Acerca da política de descrição documental, julgue o próximo...

A finalidade do catálogo consiste em descrever todo o acervo, abarcando os fundos em sua totalidade.(Falso)

Errado! O catálogo não abarca os fundos em sua totalidade. Aqui, há uma seleção de documentos.

Definição da Bellotto:

"Catálogo: é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de classificação.

[...]

Sendo um instrumento do tipo parcial, a finalidade de um catálogo não é abarcar o acervo como um todo, nem abarcar conjuntos de fundos."

Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, págs 202-203)

Gabarito E) Errado

O catálogo tem como objetivo descrever as unidades de acervo de uma instituição arquivística, proporcionando acesso às informações contidas no arquivo. No entanto, é importante entender que nem sempre um catálogo descreve todo o acervo em sua totalidade; ele pode descrever partes específicas, coleções ou séries. Há diversos tipos de catálogos, incluindo catálogos gerais (que podem cobrir toda a coleção) e catálogos específicos (que focam em certas partes ou tipos de material).

Dessa forma, a afirmação "A finalidade do catálogo consiste em descrever todo o acervo, abarcando os fundos em sua totalidade" não é necessariamente verdadeira para todos os contextos ou todos os tipos de catálogos.

E) Errado.