Questões de Concurso para Arquivista

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621851 Arquivologia

Na arquivologia, a espécie documental é um conceito essencial para a correta classificação e gestão dos documentos. Assinale a opção que apresenta corretamente um exemplo de espécie documental.

A

processo

B

parecer

C

protocolo

D

dossiê

E

arquivo

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Q3621850

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621850 Arquivologia

A cadeia de custódia e a cadeia de preservação são conceitos e.ssenciais para garantir a autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos arquivísticos. Assinale a opção que apresenta corretamente a diferença entre esses dois conceitos

A

A cadeia de custódia está relacionada ao controle da autenticidade dos documentos, enquanto a cadeia de preservação trata do armazenamento físico dos documentos em arquivos permanentes.

B

A cadeia de custódia visa garantir o acesso contínuo aos documentos ao longo do tempo, enquanto a cadeia de preservação assegura que eles não sejam alterados após sua produção.

C

A cadeia de custódia garante a rastreabilidade da produção e uso dos documentos, enquanto a cadeia de preservação se preocupa com a manutenção do acesso e da integridade ao longo do tempo.

D

A cadeia de custódia está associada à conservação física dos documentos em ambiente controlado, enquanto a cadeia de preservação refere‑se à classificação e descrição arquivística.

E

A cadeia de custódia aplica‑se apenas à fase corrente dos documentos, enquanto a cadeia de preservação é ativada apenas quando os documentos são transferidos ao arquivo permanente.

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Q3621849

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621849 Arquivologia

A análise tipológica é uma ferramenta essencial na arquivologia para a compreensão, classificação e avaliação dos documentos. Com base nessa informação é correto afirmar que a análise tipológica

A

considera apenas o conteúdo informacional dos documentos.

B

tem por base exclusivamente a ordem cronológica dos documentos produzidos.

C

enfoca aspectos materiais dos documentos, como suporte e conservação.

D

é uma abordagem imutável, independentemente de mudanças tecnológicas ou organizacionais.

E

analisa integradamente as características formais, funcionais e contextuais dos documentos

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Q3621848

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621848 Arquivologia

No âmbito do ciclo documental, o setor de protocolo é responsável por atividades fundamentais à gestão documental. Com base nessas informações, assinale a opção correta quanto ao papel do protocolo no contexto institucional.

A

É responsável pelo arquivamento físico dos documentos, sem participar do controle de sua movimentação.

B

É responsável pelo registro, encaminhamento e acompanhamento da movimentação dos documentos.

C

É responsável pela guarda definitiva dos documentos arquivísticos.

D

Atua somente no controle de documentos com grau elevado de sigilo.

E

Atua apenas na organização de arquivos pessoais dentro da instituição.

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Q3621847

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621847 Arquivologia

No contexto da arquivologia, os repositórios digitais confiáveis têm um papel fundamental na guarda de documentos digitais, assegurando sua gestão adequada e sua permanência disponível para uso futuro. Com base nessas informações, assinale a opção correta a respeito de repositórios digitais confiáveis

A

São plataformas que permitem qualquer modificação nos documentos digitais, desde que autorizada pelo usuário

B

Não exigem metadados descritivos, pois a integridade digital é garantida apenas pelo formato do arquivo.

C

São sistemas voltados apenas para fins acadêmicos, sem aplicação em instituições privadas.

D

São utilizados exclusivamente para armazenar cópias impressas de documentos digitalizados.

E

Devem seguir critérios de autenticidade, segurança, interoperabilidade e preservação de longo prazo.

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Q3621846

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621846 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta corretamente a definição de “fundo” no contexto arquivístico.

A

conjunto de documentos reunidos por tema ou assunto específico, independentemente da origem

B

local físico onde os documentos são armazenados temporariamente

C

conjunto de documentos produzidos e(ou) recebidos por uma pessoa ou instituição no exercício de suas atividades

D

instrumento de busca utilizado para localizar documentos em arquivos permanentes

E

conjunto de dados digitais coletados para fins estatísticos

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Q3621845

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621845 Arquivologia

O conjunto total de documentos de um arquivo é denominado

A

armazenamento.

B

acervo.

C

processo.

D

acondicionamento.

E

depósito.

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Q3621844

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621844 Arquivologia

Alguns documentos, devido à sua importância legal, histórica ou informativa, devem ser avaliados de forma criteriosa, independentemente de seu uso atual. Com base nessas informações, é correto afirmar que os arquivos permanentes são

A

documentos com valor primário que devem ser armazenados apenas exigências legais.

