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Q3411835 Arquivologia
O método de arquivamento que organiza documentos pela ordem de entrada é o:
Alternativas
Q3411833 Arquivologia
No que se refere à atividade do procolo, assinale a alternativa que apresenta uma atividade que o setor de protocolo visa:
Alternativas
Q3409215 Arquivologia

No que se refere à elaboração de políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue o item seguinte.


Os órgãos do Poder Judiciário deverão disponibilizar repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq) para a gestão e o tratamento arquivístico de todos os documentos e mídias digitais do sistema de processo eletrônico oficial.
Alternativas
Q3409214 Arquivologia

No que se refere à elaboração de políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue o item seguinte.

Conforme o Arquivo Nacional, uma política de preservação digital deve conter um tópico de atribuição de responsabilidades no qual estará apontada a periodicidade de revisão e atualização dessa política.
Alternativas
Q3409213 Arquivologia

No que se refere à elaboração de políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue o item seguinte.
Entre os aspectos técnicos a serem considerados na elaboração de uma política de preservação digital estão a seleção do que deve ser preservado e sua representação por metadados.
Alternativas
Q3409209 Arquivologia

Considerando o contexto contemporâneo de arquivos no mundo digital, julgue o item seguinte.
Entende-se por documento digital a informação registrada, codificada em forma analógica e acessível por meio de sistema computacional.

Alternativas
Q3409208 Arquivologia

Considerando o contexto contemporâneo de arquivos no mundo digital, julgue o item seguinte.

Documento nato digital e documento digitalizado são considerados documentos digitais.

Alternativas
Q3409207 Arquivologia

Considerando o contexto contemporâneo de arquivos no mundo digital, julgue o item seguinte.
Archivematica e AtoM, embora sejam ferramentas de código fechado, têm ganhado espaço nas instituições públicas brasileiras como solução tecnológica para a preservação e a difusão de acervos digitais arquivísticos.

Alternativas
Q3409206 Arquivologia

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item seguinte.


Considera-se documento digitalizado o representante digital resultante do procedimento de digitalização do documento físico associado a seus metadados.

Alternativas
Q3409205 Arquivologia

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item seguinte.
Microfilmagem é um processo técnico que, valendo-se de meios fotográficos ou eletrônicos, realiza a captura de documentos, dados e imagens, armazenando-os em microfilme.

Alternativas
Q3409204 Arquivologia

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item seguinte.
Na ocerização, que compõe uma das etapas do processo de digitalização estabelecidas pelo Conselho Nacional de Justiça para documentos impressos por máquina, é a tecnologia de reconhecimento inteligente de caracteres.

Alternativas
Q3408598 Arquivologia
Uma empresa em rápida expansão migrou para um sistema híbrido (físico + digital) de arquivamento, porém relatórios de fluxo de caixa, demonstrativos contábeis e notas fiscais foram salvos com nomes distintos em locais dispersos, causando retrabalho em auditorias. Para restabelecer rastreabilidade e conformidade às Normas Brasileiras de Contabilidade, qual primeira ação o auxiliar deve adotar?
Alternativas
Q3408534 Arquivologia
A empresa “Delta Serviços” utiliza um sistema de arquivamento físico e digital para armazenar seus contratos e documentos fiscais. No entanto, frequentemente os funcionários enfrentam dificuldades para localizar arquivos antigos. Diante desse cenário, qual prática recomendada poderia melhorar esse processo?
Alternativas
Q3408412 Arquivologia
Os documentos arquivísticos são aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.

(Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA. Administração Pública Federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2019.)

Considerando as características de tais documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. A organicidade é uma característica que está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.

II. Atas de reuniões, relatórios, livros de registros e decretos, com suporte predominante em papel, são classificados como documentos textuais.

III. O documento ostensivo é aquele cujo acesso é restrito devido à natureza do seu conteúdo e, por isso, deve ser de conhecimento limitado.

IV. Arquivo público é o conjunto de documentos acumulados por entidades públicas, independentemente do seu nível de atuação ou do sistema de governo do país.

V. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originados dos arquivos correntes, que possuem uso reduzido pelo órgão que os produziu e aguardam destinação final.


Está correto o que se afirma apenas em
Alternativas
Q3408357 Arquivologia
“ _________________________ se refere à maneira como os registros são estruturados e armazenados em um sistema computacional, enquanto _______________________ diz respeito às técnicas utilizadas para recuperar esses registros. Embora inter-relacionados, eles são coisas distintas: a forma como os dados são organizados determina os métodos disponíveis para acesso, mas cada um desempenha um papel específico no gerenciamento e na recuperação da informação.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
Alternativas
Q3408350 Arquivologia
No contexto dos órgãos públicos, as rotinas de expedição de correspondência exigem rigor dos procedimentos administrativos para garantir a comunicação eficaz entre os órgãos e a sociedade. Sobre as rotinas de expedição de correspondência, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Todo ofício expedido deve conter identificação do remetente, destinatário, data, assunto e assinatura da autoridade competente.
( ) O registro de entrada e saída de correspondências é facultativo e realizado apenas em casos de interesse público.
( ) Correspondências oficiais devem ser numeradas sequencialmente e arquivadas para fins de controle e consulta futura.
( ) O prazo para resposta a ofícios é determinado pelo remetente e deve ser observado com prioridade pela Administração Pública.

A sequência está correta em 
Alternativas
Q3408207 Arquivologia
A utilização de recursos computacionais para preservação digital, que se baseia em fazer uma tecnologia atual funcionar como uma tecnologia defasada, com as mesmas entradas de dados e produzindo as mesmas saídas, refere-se ao(à): 
Alternativas
Q3408206 Arquivologia
A respeito da Resolução nº 40/2014 (atualizada em 2021) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), analise as afirmativas a seguir.

I. O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio do Termo de Eliminação de Documentos.

II. O Edital de Ciência de Eliminação de Documentos tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação.

III. Os órgãos e entidades deverão elaborar e publicar o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos em periódico oficial.

IV. A eliminação de documentos digitais e não digitais ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção realizado pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.


Está correto o que se afirma apenas em 
Alternativas
Q3408205 Arquivologia
Os estudos de diplomática e tipologia levam a entender o documento desde o seu nascedouro, e a compreender o porquê e como ele é estruturado no momento de sua produção.
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: Tratamento Documental. 4. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006, p. 45.)

Sobre a diplomática, analise as afirmativas a seguir.
I. A diplomática se volta para a estrutura formal do documento.
II. A espécie documental é a ampliação da diplomacia na direção da gênese documental.
III. O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo, consequência de um fato administrativo.
IV. A tipologia documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

Está correto o que se afirma apenas em
Alternativas
Q3408204 Arquivologia
Em relação ao AtoM (do inglês Acess to Memory), marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Possui várias traduções previamente instaladas. ( ) É construído como ferramenta de código fechado. ( ) As interações do usuário com o sistema ocorrem por meio de um navegador da web. ( ) Foi originalmente construído em torno dos padrões descritivos do Conselho Internacional de Arquivos. ( ) Os custos financeiros para os órgãos executarem o aplicativo AtoM devem ser pagos ao Conselho Internacional de Arquivos (CONARQ).

A sequência está correta em
Alternativas
Respostas
2381: C
2382: B
2383: E
2384: E
2385: C
2386: E
2387: C
2388: E
2389: C
2390: C
2391: E
2392: B
2393: A
2394: C
2395: C
2396: C
2397: B
2398: D
2399: B
2400: D