LILDBI-Web, versão web do LILDBI, é um software desenvolvido pela UNESCO que permite a operação de forma centralizada das atividades de alimentação, manutenção e controle de qualidade de bases de dados bibliográficas que seguem a metodologia LILACS.

Além de artigos originais, artigos de revisão e artigos de relato de casos, os critérios de seleção de artigos de periódicos consideram também as traduções, as resenhas e os informativos de eventos científicos.

Open Biblio, Gnuteca, Koha e PMB são exemplos de sistemas de gerenciamento de conteúdos livres.

Web syndication é o processo que disponibiliza o conteúdo publicado em um sítio para utilização por outros sítios. Nesse processo, feeds RSS e agregadores são úteis para o gerenciamento da informação em ambiente web.

A biblioteca 2.0, aplicação de tecnologias interativas, colaborativas e multimídia a serviço de bibliotecas e coleções embasadas na Web, é considerada um mashup.

O OAI-PMH é um protocolo de comunicação de dados utilizado para promover a interoperabilidade semântica entre dois ou mais provedores de dados.

Entende-se por interoperabilidade a capacidade de componentes ou serviços de bibliotecas digitais serem funcionalmente e logicamente intercambiáveis em virtude de eles terem sido implementados de acordo com um conjunto de interfaces bem definidas e publicamente conhecidas.

Organização do processo de referência, eficiência, extensão do serviço, processo de comunicação, qualidade das respostas, uso do serviço e métodos de avaliação são categorias gerais que reúnem os principais critérios de avaliação da qualidade de serviços de referência digital.

O LiveHelp, oferecido pelo National Cancer Institute, é um serviço de referência digital assíncrono, do tipo AsK-An-Expert.

As bibliotecas digitais podem realizar o serviço de referência digital de duas maneiras: o modo independente, em que cada biblioteca digital desenvolve seu próprio serviço, políticas, procedimentos e padrões de consultas e qualidade, e o modo cooperativo, em que duas ou mais bibliotecas combinam e compartilham as ferramentas de referência digital e as perguntas e respostas aos usuários.

O processo de referência, sinônimo de serviço de referência, é linear e abrange as etapas seguidas pelo bibliotecário ao dar assistência ao usuário que necessita de informação.

A aplicação de alguns critérios de seleção de recursos de informação impressos comparada à seleção de recursos de informação digitais é difícil porque, no primeiro caso, a análise da obra deve ser feita diretamente e, no segundo caso, a avaliação é mais demorada, porque recorre sempre a meios tecnológicos, cuja disponibilidade e facilidade de utilização terão que ser também objeto de critério da seleção.

Embora haja diferenças entre os critérios de seleção de recursos de informação impressos e digitais, há também pontos de convergência, como objetivo, custo, autoridade, escopo, público-alvo, formato e autoridade. Com exceção de autoridade, todos os outros são considerados critérios intelectuais de seleção.

Além de aspectos centrais da formação e gestão de coleções convencionais, como políticas e estratégias de seleção e aquisição, no desenvolvimento de coleções digitais é necessário considerar também questões decorrentes da condição digital da informação, como a conversão de material impresso para digital, a geração de material unicamente digital, as barreiras tecnológicas que impedem o acesso e a usabilidade dos objetos, a sustentabilidade das coleções digitais, a gestão de direitos autorais, a criação e novos gêneros de objetos digitais e a preservação digital.

No desenvolvimento de coleções, a etapa de aquisição, além de ser considerada atividade puramente administrativa, é a única a não ter ligação direta com a comunidade.

A preservação digital, processo que envolve planejamento, alocação de recursos e aplicação de métodos e tecnologias para assegurar que a informação digital de valor contínuo permaneça acessível e utilizável, é um aspecto relevante a ser considerado na administração de bibliotecas digitais.

A aplicação de uma norma ISO 9000 em uma biblioteca implica o entendimento de que a gestão deve ser feita com base em políticas de acessibilidade e inclusão, foco no cliente, planejamento de interfaces adaptativas, documentação de processos, monitoramento e melhorias contínuas.

As funções administrativas aplicadas em bibliotecas são influenciadas por vários fatores, e o principal deles é a qualidade da informação disponível ao bibliotecário gerente. Desse modo, no planejamento, a informação define os elementos da ação futura; na organização, demonstra a situação atual e os objetivos da biblioteca; na direção, é fundamental ao processo de decidir o que, por que, por quem e quando será feito, e o controle será realizado por meio da comparação de informações.

Facilitar a comunicação com os dirigentes, fornecer dados para levantamentos, fornecer dados para o planejamento e controle e servir como instrumento de relações públicas constituem algumas das finalidades de relatórios de bibliotecas.

Embora o planejamento seja uma modalidade de gestão que tem por função projetar o futuro, minimizar riscos, diminuir imprevistos e socializar propósitos, no contexto da administração de bibliotecas digitais, sua utilidade é reduzida.