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Os tribunais superiores e o Conselho da Justiça Federal são os únicos órgãos responsáveis pelo estabelecimento de prazos de guarda de documentos e processos superiores à temporalidade registrada no sistema gestor de tabelas processuais do Conselho Nacional de Justiça.
Recomenda-se que a eliminação física de documentos institucionais seja realizada com base em critérios de responsabilidade social e de preservação ambiental, por meio da reciclagem do material descartado ou destinação desse material a programas de natureza social.
A eliminação dos autos de ações judiciais transitadas em julgado e dos processos e documentos administrativos definitivamente arquivados nas instituições do Poder Judiciário deve ser precedida da publicação do extrato do edital de eliminação na Internet ou da publicação do edital de eliminação no diário oficial do órgão.
A gestão de documentos digitais prevê o estabelecimento de dois domínios em ambiente eletrônico: o espaço individual, no qual o documento não pode ser alterado, e o espaço do grupo, que é designado para cada grupo de trabalho, equipe ou comitê.
A política de gestão de documentos do Poder Judiciário brasileiro é única para documentos não digitais, digitais e híbridos.
A formação e a manutenção de processos no Poder Judiciário obedecem a regras específicas que os diferenciam dos dossiês.Os dossiês são constituídos de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial e o processo refere-se a um conjunto de documentos relacionados entre si, tratados como uma unidade e agregados por se reportarem a um mesmo assunto.
No contexto de estudo de usuários de bibliotecas, a entrevista possibilita a obtenção de dados relevantes e significativos que não estejam presentes em fontes documentais.
A impossibilidade de distorção de dados, devido à riqueza de detalhes registrados, constitui vantagem do uso da entrevista como técnica de coleta de dados em estudos de usuários.
Em uma entrevista não estruturada, a fala do entrevistado deve sofrer pouca ou nenhuma intervenção do entrevistador.
As perguntas do roteiro de uma entrevista semiestruturada devem estar dispostas em eixos temáticos, o que evita que determinados questionamentos não sejam abordados pelo entrevistador.
Com o objetivo de reunir toda a produção bibliográfica mundial, o Instituto Internacional de Bibliografia produziu um catálogo em fichas, denominado repertório bibliográfico universal, que foi estruturado com base nas necessidades informacionais dos usuários.
A Bibliotheca Universalis foi um marco histórico das bibliografias temáticas que arrolavam obras publicadas em latim, grego, francês, inglês e hebraico.
As bibliografias de bibliografias, denominadas guias de bibliografias, são documentos primários, cuja função principal é auxiliar o leitor na pesquisa de fontes de informação secundárias e terciárias.
A bibliografia nacional, que é utilizada como modelo de catalogação e como instrumento de seleção e aquisição de materiais de informação para as bibliotecas de um país, promove o registro estatístico da produção da indústria editorial.
As bibliografias comerciais divulgam a produção bibliográfica em bibliotecas, distribuidores e livreiros, contribuindo para a preservação da herança cultural de um país.
Os guias bibliográficos analíticos se caracterizam por apresentar referências bibliográficas, resumos, notas e análises de conteúdo dos documentos descritos.
Na transcrição de informações relativas ao subtítulo, pode haver discrepância entre o subtítulo presente na página de rosto e aquele presente na falsa página de rosto.
O registro do número de ilustração de uma obra deve ser realizado quando todas as ilustrações ou grande parte delas forem de um tipo determinado.
Nos requisitos funcionais para registros bibliográficos, que tratam da definição de conceitos relacionados à catalogação descritiva, constam as condições de registro bibliográfico pertinente a todos os tipos de material impresso.
O título principal de um filme ou vídeo deve ser transcrito conforme consta da fonte principal de informação. Se o título principal não for retirado da fonte principal de informação, deve-se colocar a fonte do título em uma nota.