Questões de Concurso Para tecnologista em saúde - arquivologia

A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação à sua substância e à sua estrutura.

Com relação à susbstância e à estrutura, os itens a seguir indicam:

I. unidade de organização, funções, atividades, operações e assuntos.

II. esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.

III. unidade de espaciais, funções, atividades, operações e assunto.

IV. esquema de ordenação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.

V. unidade de organização, funções, atividades, código de classificação e assuntos.

Assinale:

“Nos arquivos permanentes os estudos ligados à teoria e à prática do arranjo e da descrição assumem lugar proeminente com o estabelecimento de um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador e sua solução, ou seja, a recuperação da informação”.

A recuperação da informação é possível, graças aos:

Avalie o fragmento a seguir.

“Todos os fatos e idéias que tenham sido registrados, comunicados e/ou distribuídos formal ou informalmente em qualquer suporte físico”.

Ele apresenta o conceito de:

Um documento eletrônico arquivístico autêntico é aquele que é transmitido de maneira segura, cujo status de tramisssão pode ser determinado, que é preservado de maneira segura, e cuja proveniência pode ser determinada. Dentro deste contexto, podemos dizer que contribuem para a autenticidade o modo, a forma e o status da transmissão.

Para que a forma de transmissão seja bem sucedida é necessário utilizar o seguinte recurso:

O processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si, é um Arranjo.

Essa relação significativa deve ser entendida como o princípio da organicidade. Com relação às justificativas para utilizar este princípio como norteador da sistemática do arranjo, analise as afirmativas a seguir.

I. Permite que se mantenha a integridade dos conjuntos documentais como informação;

II. Permite que se conheçam a natureza e o significado dos documentos no seu contexto e circunstâncias.

III. Permite que não haja critério rígido no arranjo e uniformidade na descrição.

IV. Permite que se conheçam a espécie e o significado dos documentos no seu contexto e circunstâncias.

V. Permite que se mantenha a acumulação dos conjuntos documentais como informação.

Assinale: