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Q3375418
Arquivologia
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
Documento digital é um tipo de informação armazenada em formato binário, que pode ser acessada e compreendida com o uso de sistemas computacionais.
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Rolim de Moura - RO
Prova:
IBADE - 2025 - Prefeitura de Rolim de Moura - RO - Secretário Escolar |
Q3372743
Arquivologia
Sobre Tipos de Arquivo, Métodos de Arquivamento e
Organização Documental na gestão escolar, analise as
afirmativas e assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
SESA-BA
Prova:
IDCAP - 2025 - SESA-BA - Analista Técnico - Ciências Contábeis - Leste - 40h |
Q3369062
Arquivologia
A gestão de documentos é o processo que envolve a
criação, classificação, arquivamento, busca e eliminação de documentos, tanto físicos quanto digitais, de acordo
com as políticas e regulamentações da organização.
Assinale a alternativa que faz a descrição correta do
procedimento de protocolo e arquivamento de
documentos em uma empresa.
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
SESA-BA
Prova:
IDCAP - 2025 - SESA-BA - Técnico-Administrativo - Centro Leste - 40h |
Q3367905
Arquivologia
A gestão de documentos digitais refere-se ao processo
de criação, armazenamento, organização, acesso e
preservação de documentos em formato eletrônico.
Assinale a alternativa correspondente a atividade da
gestão de documentos digitais que envolve a atribuição
de palavras-chave ou metadados aos documentos
digitais para facilitar sua busca e recuperação
favorecendo a identificação rápida do que é necessário,
utilizando critérios como autor, assunto e data.
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
SESA-BA
Prova:
IDCAP - 2025 - SESA-BA - Técnico-Administrativo - Centro Leste - 40h |
Q3367897
Arquivologia
As organizações buscam ter uma gestão de arquivos
cada vez mais eficiente. Analise dos itens abaixo entre
Verdadeiros (V) ou Falsos (F) quais correspondem as
características do arquivo eficiente:
(__)Organização: O processo de arquivamento deve ser sistemático e lógico, para que qualquer pessoa da organização consiga localizar rapidamente um documento.
(__)Acessibilidade: Os documentos arquivados devem ser facilmente acessíveis por pessoas autorizadas, com sistemas adequados de indexação e recuperação.
(__)Segurança: A segurança física e digital deve ser garantida para proteger os documentos contra danos, perdas ou acessos não autorizados.
(__)Durabilidade: A preservação dos documentos é essencial, especialmente para aqueles com valor legal ou histórico. Isso inclui cuidados com a conservação física e o backup regular de arquivos digitais.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
(__)Organização: O processo de arquivamento deve ser sistemático e lógico, para que qualquer pessoa da organização consiga localizar rapidamente um documento.
(__)Acessibilidade: Os documentos arquivados devem ser facilmente acessíveis por pessoas autorizadas, com sistemas adequados de indexação e recuperação.
(__)Segurança: A segurança física e digital deve ser garantida para proteger os documentos contra danos, perdas ou acessos não autorizados.
(__)Durabilidade: A preservação dos documentos é essencial, especialmente para aqueles com valor legal ou histórico. Isso inclui cuidados com a conservação física e o backup regular de arquivos digitais.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
SESA-BA
Prova:
IDCAP - 2025 - SESA-BA - Técnico-Administrativo - Centro Leste - 40h |
Q3367896
Arquivologia
O arquivamento trata-se do processo de organização,
armazenamento e preservação de documentos de forma
estruturada, para garantir fácil acesso e consulta. O
arquivamento segue uma sequência de fases. Assinale a
alternativa correspondente a fase do arquivamento em
que os documentos chegam à organização e são
analisados para definir a sua categoria.
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
SESA-BA
Prova:
IDCAP - 2025 - SESA-BA - Técnico-Administrativo - Centro Leste - 40h |
Q3367890
Arquivologia
A expedição de correspondência é uma parte da gestão
de documentos em uma organização. Ela envolve o
processo de registro e encaminhamento adequado de
documentos, garantindo que a comunicação seja
eficiente e segura. Analise dos itens abaixo, qual
apresenta corretamente uma prática fundamental no
processo de expedição de correspondência:
I.O registro de correspondência deve incluir dados como a data de envio, destinatário, remetente e a descrição do conteúdo, para garantir rastreabilidade.
II.Após o registro, a correspondência deve ser encaminhada diretamente ao destinatário sem qualquer conferência.
III.A correspondência deve ser apenas registrada no sistema quando for considerada urgente, independentemente do conteúdo.
Após análise, assinale a alternativa correta.
I.O registro de correspondência deve incluir dados como a data de envio, destinatário, remetente e a descrição do conteúdo, para garantir rastreabilidade.
II.Após o registro, a correspondência deve ser encaminhada diretamente ao destinatário sem qualquer conferência.
III.A correspondência deve ser apenas registrada no sistema quando for considerada urgente, independentemente do conteúdo.
Após análise, assinale a alternativa correta.
Q3365714
Arquivologia
Arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo, bem como os princípios e as técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Estes podem ser classificados, quanto à sua natureza, em fatores tangíveis e intangíveis.
