Questões de Concurso
Para arquivologia
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Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
CIM-AMFRI - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - CIM-AMFRI - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3440644
Arquivologia
O controle e a rastreabilidade de correspondências
oficiais expedidas são fundamentais para a eficiência da
gestão documental em instituições públicas. Em
situações em que documentos precisam ser enviados
com segurança e comprovação de entrega, o setor
responsável deve observar cuidados específicos. A
seguir, são apresentadas ações relacionadas ao
processo de expedição de correspondência. Avalie e
identifique as corretas:
I. Registro da correspondência em sistema próprio, com informações como data, número do documento, remetente, destinatário e tipo de envio.
II. Encaminhamento do documento sem verificação de assinatura ou anexos, pois essa conferência não compete ao setor de expedição.
III. Utilização de meios que garantam a confirmação de entrega, como o Aviso de Recebimento (AR) ou protocolo eletrônico.
São procedimentos adequados à expedição de correspondência o que se afirma em:
I. Registro da correspondência em sistema próprio, com informações como data, número do documento, remetente, destinatário e tipo de envio.
II. Encaminhamento do documento sem verificação de assinatura ou anexos, pois essa conferência não compete ao setor de expedição.
III. Utilização de meios que garantam a confirmação de entrega, como o Aviso de Recebimento (AR) ou protocolo eletrônico.
São procedimentos adequados à expedição de correspondência o que se afirma em:
Q3439944
Arquivologia
Embora não exista atividade de gestão documental nos
arquivos permanentes, há a realização de outras atividades
igualmente importantes para o bom funcionamento do
arquivo, são elas: o arranjo; a descrição; e a difusão.
Considerando essa informação, assinale a opção correta.
Q3439943
Arquivologia
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em
duas classes, os básicos e os padronizados. A partir dessa
informação, assinale a opção correta a respeito das
diferentes características dos métodos de arquivamento.
Q3439942
Arquivologia
A arquivologia objetiva conhecer a natureza dos arquivos,
bem como as teorias, os métodos e as técnicas a serem
observados em sua constituição, em sua organização e em
sua utilização. Assim, dependendo do aspecto sob o qual
os arquivos são estudados, eles podem ser classificados de
diferentes modos. Com base nessa informação, assinale a
opção correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439822
Arquivologia
Os instrumentos de pesquisa em arquivologia são ferramentas essenciais para facilitar o acesso e a localização de documentos dentro de um acervo. Eles são desenvolvidos a partir da organização e descrição dos documentos, permitindo que pesquisadores encontrem informações de forma mais eficiente. Sobre a produção e a utilização dos instrumentos de pesquisa
em arquivos, bem como suas características, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O inventário descreve conjuntos documentais ou partes do fundo; em sua elaboração são evidenciadas operações básicas de descrição – caracterização diplomática, limites cronológicos, entre outras.
( ) A edição de fontes traz uma relação de vários fundos, na qual cada peça integrante é descrita analiticamente; é, geralmente, utilizada em efemérides.
( ) O guia é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais, respeitada ou não a ordem da classificação.
( ) O repertório deve propiciar uma visão de conjunto dos serviços do arquivo, demonstrando seus recursos, natureza e interesse dos fundos que abriga, além de informar o endereço, dias e horários de consulta, restrições de acesso etc.
A sequência está correta em
( ) O inventário descreve conjuntos documentais ou partes do fundo; em sua elaboração são evidenciadas operações básicas de descrição – caracterização diplomática, limites cronológicos, entre outras.
( ) A edição de fontes traz uma relação de vários fundos, na qual cada peça integrante é descrita analiticamente; é, geralmente, utilizada em efemérides.
( ) O guia é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais, respeitada ou não a ordem da classificação.
( ) O repertório deve propiciar uma visão de conjunto dos serviços do arquivo, demonstrando seus recursos, natureza e interesse dos fundos que abriga, além de informar o endereço, dias e horários de consulta, restrições de acesso etc.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439821
Arquivologia
As técnicas de conservação, restauração e preservação visam garantir a integridade física e informacional contida nos documentos ao longo do tempo. Considerando que isso envolve medidas preventivas, como controle do ambiente, armazenamento
adequado e manuseio correto, além de ações e intervenções quando necessário, relacione adequadamente as colunas a seguir.
