Questões de Concurso
Para auxiliar operacional
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Criar uma pasta, copiar e excluir arquivos são operações básicas do Windows Explorer.
Caso haja vários programas capazes de abrir um tipo de arquivo, caberá ao usuário a tarefa de definir o programa para executar essa tarefa cada vez que for necessário abrir um arquivo.
Quando as opções de backup do Windows estão ativas, os arquivos e as pastas do computador são armazenados por padrão, respectivamente, no OneDrive e no WinDrive.
O comando
realiza a captura de um printscreen,
enquanto o comando
bloqueia a tela do
computador.
As apresentações no MS PowerPoint podem ser complementadas com ferramentas de edição de vídeo e formulários, por exemplo.
O uso de aplicativos de edição de texto, planilha e apresentações do MS Office 365 restringe-se a computadores.
Em qualquer versão do Windows, o comando
abre o módulo gerenciador de tarefas. O prazo de eliminação de documentos deve estar fixado na tabela de temporalidade de documentos.
A tabela de temporalidade de documentos deverá ser elaborada e aprovada pela alta administração da instituição e seu uso deverá ser obrigatório pelas unidades administrativas.
A tabela de temporalidade de documentos é o instrumento que determina os prazos e as condições de guarda de documentos dentro de uma instituição.
Nas áreas de armazenamento dos documentos, são imprescindíveis os controles da temperatura, da umidade e da luz solar.
As principais operações de conservação de documentos são a desinfestação, a limpeza, o descarte e a restauração.
A ordenação, operação de juntar os documentos com a mesma classificação, favorece a atividade de arquivamento.
Na operação de arquivamento, há algumas etapas a serem seguidas que incluem a classificação, a codificação e o arranjo.
O protocolo é a unidade responsável pelo recebimento e pela classificação dos documentos.
Para o arquivamento de documentos existem vários métodos, os mais básicos são o legislativo, o alfabético e o numérico.
De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em ostensivos e sigilosos.
Os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto, levando-se em conta suas características, sua forma e seu conteúdo.
Segundo a necessidade de classificação em grau de sigilo, os documentos podem ser classificados em ultrassecreto, reservado e pessoal.
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma instituição pública ou privada no desenvolvimento de suas atividades.