Questões de Concurso para Assistente Administrativo

Q3150625

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Prova: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo |

Q3150625 Administração Geral

Assinale a alternativa que apresenta uma vantagem do controle preventivo.

A

Permite corrigir erros depois que eles ocorrem, evitando novos problemas no futuro.

B

Concentra-se em evitar problemas antes que eles surjam, reduzindo custos com correções.

C

É eficaz apenas para controle financeiro, não sendo aplicável a outras áreas da organização.

D

É focado em revisar a execução das atividades, sem influenciar o planejamento.

E

Requer apenas a participação da alta direção, sem envolvimento dos colaboradores.

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Q3150624

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Prova: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo |

Q3150624 Gestão de Pessoas

Assinale a alternativa que apresenta uma vantagem direta da divisão do trabalho.

A

Redução de custos com matérias-primas.

B

Aumento da flexibilidade organizacional.

C

Diminuição da necessidade de treinamento.

D

Aumento da quantidade de tarefas realizadas simultaneamente.

E

Melhoria na comunicação entre setores.

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Q3150623

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Prova: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo |

Q3150623 Administração Geral

Assinale a alternativa que correspondente a uma característica do planejamento tático.

A

Estabelece planos e metas para os departamentos ou as unidades dentro da organização.

B

Envolve ações imediatas para resolver problemas diários.

C

Define os objetivos gerais de uma organização em longo prazo.

D

Foca na adaptação de processos internos para reduzir custos em longo prazo.

E

Planeja as ações operacionais de cada funcionário.

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Q3150622

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Prova: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo |

Q3150622 Administração Geral

Assinale a alternativa que indica a principal característica do planejamento operacional.

A

Focar em metas de longo prazo.

B

Estabelecer uma visão de futuro para a organização.

C

Definir os objetivos financeiros da empresa.

D

Organizar as tarefas diárias e rotinas de trabalho.

E

Analisar pontos fortes e fracos da empresa em longo prazo.

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Q3150621

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Prova: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo |

Q3150621 Administração Geral

Após implementar uma decisão, o que deve ser feito para garantir que os resultados sejam satisfatórios?

A

Ignorar a decisão e seguir com as atividades normais.

B

Avaliar os resultados e fazer ajustes, se for necessário.

C

Revisar o problema original para encontrar outros erros.

D

Transferir a responsabilidade para outros departamentos.

E

Analisar o impacto da decisão apenas no curto prazo.

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Q3150620

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Prova: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo |

Q3150620 Engenharia de Produção

Produtividade pode ser definida como a

A

relação entre os recursos utilizados e os resultados alcançados.

B

capacidade de reduzir os custos de produção.

C

habilidade de usar o tempo disponível da melhor maneira possível.

D

quantidade de produtos ou serviços gerados em determinado período.

E

capacidade de adaptar-se rapidamente a mudanças no mercado.

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Q3150619

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Prova: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo |

Q3150619 Administração Geral

Assinale a alternativa que apresenta o melhor conceito de eficiência em uma organização.

A

Realização das coisas certas no momento certo.

B

Maximização dos recursos disponíveis para atingir objetivos.

C

Redução do custo de produção a qualquer preço.

D

Garantia de que a empresa alcance suas metas estratégicas.

E

Obtenção dos melhores resultados com o menor desperdício de recursos.

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Q3150618

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Prova: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo |

Q3150618 Administração Geral

Qual é a principal função da hierarquia dentro de uma organização?

A

Definir uma cadeia de comando clara para a tomada de decisões.

B

Facilitar a comunicação informal entre os funcionários.

C

Aumentar a concorrência interna entre os departamentos.

D

Incentivar a inovação em todos os níveis.

E

Eliminar a necessidade de supervisão.

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Q3150617

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Prova: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo |

Q3150617 Direito Administrativo

Assinale a alternativa que corresponde a um exemplo de patrimônio intangível da Administração Pública.

A

Prédios de escolas públicas

B

Veículos oficiais

C

Equipamentos hospitalares

D

Direitos sobre marcas e patentes

E

Títulos da dívida pública

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Q3150616

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Prova: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo |

Q3150616 Direito Administrativo

Considerando as variações em sua configuração, o patrimônio público

A

é composto apenas por bens imóveis.

B

é formado apenas por recursos financeiros.

C

não inclui os bens culturais de valor histórico.

D

é inalienável e nunca pode ser vendido.

E

abrange tanto bens tangíveis como intangíveis.

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Q3150615

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Prova: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo |

Q3150615 Direito Administrativo

A Lei no 14.133/2021 prevê a realização de licitações na modalidade de pregão para

A

contratos de obras de engenharia especializada.

B

aquisição de bens e serviços comuns.

C

contratação de serviços especializados de TI.

D

alienação de bens públicos.

E

contratação de serviços jurídicos específicos.

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Q3150614

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Prova: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo |

Q3150614 Direito Administrativo

De acordo com a Lei no 14.133/2021, assinale a alternativa que corresponde a uma situação de inexigibilidade de licitação.