( ) Velatura. ( ) Restauração. ( ) Laminação. ( ) Reintegração.
1.Usa-se uma suspensão de fibras para reparar documentos danificados por perda de suporte.
2. Aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face de uma folha.
3. Conjunto de procedimentos específicos para a recuperação e reforço de documentos deteriorados e danificados.
4. Reforço de documentos deteriorados ou frágeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura.
A sequência está correta em
( ) Velatura. ( ) Restauração. ( ) Laminação. ( ) Reintegração.
1.Usa-se uma suspensão de fibras para reparar documentos danificados por perda de suporte.
2. Aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face de uma folha.
3. Conjunto de procedimentos específicos para a recuperação e reforço de documentos deteriorados e danificados.
4. Reforço de documentos deteriorados ou frágeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439820
Arquivologia
[...] todos os arquivistas, bibliotecários e outros profissionais envolvidos com a salvaguarda de heranças culturais sabem que
não há nada de mágico na preservação dos arquivos, manuscritos, livros e jornais de uma sociedade. Embora possa parecer
prosaico, o sucesso dos programas e projetos de preservação se baseia não em mistérios e milagres, mas sim em sólidos princípios administrativos, planejamento e implementação.
(ELKINGTON, N. E. Manual do RLG para microfilmagem de arquivos. Rio de Janeiro: Projeto conservação preventiva em bibliotecas e arquivos, 2001. p. 15.)
Acerca dos procedimentos e da importância da microfilmagem, assinale a afirmativa INCORRETA.
(ELKINGTON, N. E. Manual do RLG para microfilmagem de arquivos. Rio de Janeiro: Projeto conservação preventiva em bibliotecas e arquivos, 2001. p. 15.)
Acerca dos procedimentos e da importância da microfilmagem, assinale a afirmativa INCORRETA.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439819
Arquivologia
Considere o registro hipotético a seguir:
Assinale, a seguir, a norma arquivística que indica os três elementos utilizados na descrição – identificador, forma(s) autorizada(s) do nome e endereço – como obrigatórios.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439818
Arquivologia
Normas para descrição de documentos arquivísticos visam garantir descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas. A
padronização da descrição, além de proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para a economia dos recursos
aplicados e para a otimização das informações recuperadas. Ao mesmo tempo que influem no tratamento técnico realizado
pelas entidades custodiadoras, as normas habilitam o pesquisador ao uso mais ágil de instrumentos de pesquisa que estruturam
de maneira semelhante a informação.
(CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Brasil. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. p. 11.)
A descrição de funções exerce um papel vital na explicação da proveniência de documentos. As descrições de funções podem ajudar a situar os documentos com mais segurança no contexto de sua produção e uso. Também ajudam a explicar como e por que documentos foram produzidos e subsequentemente usados, o propósito ou papel que foram destinados a executar numa organização, e como se ajustavam a essa organização e se ligavam a outros documentos por ela produzidos.
(CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDF: Norma Internacional para Descrição de Funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008. p. 11.)
Na Arquivologia, a padronização da descrição de documentos é fundamental para garantir o acesso, a preservação e a compreensão do patrimônio documental. Juntas, NOBRADE e ISDF contribuem para a construção de sistemas arquivísticos mais integrados, coerentes e acessíveis, fortalecendo a gestão, a preservação e a difusão da informação. Sobre as normas arquivísticas e sua utilização, assinale a afirmativa correta.
(CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Brasil. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. p. 11.)
A descrição de funções exerce um papel vital na explicação da proveniência de documentos. As descrições de funções podem ajudar a situar os documentos com mais segurança no contexto de sua produção e uso. Também ajudam a explicar como e por que documentos foram produzidos e subsequentemente usados, o propósito ou papel que foram destinados a executar numa organização, e como se ajustavam a essa organização e se ligavam a outros documentos por ela produzidos.
(CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDF: Norma Internacional para Descrição de Funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008. p. 11.)
