamento por assunto ou classificação temática agrupa documentos com base em temas ou áreas de conhecimento, permitindo uma consulta eficaz quando o usuário tem um assunto específico em mente.
Dentre as afirmações apresentadas está correto o que se afirma em:
(__)O editor pode trabalhar diretamente com os arquivos do cartão de memória sem precisar organizá-los, pois os softwares modernos gerenciam automaticamente a estrutura de pastas e metadados.
(__)Os arquivos de cache gerados pelo software de edição são equivalentes aos arquivos brutos, podendo substituí-los sem comprometer a qualidade final do vídeo.
(__)A organização prévia das mídias em pastas específicas, como "Footage" e "Áudio bruto", facilita a localização e o gerenciamento dos arquivos no software de edição.
(__)O uso de nomenclaturas padronizadas para os arquivos, como "Cena01_Take03.mp4", contribui para um fluxo de trabalho mais organizado e minimiza erros na edição.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
I.A organização e categorização dos arquivos digitais são desnecessárias, pois ferramentas de busca sempre localizam qualquer documento rapidamente.
II.A realização de backups periódicos, a definição de uma estrutura padronizada de armazenamento e a adoção de medidas de segurança, como criptografia e controle de acesso, são fundamentais para a preservação dos arquivos digitais.
III.A manutenção de arquivos digitais é menos importante que a de arquivos impressos, pois documentos digitais não estão sujeitos a degradação com o tempo.
Diante das afirmações apresentadas, marque a alternativa correta:
Metadado é a representação de qualquer elemento de conteúdo cognitivo passível de ser comunicada, processada e interpretada de forma manual ou automática.
Documento digital pode ser definido como informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico.
Na microfilmagem de documentos, cada série documental deve ser precedida por uma imagem de abertura e sucedida de uma imagem de encerramento.
Conservação pode ser definida como um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos.
Uma das ações de diagnóstico em arquivos é a metragem do acervo a ser tratado; no caso de documentação empacotada e amontoada, deve ser utilizada a metragem cúbica.
De acordo com a legislação em vigor, os documentos públicos podem ser classificados, quanto ao grau de sigilo, em reservados, confidenciais, secretos ou ultrassecretos.
O plano de classificação deve ser alterado cada vez que alguma mudança legal resultar em alteração de prazo de guarda de documentos arquivísticos da instituição.
Os dossiês funcionais podem ser classificados em ordem alfabética, conforme os nomes dos servidores, ou numérica, segundo sua matrícula.
Uma das formas de juntada de processos, a anexação é uma união provisória de processos.
O SINAR destina-se aos arquivos de cada um dos três poderes da República, sem possibilidade de admissão de arquivos de pessoas físicas ou jurídicas de direito privado.