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I).() Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
II. () Arquivo refere-se exclusivamente a documentos com fins comprobatórios, produzidos por entidades públicas.
III. () Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.
IV. () O termo arquivo pode designar as instalações físicas onde se desenvolvem atividades de guarda e tratamento de documentos.
V.( ) Arquivo é o móvel utilizado para armazenar documentos, constituindo uma das acepções do termo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
I. Na Arquivologia, o documento caracteriza-se pelo vínculo orgânico e funcional com as atividades da entidade produtora, funcionando como evidência material de atos administrativos, legais e funcionais, geralmente em exemplar único e variado em forma e suporte.
II. Na Museologia, o documento distingue-se por sua natureza predominantemente unidimensional, voltada para registros textuais e iconográficos destinados à função educativa das instituições museais.
III. Na Biblioteconomia, documento é compreendido como suporte de informação ouou informação registrada estruturada para compreensão humana, contemplando tanto suportes fisicos quanto digitais.
IV. Para autores clássicos da Documentação, como Otlet e Briet, o documento não depende de materialidade ou evidência física, mas apenas de sua função comunicacional.
V. Na Ciência da Informação, parte significativa dos autores, como Belkin, Brookes, Capurro e Hjørland, desloca o foco do documento para o conceito de informação, privilegiando processos, usos e significados em detrimento do suporte material. Assinale a alternativa correta:
I) Arquivo corrente: conjunto de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, são frequentemente consultados pela entidade que os produziu.
II) O arquivo temporário: conjunto de documentos ainda em tramitação, mas pouco consultados
III) Arquivo permanente: conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor histórico, probatório ou informativo.
IV) Arquivo intermediário: conjunto de documentos originários dos arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam destinação final de acordo com a tabela de temporalidade.
V) O arquivo intermediário: conjunto de documentos não disponíveis para consulta, pois trata-se de documentos sigilosos e protegidos por lei. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
I. A publicação do Manual Holandês, em 1898, marcou a inserção da Arquivologia na episteme da modernidade, especialmente na esfera política, pois os arquivos passaram a ser compreendidos como instrumentos essenciais para o funcionamento do Estado moderno.
II. O desenvolvimento da Arquivologia moderna esteve diretamente ligado à busca por eficiência administrativa, o que exigiu a criação de instituições arquivísticas capazes de organizar, gerir disponibilizar documentos de forma sistemática.
III. Após o Manual Holandês, afastou-se das demandas administrativas da modernidade, priorizando apenas a preservação histórica dos documentos.
IV. O Manual Holandês contribuiu para que os arquivos deixassem de ser espaços meramente acumulativos, passando a ser estruturados conforme regras, princípios e métodos definidos.
V. O Manual Holandês não teve relação com a consolidação das instituições arquivísticas modernas nem com a necessidade de organização documental gerada pelo Estado administrativo.
I. A autenticidade está vinculada aos processos de criação, manutenção e custódia dos documentos, assegurando que o documento é, de fato, aquilo que declara ser.
II. Um documento arquivístico só pode ser considerado autêntico quando seu conteúdo é verdadeiro, pois a imparcialidade exige a comprovação dos fatos registrados.
III. A autenticidade está associada à possibilidade de demonstrar que o documento não sofreu adulterações ou qualquer forma de manipulação indevida, sendo verificada por meio de procedimentos formais.
IV. Um documento é autêntico quando preserva as mesmas características formais e contextuais de sua produção, mantendo sua confiabilidade original, mesmo que o conteúdo não seja necessariamente verdadeiro.
Estão corretas as assertivas em:
1. () A LAI estabelece a observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção.
2. () É uma diretriz da Lei o desenvolvimento do controle social da administração pública.
3. () A divulgação de informações de interesse público só é obrigatória mediante requerimento solicitação formal do cidadão. e
4. () As diretrizes da LAI sugerem a utilização de meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação.
5. () O fomento ao desenvolvimento da cultura de transparência na administração pública é uma das diretrizes essenciais previstas na Lei.
Assinale a alternativa que apresenta todas as finalidades expressamente autorizadas pela Lei para a conservação de dados, após o término do tratamento, no âmbito e nos limites técnicos das atividades: