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As instituições arquivísticas públicas brasileiras carecem de instruções básicas referentes ao gerenciamento dos documentos digitais.
Na área de notas da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, Isad (G), devem constar informações importantes não contempladas nas outras áreas.
O arranjo interno adotado na organização do fundo será indicado na área de acesso e uso, segundo a Norma Isad (G).
Tal como ocorre com os documentos microfilmados, concluído o processo de digitalização, os documentos originais podem ser descartados.
O processo de fotografia albuminada foi utilizado em cartões de visita.
A utilização do colódio como emulsão associado a uma placa de vidro, formando o negativo, caracteriza o processo ambrótipo.
O conceito adotado para documento arquivístico digital consiste em identificá-lo como um documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
A finalidade do catálogo consiste em descrever todo o acervo, abarcando os fundos em sua totalidade.
A situação espacial e a temporal constituem elementos obrigatórios aos documentos.
O processo fotográfico que utilizava papel salgado na reprodução denomina-se calótipo ou talbótipo.
O processo daguerreótipo possibilitava a reprodução de cópias das fotografias.
Os selos e carimbos constituem os sinais de validação do documento.