Questões de Concurso para Analista - Arquivologia

Q1045817

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045817 Arquivologia

A Resolução n° 39, de 29 de abril de 2014, do CONARQ, alterada pela Resolução n° 43, de 04 de setembro de 2015,

A

dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos.

B

estabelece as diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis.

C

dispõe sobre a adoção das diretrizes do produtor e a elaboração e manutenção de materiais digitais.

D

estabelece as diretrizes do preservador e o uso do manual de preservação de documentos arquivísticos digitais.

E

aprova as diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais.

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Q1045816

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045816 Arquivologia

No que concerne à Lei de Acesso à Informação, Lei Federal n° 12.527/ 2011, é correto afirmar que

A

assegura o direito fundamental de acesso à informação em conformidade com as diretrizes de observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção e divulgação de informações, exclusivamente mediante solicitações.

B

estão subordinados ao regime desta lei, os órgãos públicos integrantes da administração direta dos Poderes Executivo, Legislativo, excluindo as Cortes de Contas, e incluindo o Judiciário, o Ministério Público, as autarquias, as fundações e as empresas públicas.

C

é dever do Estado garantir o direito de acesso à informação, que será franqueada, mediante procedimentos objetivos e ágeis, de forma transparente, clara e em linguagem de fácil compreensão.

D

compreende o direito de se obter orientação sobre os procedimentos para acesso, o local onde poderá ser obtida a informação contida em registros ou apenas nos documentos recolhidos em arquivos públicos.

E

compreende o acesso às informações referentes a projetos de pesquisa e desenvolvimento científicos ou tecnológicos independentemente do sigilo imprescindível à segurança da sociedade e do Estado.

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Q1045815

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045815 Arquivologia

“O Poder Público, com a colaboração da comunidade, promoverá e protegerá o patrimônio cultural brasileiro, por meio de inventários, registros, vigilância, tombamento e desapropriação, e de outras formas de acautelamento e preservação”. Este parágrafo está contido na

A

Lei dos Arquivos, Lei n° 8.159, de 1991.

B

Constituição Brasileira de 1988.

C

Lei de Acesso à Informação, Lei n° 12.527, de 2011.

D

Lei do Plano Nacional da Cultura, Lei n° 12.343, de 2010.

E

Lei do Estatuto de Museus, Lei n° 11.904, de 2009.

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Q1045814

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045814 Arquivologia

De acordo com o Decreto n° 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que regulamenta a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991,

A

o Arquivo Nacional é o órgão colegiado que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

B

compete ao CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos estabelecer as diretrizes para o funcionamento do Arquivo Nacional visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos.

C

cabe ao Arquivo Nacional promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.

D

o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.

E

o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) tem como órgão central o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) para implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.

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Q1045813

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045813 Arquivologia

Segundo a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política de arquivos públicos e privados, é correto afirmar que

A

os arquivos são conjuntos de documentos produzidos por órgãos públicos, entidades de caráter público e privado, em decorrência do exercício de atividades, selecionados para incorporação conforme natureza ou suporte da informação.

B

os arquivos públicos são documentos produzidos por órgãos de âmbito federal, estadual e municipal, excetuando-se documentos produzidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos.

C

os arquivos privados identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional, podem ser alienados, dispersos e transferidos para o exterior.

D

a Administração Pública franqueará a consulta aos documentos públicos na forma da lei, ficando resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, com prejuízo das ações penal, civil e administrativa.

E

a cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

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Q1045812

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045812 Arquivologia

Em relação à preservação de documentos, assinale a alternativa correta.

A

Conservação é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar a degradação por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos.

B

Microfilmagem é o processo de conversão de um documento para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado.

C

Digitalização é o processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meio fotográfico em formato altamente reduzido.

D

Restauração se refere às medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem para a integridade dos materiais.

E

Preservação corresponde às medidas para estabilização ou reversão de danos físicos ou químicos ocorridos ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer a integridade e o caráter histórico dos documentos.

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Q1045811

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045811 Arquivologia

O conjunto de procedimentos e operações técnicas característico de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é, em que existem documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo, é o

A

SGBD.

B

SIGAD.

C

PDF/A.

D

OCR.

E

DOI.

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Q1045810

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045810 Arquivologia

Os arquivos especiais são aqueles que custodiam documentos em diferentes suportes, sendo correto afirmar que

A

para garantir a identificação, as fotografias devem ser codificadas ou numeradas uma a uma com números, códigos e assuntos diferentes, mesmo quando representam o mesmo evento fotografado de ângulos diferentes.

B

os álbuns de fotografias que apresentam formatos e dimensões não padronizadas devem ser arquivados em posição vertical em conjunto com as demais fotografias do acervo.

