Questões de Concurso
Para auxiliar administrativo
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Na empresa Y, uma documentação que teve seu processo finalizado na fase corrente, esta documentação poderá ser:
I. Eliminada nesta fase se não houver valor histórico.
II. Recolhida diretamente para o arquivo permanente.
III. Eliminada somente na fase intermediária.
IV. Fase intermediária e eliminada somente no arquivo permanente
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas
corretas
Um documento classificado quanto ao gênero em documento iconográfico, apresenta o registro de informações em forma de:
I. Mapas e plantas.
II. Relatórios e contratos.
III. Desenhos e fotografias.
IV. Discos de vinil e CDs musicais.
Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta.
A Produção de Documentos integra uma das fases da gestão de documentos, caracterizada por:
I. Organização, classificação, distribuição e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
II. Geração de documentos, visando evitar a criação ou reprodução de documentos desnecessários.
III. Avaliação de documentos acumulados nos arquivos de forma a estabelecer seus prazos de guarda ou eliminação.
IV. Elaboração de documentos em decorrência das atividades da organização.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas
corretas.
Dentro de uma organização, o local onde o acervo documental é arquivado e conservado pode receber denominações específicas conforme a necessidade de cada organização, podendo ser chamado de:
I. Arquivo Central.
II. Arquivo Secundário.
III. Arquivo Geral.
IV. Arquivo Administrativo.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas
corretas
Dentre os objetivos da gestão de documentos, busca-se a eficiência nos procedimentos de gerenciamento de arquivos organizacionais, portanto, a gestão de documentos tem a finalidade de:
I. Assegurar a eliminação dos documentos que não apresentam valor administrativo, legal, fiscal e técnico.
II. Assegurar o uso adequando da reprografia e garantir que a informação arquivística não seja consultada por terceiros.
III. Contribuir para a preservação dos documentos que apresentam valor histórico e cultural.
IV. Assegurar eficientemente, a produção, a administração e a destinação de documentos.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas
corretas.
Os arquivos de terceira idade devem ser preservados por apresentarem valor para a organização. Quanto aos arquivos pertencentes a esta fase, analise as afirmativas abaixo.
I. Os documentos são preservados definitivamente por apresentam valor secundário para a instituição que os produziu.
II. Os documentos na fase permanente não poderão ser eliminados jamais.
III. Os documentos arquivados permanentemente apresentam valor histórico-cultural para a instituição que os arquivou.
IV. Os documentos arquivados permanentemente poderão ser consultados por terceiros por seu valor histórico.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
O ciclo de vida dos documentos tem a finalidade de classificar os estágios pelos quais passam os documentos dentro de uma organização. Sobre essas etapas, analise as afirmativas abaixo e identifique as respostas falsas (F) e verdadeiras (V).
( ) O arquivo de segunda idade compreende os documentos que não são frequentemente consultados, mas podem ser ainda solicitados, sendo conservados nos locais onde foram produzidos.
( ) O ciclo de vida chamado de arquivo de primeira idade é constituído de documentos consultados frequentemente e conservados em locais de fácil acesso.
( ) O ciclo de vida dos documentos é tratado pelo teoria das três idades, sendo denominada de idade corrente, intervalar e permanente.
( ) O arquivo de terceira idade é constituído por documentos que apresentam valor histórico, arquivados definitivamente no arquivo central.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência com a resposta correta.
Considerando que o arquivo é o local responsável pelo conjunto de documentos produzidos e acumulados, este é um setor presente em:
I. Entidade coletiva ou fundação sem fins lucrativos.
II. Instituição pública ou privada.
III. Pessoa ou família ou entidade coletiva.
IV. Instituição privada ou fundação sem fins lucrativos.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
A redação oficial tem a finalidade de comunicar com objetividade e clareza, seguindo determinados parâmetros, considerado o uso da linguagem:
I. De maneira diversa daquele da literatura.
II. De forma semelhante a linguagem coloquial.
III. De forma análoga do texto jornalístico.
IV. Diferente da correspondência particular.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
As características fundamentais da redação oficial decorrem da Constituição Federal, devendo nortear a elaboração dos atos e das comunicações oficiais, obedecendo os princípios de:
I. Impessoalidade, Publicidade e Eficiência.
II. Moralidade, Impessoalidade e Transparência.
III. Legalidade, Moralidade e Publicidade.
IV. Impessoalidade, Originalidade e Publicidade.
V. Eficiência, Legalidade e Publicidade.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
A redação oficial preconiza que as comunicações administrativas devem ser sempre formais, com a finalidade de:
I. Emprego correto de pronomes de tratamento para uma autoridade.
II. Exigência da utilização de uma forma burocrática de linguagem.
III. Respeito à civilidade no próprio enfoque do assunto.
IV. Evitar a pobreza de expressões e utilizar linguagem coloquial.
V. Necessidade de uniformidade das comunicações.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
De acordo com o processo licitatório, as obras e serviços poderão ser executadas nas formas de:
I. Execução indireta.
II. Execução parcial.
III. Execução direta.
IV. Execução integral.
Assinale a alternativa que apresenta as respostas corretas
Em relação à contratação da execução de obras e prestação de serviços pela administração pública, as licitações obedecerão a seguinte sequência de etapas:
I. Projeto executivo, projeto básico e execução das obras e serviços.
II. Projeto básico, projeto executivo e execução das obras e serviços.
III. Projeto executivo, projeto administrativo e execução das obras e serviços.
IV. Projeto executivo, projeto estrutural e execução das obras e serviços.
V. Projeto básico, projeto administrativo e execução das obras e serviços.
Assinale a alternativa que apresenta a afirmativa correta
( ) Detestam o trabalho e procuram evitá-lo sempre.
( ) São imaginativas e criativas.
( ) São aplicadas e têm iniciativa.
( ) Evitam a responsabilidade.
A sequência está correta em

Considerando as diferentes aplicabilidades das reuniões no ambiente organizacional, assinale a alternativa correta.