Questões de Concurso
Para auxiliar administrativo
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PREVISÃO DA MODA
- Durante ___ manhã, possibilidade de cardigãs em todas ____ regiões. - ____ tarde, gliter e babados sopram do oceano... - ____ noite, em todo o estado, risco de bermudas leg e crocs com meias!
Texto disponível em: https://www1.folha.uol.com.br/ilustrada/cartum/cartunsdiarios/#24/11/2018. Acesso em: 4 de dez. de 2018.
Preenchem corretamente as lacunas das frases acima, na ordem dada:
Considerando o trecho apresentado e seus conhecimentos a respeito da matéria relacione os tipos de documentos oficiais quanto à sua natureza, apresentados na COLUNA I com o seu respectivo significado, apresentado na COLUNA II.
COLUNA I
1 - Confidencial. 2 - Reservada. 3 - Secreta. 4 - Ostensiva.
COLUNA II
( ) São aqueles que não se acham incluídos nos demais, e cuja divulgação não prejudica a administração. ( ) São aqueles documentos de resguarda restrita ou transitória.
( ) São aqueles que apresentam informações de caráter pessoal, e que devem ficar restritos. ( ) São aqueles que guardam sigilo e segredo de Estado.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
Assinale a alternativa que indica CORRETAMENTE a competência que depende do voto favorável de dois terços dos membros para sua aprovação:
Em relação à diagramação, os expedientes utilizados no padrão ofício que se diferenciam pela finalidade do que pela forma são:
I. Aviso, memorando e declaração.
II. Ofício, aviso e memorando.
III. Declaração, aviso e circular.
IV. Ofício, memorando e relatório.
V. Memorando, aviso e declaração.
Assinale a alternativa que apresenta a afirmativa correta.
Arquivo pode ser definido como a acumulação ordenada dos documentos, criados por uma instituição ou pessoa e preservados para a consecução dos seus objetivos. Neste sentido, as atividades do arquivo visam:
I. A utilidade que os documentos oferecem somente durante utilização.
II. A utilidade que os documentos poderão oferecer no futuro.
III. A utilidade que os documentos podem ter no presente e no futuro.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
I. Secreto, Restrito, Reservado. II. Restrito, Confidencial, Reservado. III. Ultrassecreto, Secreto, Reservado. IV. Secreto, Confidencial, Particular. V. Reservado, Secreto, Particular.
Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta.
O setor de protocolo é responsável pela recepção, registro e distribuição das correspondências e demais documentos de uma organização. Conhecendo as atividades realizadas no setor de protocolo, analise as afirmativas abaixo.
I. O setor de protocolo realiza o registro de correspondência, mas não realiza a separação de correspondência particular da correspondência oficial.
II. As atividades do protocolo são características da fase corrente, pois os documentos nesta fase tramitam frequentemente.
III. O setor de protocolo realiza o controle dos documentos em tramitação na organização, assegurando sua imediata localização.
IV. Além do registro da data e hora de recebimento de uma correspondência ou documento, o protocolo elabora um resumo do assunto para registro.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas
corretas.
Uma pasta de documentos que será arquivada conforme o método de arquivamento alfabético, apresenta a denominação Pedro de Almeida. Seguindo as normas gerais de arquivamento alfabético para nomes com preposição, deverá ser arquivado da seguinte forma:
I. Pedro, Almeida.
II. Almeida, Pedro de.
III. Almeida, P.
IV. Pedro, de Almeida.
V. De Almeida, Pedro.
Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta.
Na empresa Y, uma documentação que teve seu processo finalizado na fase corrente, esta documentação poderá ser:
I. Eliminada nesta fase se não houver valor histórico.
II. Recolhida diretamente para o arquivo permanente.
III. Eliminada somente na fase intermediária.
IV. Fase intermediária e eliminada somente no arquivo permanente
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas
corretas
Um documento classificado quanto ao gênero em documento iconográfico, apresenta o registro de informações em forma de:
I. Mapas e plantas.
II. Relatórios e contratos.
III. Desenhos e fotografias.
IV. Discos de vinil e CDs musicais.
Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta.
A Produção de Documentos integra uma das fases da gestão de documentos, caracterizada por:
I. Organização, classificação, distribuição e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
II. Geração de documentos, visando evitar a criação ou reprodução de documentos desnecessários.
III. Avaliação de documentos acumulados nos arquivos de forma a estabelecer seus prazos de guarda ou eliminação.
IV. Elaboração de documentos em decorrência das atividades da organização.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas
corretas.
Dentro de uma organização, o local onde o acervo documental é arquivado e conservado pode receber denominações específicas conforme a necessidade de cada organização, podendo ser chamado de:
I. Arquivo Central.
II. Arquivo Secundário.
III. Arquivo Geral.
IV. Arquivo Administrativo.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas
corretas