C

os negativos, devido às peculiaridades de seu suporte, devem ser acondicionados em tiras, em envelopes de pH ácido e receber código de assunto ou número de registro diferente das fotografias correspondentes.

D

para evitar a deterioração pela umidade e acidez, as fotografias devem ser acondicionadas em envelopes confeccionados em papel de pH neutro e podem ser guardadas em pastas suspensas com suportes de plástico.

E

os procedimentos para documentos audiovisuais e fonográficos são os mesmos aplicados aos documentos iconográficos em relação ao método de arquivamento e ao acondicionamento em temperatura ambiente.

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Q1045809

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045809 Arquivologia

Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento, é correto afirmar que

A

o sistema direto é aquele em que, para localizar um documento, é necessário consultar um índice ou um código.

B

o método alfanumérico que combina letras e números é considerado um sistema direto e um método básico.

C

o método variadex e o método soundex são considerados métodos padronizados de arquivamento.

D

o método automático e o método mnemônico são métodos básicos de sistema semi-indireto.

E

o método alfabético, o geográfico e o numérico dígito-terminal são métodos padronizados com sistemas indiretos.

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Q1045808

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045808 Arquivologia

No que concerne ao plano de classificação de documentos e à tabela de temporalidade, é correto afirmar que

A

o plano de classificação apresenta os documentos hierarquicamente organizados de acordo com a atividade (classificação estrutural) ou de acordo com o grupo responsável por sua produção ou acumulação (classificação funcional).

B

a tabela de temporalidade tem por objetivos: organizar de forma lógica e correta o arquivamento de documentos, recuperar o contexto original de produção, controlar o trâmite e atribuir códigos numéricos.

C

o plano de classificação visa caracterizar os documentos por sua unicidade e individualidade focando-se na importância em si mesmos e nas informações específicas que possuem.

D

a tabela de temporalidade, que autoriza a eliminação dos documentos rotineiros, precede e orienta a elaboração do plano de classificação, garantindo a organização dos documentos em seu contexto de produção.

E

a tabela de temporalidade é o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovada por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.

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Q1045807

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045807 Arquivologia

A gestão de documentos de arquivo

A

refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou guarda permanente.

B

compõe-se de quatro fases básicas e obrigatórias que incluem a produção, utilização, indexação e destinação que devem funcionar de forma integrada, visando à racionalização de tarefas em comum.

C

restringe-se à avaliação e destinação desenvolvidas mediante a análise da utilização e identificação dos prazos previstos por lei para guarda permanente, eliminação segura ou digitalização.

D

assume em relação à produção de documentos, papel regulador visando garantir a criação, duplicação e emissão de diversas vias para todos os departamentos produtores e receptores.

E

inclui as atividades de protocolo, recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação, expedição, organização e arquivamento em fase permanente.

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Q1045806

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045806 Arquivologia

A norma ISAAR (CPF) permite

A

oferecer diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística de assunto que forneça descrições do conteúdo abordado pelos documentos de arquivos.

B

controlar a criação e uso de pontos de acesso do título, do título atribuído e do título formal em descrições arquivísticas.

C

apresentar regras específicas para a normalização das descrições nas instituições com acervos arquivísticos para acesso aos documentos e aos serviços disponíveis.

D

associar descrições de produtores de documentos e informação contextual a descrições de documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição.

E

apoiar a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.

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Q1045805

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045805 Arquivologia

Na descrição arquivística, conforme estabelece a ISAD-G,

A

as partes que compõem o fundo, quando este estiver sendo descrito como um todo, devem ser representadas em separado utilizando-se os elementos descritivos ligados por uma hierarquia.

B

a descrição multinível deve ser realizada do particular para o geral com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo, das partes que o constituem e de seus itens documentais.

C

o código de referência tem por objetivo identificar a unidade de descrição e deve ser registrado utilizando todos os três elementos previstos com o propósito de troca de informação em nível internacional.

D

o registro da história administrativa fornece informação sobre a história da unidade de descrição que seja significativa para sua autenticidade, integridade e interpretação com o registro das sucessivas transferências de propriedade ou custódia.

E

a procedência permite a avaliação da potencial relevância da unidade de descrição, através de um sumário do âmbito como período de tempo, localização geográfica, e do conteúdo como formas dos documentos, assuntos e processos administrativos.

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Q1045804

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045804 Arquivologia

A norma de descrição arquivística ISAD-G define que

A

série é o documento ou conjunto de documentos, sob qualquer forma física, tratado como uma unidade, e que, como tal, serve de base a uma descrição particularizada.

B

arranjo corresponde a uma reunião artificial de documentos acumulados com base em alguma característica comum, sem atentar para a sua proveniência.

