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Tomando como base a Lei nº 5.443/1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, é possível fazer as seguintes afirmações:
I. Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.
II. Os originais dos documentos, ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento.
III. A incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local far-se-á mediante lavratura de termo, por autoridade competente, em livro próprio.
Está correto o que se afirma em:
Considerando a estrutura composicional de uma ata, que se define como o resumo escrito de fatos ou ocorrências verificadas e resoluções tomadas numa assembleia, numa sessão ou reunião de corpo deliberativo ou consultivo de uma agremiação, associação, diretoria, congregação etc. (MARTINS E ZILBERKNOP, 2009) – julgue as afirmativas abaixo, assinalando-as como verdadeiras (V) ou falsas (F):
( ) Geralmente as atas são transcritas à mão pelo secretário, em livro próprio.
( ) A ata deve conter pelo menos três partes: um termo de abertura, o texto e um termo de encerramento.
( ) O tempo verbal usado na ata deve ser preferencialmente o presente do indicativo.
( ) Por ter valor jurídico, a ata deve ser lavrada de tal modo que nada lhe seja ser acrescentado ou alterado.
A ordem do correto julgamento, de cima para baixo, é:
Relativamente à diferença existente entre certificado e diploma, enumere a segunda coluna de acordo com a primeira, associando cada um desses documentos à sua respectiva descrição:
PRIMEIRA COLUNA
C. Certificado.
D. Diploma.
SEGUNDA COLUNA
( ) Habilita um portador a exercer determinada profissão ou a colocar em prática determinadas habilidades no mercado de trabalho.
( ) Equivale à declaração de que o portador possui as habilitações e cumpriu às exigências necessárias à obtenção de um grau ou título.
( ) Atesta que o portador concluiu com aproveitamento determinado programa de estudos.
( ) Comprova que o portador participou de um simpósio, encontro, congresso ou oficina.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
As atribuições do cargo de auxiliar de secretaria escolar incluem, dentre outras responsabilidades, as que se seguem:
I. Organizar e efetuar a manutenção de prontuários discentes.
II. Fazer atendimento telefônico.
III. Organizar a agenda escolar.
IV. Realizar relatórios para a gestão.
Assinale:
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