A

Aquisição de bens de fornecedor exclusivo

B

Contratação de serviços de publicidade

C

Realização de obras emergenciais após desastre natural

D

Contratação de serviços de engenharia comum

E

Compra de material de escritório em grande quantidade

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Q3150613

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Prova: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo |

Q3150613 Administração Geral

No processo organizacional, é função típica da direção

A

tomar decisões estratégicas.

B

definir as metas e os objetivos da organização.

C

monitorar o desempenho da empresa e corrigir desvios.

D

identificar falhas no processo de comunicação da empresa.

E

orientar, liderar e motivar os colaboradores na execução das atividades.

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Q3150612

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Prova: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo |

Q3150612 Administração Geral

Assinale a alternativa que apresenta uma característica das organizações formais.

A

Flexibilidade total na tomada de decisões pelos colaboradores

B

Estrutura hierárquica bem definida

C

Ausência de padrões e processos formais

D

Objetivos pessoais dos colaboradores como prioridade

E

Decisões tomadas com base em interações informais

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Q3150611

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Prova: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo |

Q3150611 Atendimento ao Público

A presteza no atendimento ao público significa

A

capacidade de resolver problemas complexos de forma rápida.

B

habilidade de manter conversas longas e descontraídas com os clientes.

C

agilidade em atender às solicitações dos clientes, sem prejudicar a qualidade.

D

tolerância com atrasos e imprevistos que possam ocorrer no atendimento.

E

capacidade de manter sigilo a respeito das informações dos clientes.

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Q3150610

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Provas: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo | IADES - 2024 - CFM - Assistente de Tecnologia da Informação |

Q3150610 Legislação Federal

Com base no Manual do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), no que tange à atribuição de processos, assinale a alternativa correta.

A

O SEI permite que um mesmo usuário possua, no máximo, até 15 processos atribuídos a ele.

B

Dentro da unidade, os processos não podem ficar sem atribuição a um usuário.

C

O processo recém-aberto é automaticamente atribuído ao usuário que o abriu.

D

A atribuição de determinado processo a um usuário impede a sua edição por outro usuário da mesma unidade.

E

Um mesmo processo pode ser atribuído, simultaneamente, a uma ou mais pessoas dentro da mesma unidade.

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Q3150609

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Provas: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo | IADES - 2024 - CFM - Assistente de Tecnologia da Informação |

Q3150609 Legislação Federal

Na tela principal do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), é possível visualizar todos os processos que estão na unidade. Nessa tela, quando os processos aparecem com o número em vermelho significa que

A

têm prazo de retorno programado a vencer.

B

têm nível de acesso restrito e já foram acessados por algum usuário da unidade.

C

sofreram alguma ação por um usuário externo.

D

possuem nível de acesso sigiloso e já foram acessados por algum usuário da unidade.

E

foram remetidos à unidade e ainda não foram acessados.

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Q3150608

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Provas: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo | IADES - 2024 - CFM - Assistente de Tecnologia da Informação |

Q3150608 Legislação Federal

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um sistema de gestão de processos e documentos arquivísticos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho. Na barra de ferramentas do SEI, o item menu

A

permite ao usuário voltar à página inicial.

B

permite ocultar ou mostrar o menu principal.

C

possibilita que o usuário saia do sistema com segurança.

D

identifica o usuário que está logado.

E

possibilita ao usuário alterar o esquema de cores.

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Q3150607

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Provas: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo | IADES - 2024 - CFM - Assistente de Tecnologia da Informação |

Q3150607 Medicina

A atuação dos profissionais inscritos nos quadros do sistema CRM/CFM encontra-se intrinsecamente ligada à saúde. De acordo com os preceitos constitucionais, o direito à saúde é considerado direito

A

dos trabalhadores urbanos e rurais.

B

individual.

C

de nacionalidade.

D

social.

E

internacional.

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Q3150606

Ano: 2024 Banca: IADES Órgão: CFM Provas: IADES - 2024 - CFM - Assistente administrativo | IADES - 2024 - CFM - Assistente de Tecnologia da Informação |

Q3150606 Legislação Federal

Considere que uma assistente administrativa, no exercício de suas funções no protocolo, tenha recebido o requerimento de um cidadão interessado no acesso a informações relacionadas a assuntos que detêm a qualidade de segredo de justiça, o qual fundamentou seu requerimento na Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação).
Com base nesse caso hipotético e no que dispõe a referida lei, assinale a alternativa correta.

A

A Lei de Acesso à Informação não se aplica ao CFM, dado que este não integra a administração direta.

B

O CFM tem o prazo de 30 dias úteis para responder ao pedido.

C

O interessado não tem direito a recurso, caso seu pleito seja indeferido.

D

O pedido será processado apenas mediante o pagamento de emolumentos previamente estabelecidos.

E

O requerimento de acesso à informação será negado, pois é hipótese de sigilo legal.

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Questões de Concurso Para assistente administrativo

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