C

incorporação relaciona-se à responsabilidade pela proteção de documentos baseada em sua posse física que abrange a propriedade legal e o direito de controlar o acesso.

D

unidade de descrição é a menor unidade arquivística intelectualmente indivisível, por exemplo, uma carta, memorando, relatório, fotografia, registro sonoro.

E

produtor corresponde à entidade coletiva, família ou pessoa que produziu, acumulou e/ou manteve documentos na gestão de sua atividade coletiva ou pessoal.

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Q1045803

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045803 Arquivologia

Em relação à Tipologia Documental, é correto afirmar que

A

equivale à Diplomática Tradicional com estudos em direção à gênese documental, perseguindo a consistência formal e histórica dos documentos.

B

permite caracterizar o tipo documental pela denominação que será sempre correspondente à espécie anexada à atividade concernente.

C

tem por objeto a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e dos seus caracteres, visando exclusivamente à autenticidade.

D

corresponde ao suporte físico que assume a configuração da espécie documental conforme seu contexto de produção.

E

tem por objeto a espécie documental, entendida como a configuração que assume o tipo documental de acordo com a atividade que o gerou.

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Q1045802

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045802 Arquivologia

A Teoria das Três Idades baseia-se na frequência de uso pelas entidades produtoras dos documentos e a identificação dos valores primário e secundário. Assim, é correto afirmar que o

A

valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

B

valor primário, também chamado valor arquivístico ou valor histórico, é definido pelo valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.

C

valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, e seu valor legal e fiscal.

D

valor primário é o valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório, legal ou administrativo.

E

valor secundário permite a um documento de arquivo servir de prova legal em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos.

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Q1045801

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045801 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos de arquivo

A

começou a ser analisado e incorporou-se à teoria arquivística em meados do século XIX, para o tratamento dos arquivos chamados históricos.

B

passou a fazer parte da metodologia arquivística na primeira década do século XX, quando o volume dos arquivos de uso corrente aumentou de forma exponencial.

C

prevê que um grande volume documental deve ser mantido devido ao seu caráter histórico, evitando que documentos sejam eliminados ou removidos.

D

é composto pelas fases corrente, intermediária e permanente, sendo que a passagem de uma fase para outra é definida por uma tabela de temporalidade.

E

estabelece um processo de recolhimento ao arquivo permanente de todos os documentos que passaram para a fase intermediária após análise no arquivo corrente.

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Q1045800

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045800 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora é a definição de

A

autenticidade.

B

unicidade.

C

organicidade.

D

privacidade.

E

cumulatividade.

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Q1045799

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045799 Arquivologia

No que concerne aos princípios arquivísticos, é correto afirmar que

A

os franceses definiram o princípio de respeito aos fundos para estruturar o Archives Nationales de Paris em seções temáticas, como Legislativa, Administrativa, Histórica, Judicial, e para mesclar os documentos dos órgãos nessas seções.

B

o princípio de proveniência refere-se à identidade dos fundos de arquivo, e além de não misturar documentos de proveniências diferentes, pretende garantir a sua integridade e ordem original.

C

o princípio de respeito aos fundos (ou princípio da proveniência sob o ponto de vista interno) e o respeito à ordem original (ou princípio da indivisibilidade sob o ponto de vista externo) enfatizam a importância da origem histórica dos registros.

D

os canadenses definem o princípio da proveniência como aquele em que os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

E

o princípio da integridade é manter os grupos de documentos como unidades que ficam conservadas juntas, mesmo quando requerem equipamento especial ou quando são classificados como documentos de segurança.

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Q984777

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Provas: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Auditor Fiscal Tributário | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Engenheiro Civil | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Arquiteto | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Ambiental | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista de Gestão de Pessoas | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Biblioteconomia | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Assistente Social | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Cirurgião-Dentista Bucomaxilofacial | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Cirurgião-Dentista | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Contador | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Educador Desportivo | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Enfermeiro | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Engenheiro de Tráfego e Trânsito | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Fiscal Municipal de Obras | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Engenheiro do Trabalho | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Engenheiro Elétrico | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Fiscal Municipal de Posturas | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Fiscal Municipal de Vigilância Sanitária | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Fisioterapeuta - Geral | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Fisioterapeuta - Neurológico | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Fonoaudiólogo | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Fisioterapeuta - Ortopédico | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Nutricionista | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Médico Veterinário | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Psicólogo | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Terapeuta Ocupacional | VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista em Gestão Pública |

Q984777 Noções de Informática

Considere o slide do MS-PowerPoint 2010, em sua configuração original, exibido na figura a seguir:
Imagem associada para resolução da questão

Assinale a alternativa que contém o ícone da guia Inserir que foi usado para incluir a apresentação Itapevi Imagem associada para resolução da questão