B

um acervo digital que precisa ser acessado com frequência, sendo utilizado para fins administrativos.

C

documentos que ainda estão em uso diário e podem ser descartados quando não forem mais necessários.

D

documentos que, após a avaliação, demonstram valor histórico, probatório ou informativo, sendo preservados por tempo indefinido.

E

documentos que não possuem valor histórico para a instituição e são mantidos apenas por questões jurídicas.

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Q3621843

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621843 Arquivologia

No ciclo de vida dos documentos, diferentes fases determinam o tratamento e a guarda dos registros. Quanto aos arquivos intermediários, assinale a opção correta.

A

Podem ser eliminados sem avaliação.

B

Contêm documentos físicos e digitais por tempo determinado.

C

Devem ser transferidos imediatamente ao arquivo permanente.

D

Armazenam apenas documentos digitais.

E

São utilizados diariamente pelas áreas administrativas.

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Q3621842

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621842 Arquivologia

No contexto da gestão documental, os documentos percorrem diferentes fases. Considerando o ciclo de vida documental, assinale a opção que apresenta uma descrição dos arquivos correntes.

A

São documentos que estão em uso constante nas atividades diárias de uma instituição, sendo acessados com frequência.

B

Trata‑se de um acervo armazenado permanentemente em grandes centros de documentação física.

C

São documentos que já perderam seu valor administrativo e podem ser descartados imediatamente.

D

Podem ser mantidos em formato digital, mas são acessados de forma irrelevante, sem necessidade de organização.

E

Referem‑se exclusivamente a documentos eletrônicos em sua fase de elaboração.

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Q3621691

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Provas: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Advogado | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Médico Fiscal | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Contador | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Jornalista |

Q3621691 Noções de Informática

Ao realizar backups de dados, é comum que se empreguem diferentes estratégias para equilibrar o tempo de backup, o espaço de armazenamento e a facilidade de restauração. A partir dessa informação e considerando a diferença entre backup incremental e backup diferencial, assinale a opção correta.

A

No backup incremental, copiam‑se todos os dados a cada execução, enquanto no backup diferencial copiam‑se somente os dados novos ou alterados desde o último backup completo.

B

O backup diferencial copia apenas os dados modificados desde o último backup incremental realizado, acumulando as diferenças de cada dia separadamente.

C

Um backup incremental isolado,sem backup completo anterior, é suficiente para restaurar todo o sistema, pois ele contém todos os dados necessários

D

A restauração a partir de uma cadeia de backups incrementais é mais rápida e simples do que a restauração a partir de um backup diferencial único.

E

O backup incremental copia apenas os arquivos alterados desde o último backup realizado (seja ele completo ou incremental), enquanto o backup diferencial copia os arquivos alterados desde o último backup completo.

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Q3621690

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Provas: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Advogado | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Médico Fiscal | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Contador | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Jornalista |

Q3621690 Noções de Informática

A respeito do uso do cliente de e‑ mail Microsoft Outlook em comparação aos serviços de webmail (por exemplo, Gmail e Outolook.com), assinale a opção correta.

A

No Microsoft Outlook, não é possível configurar filtros ou regras de mensagens, já que esse recurso é presente apenas em webmails

B

Diferentemente dos webmails, o Outlook não suporta anexos de arquivos nas mensagens.

C

Uma vantagem do webmail sobre o Outlook é que o webmail pode ser utilizado sem conexão nenhuma com a Internet.

D

Microsoft Outlook atual não consegue acessar contas de webmail como Gmail, pois são incompatíveis com IMAP/POP.

E

O Outlook (como cliente) é um software instalado que gerencia múltiplas contas e permite acesso aos e‑mails mesmo offine, ao passo que um webmail é acessado via navegador, requer conexão à Internet para uso e armazena as mensagens no servidor do provedor.

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Q3621689

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Provas: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Advogado | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Médico Fiscal | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Contador | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Jornalista |

Q3621689 Noções de Informática

Acerca do Google Workspace, assinale a opção correta, em relação ao serviço Gmail.

A

O Gmail organiza mensagens por meio de marcadores (labels) em vez de pastas tradicionais, o que permite atribuir múltiplos marcadores a um mesmo e‑ mail.

B

O Gmail não possui filtro anti‑spam integrado, sendo necessário instalar ferramentas de terceiros para filtrar lixo eletrônico.