Na Arquivologia, a padronização da descrição de documentos é fundamental para garantir o acesso, a preservação e a compreensão do patrimônio documental. Juntas, NOBRADE e ISDF contribuem para a construção de sistemas arquivísticos mais integrados, coerentes e acessíveis, fortalecendo a gestão, a preservação e a difusão da informação. Sobre as normas arquivísticas e sua utilização, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439817
Arquivologia
Certo arquivista deverá criar um repositório digital confiável em sua instituição, visando mitigar as vulnerabilidades dos
documentos digitais, com objetivo de preservá-los, além de garantir seu acesso e gerenciamento. Para o gerenciamento dos
documentos digitais, o RDC-Arq deve estar de acordo com um modelo conceitual, que descreve as funções e os metadados
necessários para a preservação e o acesso aos materiais digitais em um repositório digital, constituindo um modelo funcional
e um modelo de informação; assinale-o.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439816
Arquivologia
Maria, servidora pública municipal, atua na guarda e organização de documentos previdenciários. Sabe-se que ela é procurada inúmeras vezes para a concessão de acesso a documentos. Contudo, nem sempre pode atender aos pedidos, considerando o disposto na Lei nº 12.527/2011. Sobre o que deve ser observado por Maria, analise as afirmativas a seguir.
I. Quando se tratar de acesso à informação contida em documento cuja manipulação possa prejudicar sua integridade, deverá ser oferecida a consulta de cópia, com certificação de que ela está de acordo com o original.
II. No caso de indeferimento de acesso a informações ou razões da negativa do acesso, poderá o interessado interpor recurso contra a decisão no prazo de trinta dias a contar da sua ciência.
III. Poderá ser negado acesso à informação necessária à tutela judicial ou administrativa de direitos fundamentais.
IV. O prazo máximo de restrição de acesso à informação para documentos classificados como secretos é de quinze anos.
Acerca do acesso a informações previsto na referida normativa, está correto o que se afirma apenas em
I. Quando se tratar de acesso à informação contida em documento cuja manipulação possa prejudicar sua integridade, deverá ser oferecida a consulta de cópia, com certificação de que ela está de acordo com o original.
II. No caso de indeferimento de acesso a informações ou razões da negativa do acesso, poderá o interessado interpor recurso contra a decisão no prazo de trinta dias a contar da sua ciência.
III. Poderá ser negado acesso à informação necessária à tutela judicial ou administrativa de direitos fundamentais.
IV. O prazo máximo de restrição de acesso à informação para documentos classificados como secretos é de quinze anos.
Acerca do acesso a informações previsto na referida normativa, está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439815
Arquivologia
A preservação digital garante que o patrimônio documental nascido ou convertido em digital continue acessível e íntegro, servindo
à memória institucional, aos direitos do cidadão e à história da sociedade. Para isso, podem ser usadas diversas estratégias.
(ARELLANO, Miguel Angel. Preservação de documentos digitais. Ci. Inf., Brasília, v. 33, n. 2, p. 15-27, 2004.)
A estratégia de preservação digital baseada na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas, é:
(ARELLANO, Miguel Angel. Preservação de documentos digitais. Ci. Inf., Brasília, v. 33, n. 2, p. 15-27, 2004.)
A estratégia de preservação digital baseada na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas, é:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439814
Arquivologia
Determinado arquivista trabalha em uma autarquia responsável por gerir documentos previdenciários, lidando em sua rotina
com processos antigos de aposentadorias, pensões e contribuições – muitos ainda armazenados em papel e consultados com
frequência por servidores e cidadãos. Com a publicação do Decreto nº 10.278/2020, que estabelece os requisitos para a
digitalização de documentos públicos com valor legal, tal autarquia identificou uma oportunidade de modernizar o acervo
da instituição, melhorar o acesso e preservar documentos que já demonstravam sinais de desgaste físico. Segundo as diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020 (Conarq), são elementos imprescindíveis que a instituição deve possuir para adotar os procedimentos de digitalização, EXCETO:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439813
Arquivologia
AtoM (Access to Memory), muitas vezes citado como ICA-AtoM, devido à sua origem ser resultado de um esforço do International Council of Archives (ICA) e outros parceiros, é uma aplicação utilizada em arquivos para descrição, difusão e acesso a
documentos. Diante do exposto, assinale a afirmativa INCORRETA.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439812
Arquivologia
Sobre a destinação final dos documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A destinação é o último passo da avaliação de documentos.
( ) A eliminação de documentos de valor mediato amplia o espaço nos depósitos de arquivos.
( ) A guarda permanente de documentos de valor imediato possibilita a preservação da memória institucional.
( ) A observação dos prazos prescricionais e precaucionais previstos na tabela de temporalidade garantem uma eliminação de documentos de forma segura.