Acerca dos fatores intangíveis, é correto afirmar que eles incluem
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-TO
Prova:
Quadrix - 2025 - CRMV-TO - Fiscal – Agente de Fiscalização |
Q3365426
Arquivologia
A tarefa de classificar documentos para um arquivo
exige do classificador conhecimentos não apenas da
administração a que serve, mas também da natureza dos
documentos a serem classificados. Assim, cada ramo de
atividade exige um método diferente, que se adeque às
suas necessidades. Entre os métodos de arquivamento, há
aquele que introduz as cores como elementos auxiliares
para facilitar não só o arquivamento, como também a
localização dos documentos. Com isso, a ideia do método
consiste basicamente em dividir os arquivos em seções
menores, restringindo, dessa forma, o campo de pesquisa
e a manipulação de pastas e de fichas. A partir dessas
informações, assinale a opção que apresenta tal método de
arquivamento.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-TO
Prova:
Quadrix - 2025 - CRMV-TO - Fiscal – Agente de Fiscalização |
Q3365425
Arquivologia
Para que os arquivos possam desempenhar suas funções,
é necessário que os documentos estejam dispostos de
forma a servir ao usuário com precisão e agilidade. A
metodologia a ser aplicada deverá, portanto, atender às
necessidades da organização a que serve, bem como a
cada estágio de evolução pelos quais passam os arquivos.
Considerando essas informações, assinale a opção que
apresenta a denominação dada aos arquivos constituídos
de documentos em curso ou consultados frequentemente,
que deverão ser conservados nos escritórios ou nas
repartições que os receberam e os produziram ou, ainda,
em dependências próximas, de fácil acesso.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-TO
Prova:
Quadrix - 2025 - CRMV-TO - Fiscal – Agente de Fiscalização |
Q3365424
Arquivologia
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento
de várias etapas de trabalho. Para que um arquivo, em
todos os estágios de sua evolução (corrente, intermediário
e permanente), possa cumprir seus objetivos, torna‑se
indispensável a formulação de um plano arquivístico. A
partir dessas informações, assinale a opção que apresenta
a fase de organização em que há a formulação de tal plano
arquivístico e que tenha tanto as disposições legais quanto
as necessidades da instituição a que pretende servir.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-TO
Prova:
Quadrix - 2025 - CRMV-TO - Fiscal – Agente de Fiscalização |
Q3365423
Arquivologia
No campo da ciência da informação, um campo que tem
preocupado os profissionais da área é o estabelecimento
de uma terminologia específica. Considerando essa
informação e no que se refere aos termos que são
adotados pela comunidade arquivística brasileira, assinale
a opção que apresenta o termo referente a um instrumento
de pesquisa elaborado segundo um critério temático,
cronológico, onomástico ou geográfico, que inclui todos os
documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos
de forma sumária ou pormenorizada.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-TO
Prova:
Quadrix - 2025 - CRMV-TO - Fiscal – Agente de Fiscalização |
Q3365422
Arquivologia
Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são
estudados, eles podem ser classificados em face das
características das organizações. Assim sendo, os arquivos
por elas produzidos podem ser públicos, institucionais,
comerciais ou pessoais. A partir dessa informação, assinale
a opção que apresenta o referido meio de classificação.
Ano: 2025
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Câmara de Trindade do Sul - RS
Prova:
OBJETIVA - 2025 - Câmara de Trindade do Sul - RS - Secretário Executivo |
Q3364426
Arquivologia
No que se refere aos conceitos fundamentais da arquivologia, é CORRETO afirmar que:
Q3363921
Arquivologia
A preservação e a conservação de documentos
analógicos são práticas fundamentais para garantir a
integridade, longevidade e acessibilidade dos
documentos físicos ao longo do tempo. Os documentos
analógicos podem ser danificados por diversos fatores.
Assinale a alternativa que corresponde a um fator de
degradação dos documentos do tipo físico e humano.
Q3363920
Arquivologia
O Gerenciamento de Documentos Arquivísticos Digitais é
um conjunto de práticas, normas e tecnologias voltadas
para a criação, armazenamento, preservação e acesso a
documentos digitais, garantindo autenticidade,
confiabilidade e acessibilidade ao longo do tempo.
Assinale a alternativa cujo item corresponde a aplicação
de informações estruturadas e padronizadas que
descrevem, explicam, contextualizam, e permitem o
gerenciamento dos documentos arquivísticos, sejam eles
digitais ou físicos.
Q3363919
Arquivologia
O arranjo trata-se da organização dos documentos
dentro do arquivo, respeitando sua origem e contexto de produção. Assinale a alternativa correspondente ao
princípio fundamental do arranjo onde afirma que os
documentos devem ser mantidos de acordo com a
entidade que os produziu, sem misturá-los com outros
fundos.
Q3363918
Arquivologia
A gestão de documentos envolve o controle desde a
criação até a destinação final. Essa gestão é comumente
dividida em três idades arquivísticas. Assinale a
alternativa correspondente ao tipo de arquivo que
tratam-se de documentos que perderam uso imediato,
mas precisam ser armazenados temporariamente.
Q3363917
Arquivologia
Os princípios arquivísticos tratam-se de orientações na
condução da gestão de práticas de arquivos. Assinale a
alternativa correspondente ao princípio que determina
que cada documento deve ser considerado único,
mesmo que existam várias cópias, porque ele faz parte
de uma cadeia de informações que reflete o contexto e a
história de sua produção.
Q3363916
Arquivologia
O objetivo do arranjo de arquivos permanentes é manter a integridade dos fundos arquivísticos e facilitar a recuperação da informação. Analise os conceitos das etapas do arranjo descritos nos itens abaixo:
I.Identificação do Fundo Arquivístico: Aplicação de esquemas de classificação conforme a função e a estrutura do órgão produtor.
II.Classificação: Determinar a origem e o produtor do acervo.
III.Ordenação: Organização dos documentos dentro das séries e subséries, seguindo critérios como cronológico, alfabético ou numérico.
Após análise, assinale a alternativa correta.
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