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Os sistemas alfabético, numérico, cronológico e temático são amplamente utilizados tanto na administração pública quanto na iniciativa privada. Esses métodos facilitam a organização e recuperação de informações no ambiente administrativo.
Considerando a finalidade desses sistemas, assinale a alternativa correta:
Assinale a alternativa que corresponde corretamente às atividades do setor de protocolo:
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
A digitalização de documentos públicos exige o uso de certificação digital no padrão ICP‑Brasil pelo agente público responsável para garantir a autenticidade e a integridade do documento digital, conferindo‑lhe o mesmo valor legal do original.
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Na gestão eletrônica de documentos, a indexação e a classificação compreendem a organização por meio de metadados e a aplicação de planos de classificação, que permitem a busca e a recuperação precisas e rápidas.
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Arquivar alguns documentos por data, outros por nome e outros por assunto constitui boa estratégia para melhor localização de documentos, quando não se dispõe de setor de protocolo aparelhado.
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Por precaução e fins legais, os gestores públicos devem guardar, por tempo indeterminado, os documentos de processos que tramitaram pelos seus setores.
No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir.
O princípio da organicidade estabelece a relação natural entre os documentos de um arquivo, resultado direto das atividades da organização produtora.
No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir.
O valor informativo de um documento está relacionado às informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.
No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir.
A classificação dos arquivos está sintetizada quanto às entidades mantenedoras, aos estágios de evolução e à extensão de atuação.
No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir.
Valor secundário é o atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a organização produtora, tendo‑se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Utilizar e‑mail pessoal ou não oficial para encaminhar documentos oficiais desencadeia a potencial perda de validade jurídica dos documentos envolvidos.
A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Ignorar o sistema oficial e controlar a expedição de documentos em planilha paralela constituem práticas desacertadas no registro de saída do setor de protocolo.
A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Enviar o mesmo memorando para o setor de gestão de pessoas, que não tem competência para a manutenção de veículos, é uma ação equivocada realizada na etapa de registro de documentos pelo setor de protocolo.
A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Utilizar o sistema eletrônico de informações para registrar automaticamente a data e hora de entrada de documentos digitais é uma atividade que cabe à etapa de classificação no setor de protocolo.
Julgue o item seguinte quanto à administração de pessoas e aos procedimentos administrativos.
Uma peculiaridade comum nos procedimentos administrativos é a busca da verdade material, mediante a qual a Administração Pública deve examinar os fatos reais, e não apenas se ater ao que foi apresentado pelas partes.
Numa situação em que um documento, em razão de seu valor, tenha sido preservado em caráter definitivo, a classificação de seu uso deverá ser:
Considerando que um desses procedimentos diz respeito à movimentação do documento para o cumprimento da sua função administrativa, assinale a alternativa correta que denomina esse procedimento:
Considere as afirmações abaixo e assinale a alternativa que indica apenas as afirmações corretas:
I. O AFD é considerado documento arquivístico e deverá observar as orientações emanadas do Arquivo Nacional, órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da Administração Pública Federal;
II. O AFD será único por servidor, cabendo aos órgãos e às entidades do SIPEC a responsabilidade pela inclusão de documentos e respectiva atualização;
III. Mesmo com a normatização do AFD, não é exclusivo o AFD como repositório de documentos funcionais; ainda pode ser realizado o arquivamento na forma física ou cópias de documentos nos assentamentos funcionais físicos.
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