A sequência está correta em
( ) A destinação é o último passo da avaliação de documentos.
( ) A eliminação de documentos de valor mediato amplia o espaço nos depósitos de arquivos.
( ) A guarda permanente de documentos de valor imediato possibilita a preservação da memória institucional.
( ) A observação dos prazos prescricionais e precaucionais previstos na tabela de temporalidade garantem uma eliminação de documentos de forma segura.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439811
Arquivologia
Em relação à avaliação de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O fato de a avaliação ocorrer na fase permanente não exclui a sua utilização na fase intermediária.
II. O procedimento de avaliação proporciona a liberação de espaço físico nos depósitos de arquivo.
III. A constituição oficial de uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) garante legitimidade ao processo de avaliação.
IV. A avaliação consiste em organizar os documentos nas estantes de modo a garantir acesso rápido, eficiente e eficaz às informações.
Está correto o que se afirma apenas em
I. O fato de a avaliação ocorrer na fase permanente não exclui a sua utilização na fase intermediária.
II. O procedimento de avaliação proporciona a liberação de espaço físico nos depósitos de arquivo.
III. A constituição oficial de uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) garante legitimidade ao processo de avaliação.
IV. A avaliação consiste em organizar os documentos nas estantes de modo a garantir acesso rápido, eficiente e eficaz às informações.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439810
Arquivologia
Tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da organização dos documentos. Do ponto de vista arquivístico, convém
que ambas estejam articuladas, para que a organização possa resultar eficiente.
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p.: il.; 23 cm. Projeto como fazer; v. 2. p. 11.)
Referente à classificação de documentos abordada por Gonçalves, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A classificação se torna condição para a compreensão plena dos documentos de arquivo.
( ) A classificação arquivística se fundamenta na análise e agrupamento de documentos por assunto.
( ) O plano de classificação visa traduzir visualmente a relação hierárquica entre as classes documentais.
( ) A classificação corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente a partir de classes.
A sequência está correta em
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p.: il.; 23 cm. Projeto como fazer; v. 2. p. 11.)
Referente à classificação de documentos abordada por Gonçalves, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A classificação se torna condição para a compreensão plena dos documentos de arquivo.
( ) A classificação arquivística se fundamenta na análise e agrupamento de documentos por assunto.
( ) O plano de classificação visa traduzir visualmente a relação hierárquica entre as classes documentais.
( ) A classificação corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente a partir de classes.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439809
Arquivologia
Somente a descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando tanto o conhecimento
quanto a localização dos documentos que o integram.
(LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002. p. 12.)
Tendo Lopez como referência a respeito da descrição arquivística e dos instrumentos de pesquisa, assinale a afirmativa correta.
(LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002. p. 12.)
Tendo Lopez como referência a respeito da descrição arquivística e dos instrumentos de pesquisa, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439808
Arquivologia
“As atividades de _________________ visam controlar entrada, tramitação e expedição de documentos em uma instituição
de modo a garantir o acesso às informações neles contidas de forma rápida e precisa”. Considerando o exposto, assinale a
alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439807
Arquivologia
Os arquivos públicos se responsabilizavam apenas pela guarda e divulgação do patrimônio documental de valor histórico e
cultural. Para executar a atribuição de formular política pública de gestão de documentos, determinada pela Constituição Federal
e pela Lei Federal de Arquivos, precisam sair do isolamento ao qual se confinaram e interagir com os geradores da produção
documental dos órgãos públicos.
(BERNARDES, Ieda Pimenta. Gestão Documental Aplicada; DELATORRE, Hilda. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008, 54. p. 8.)
A respeito da gestão de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Assegura o pleno exercício da cidadania. ( ) Racionaliza a produção dos documentos. ( ) Preserva o patrimônio documental de guarda permanente. ( ) Normaliza os procedimentos para eliminação de documentos.
A sequência está correta em
(BERNARDES, Ieda Pimenta. Gestão Documental Aplicada; DELATORRE, Hilda. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008, 54. p. 8.)
A respeito da gestão de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Assegura o pleno exercício da cidadania. ( ) Racionaliza a produção dos documentos. ( ) Preserva o patrimônio documental de guarda permanente. ( ) Normaliza os procedimentos para eliminação de documentos.
A sequência está correta em
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