C

Para usar o Gmail, é obrigatório instalar um cliente de e‑mail específico no computador, pois não há interface web disponível.

D

O espaço de armazenamento oferecido pelo Gmail não é compartilhado com o Google Drive e com o Google Fotos.

E

O Gmail impede o uso de filtros ou regras para a organização automática de mensagens, visto que todo gerenciamento deve ser manual pelo usuário.

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Q3621688

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Provas: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Advogado | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Médico Fiscal | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Contador | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Jornalista |

Q3621688 Noções de Informática

A respeito do backup em nuvem, assinale a opção correta.

A

Significa apenas sincronizar dados entre pastas locais, sem envio a servidores externos.

B

Consiste em manter cópias de segurança dos dados em servidores remotos(datacenters na nuvem), o que protege asinformações contra perdas locais e as deixa acessíveis de qualquer lugar via Internet.

C

No backup em nuvem, os dados saem do controle do usuário e não podem ser criptografados.

D

Backups em nuvem não permitem agendamento automático, pois devem ser iniciados manualmente pelo usuário a cada vez.

E

O uso de backup em nuvem elimina completamente a necessidade de backups locais, independentemente do cenário.

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Q3621687

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Provas: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Advogado | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Médico Fiscal | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Contador | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Jornalista |

Q3621687 Noções de Informática

No gerenciador de arquivos do Windows (Explorer), um funcionário pretende selecionar vários arquivos não consecutivos em uma mesma pasta.

Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta o procedimento correto para isso.

A

Usar

Imagem associada para resolução da questão

+ clique em cada arquivo desejado, para selecionar individualmente vários itens.

B

Clicar no primeiro arquivo, depois segurar

e clicar no último – isso seleciona apenas os não adjacentes.

C

Manter a tecla

pressionada enquanto clica em cada um dos arquivos desejados.

D

Clicar com o botão direito em cada arquivo enquanto mantém a tecla

pressionada.

E

Ativar o modo “seleção múltipla” do Windows e arrastar o mouse sobre os itens desejados, pois o Explorer não permite múltipla seleção via teclado.

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Q3621686

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Provas: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Advogado | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Médico Fiscal | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Contador | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Jornalista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Analista de Tecnologia da Informação |

Q3621686 Medicina

Em relação aos conceitos e procedimentos estabelecidos no Regimento Interno do CRM‑ ES, assinale a opção correta.

A

Ao tribunal regional de ética cabe julgar transgressões de natureza ética praticadas no exercício da profissão, por médico nele inscrito.

B

A fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial do Conselho Regional de Medicina do Estado do Espírito Santo (CRM‑ ES) será exercida em caráter superior pelo Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo.

C

As reuniões para julgamento de processos disciplinares serão realizadas nas câmaras ou no pleno, com a presença da totalidade dos seus membros.

D

Não é necessário que o profissional, no exercício das suas atividades, utilize a sigla do CRM‑ ES, seguida do número da respectiva carteira, quando figure apenas como responsável técnico.

E

Nas sessões de julgamento do pleno e das câmaras, será permitida a presença da imprensa.

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Q3621685

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Provas: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Advogado | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Médico Fiscal | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Contador | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Jornalista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Analista de Tecnologia da Informação |

Q3621685 Direito Administrativo

Em relação aos conceitos e aos procedimentos estabelecidos na Lei nº 9.784/1999, que regula o processo administrativo no âmbito da Administração Pública Federal, assinale a opção correta.

A

A referida Lei não se aplica ao Poder Judiciário da União.

B

O processo administrativo somente pode iniciar‑se de ofício.

C

A edição de atos de caráter normativo pode ser objeto de delegação.

D

O indeferimento de alegação de suspeição não admite o manejo de recurso administrativo.

E

Os atos administrativos deverão ser motivados, com indicação dos fatos e dos fundamentos jurídicos, quando importem anulação, revogação, suspensão ou convalidação de ato administrativo.

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Q3621684

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Provas: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Advogado | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Médico Fiscal | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Contador | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Jornalista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Analista de Tecnologia da Informação |

Q3621684 Direito Administrativo

Um servidor do CRM‑ ES, lotado no setor de tecnologia, fez download dos dados de nome, telefone, endereço e e‑mail de médicos inscritos no referido Conselho e, ainda, fez cópias dos atestados médicos protocolados e digitalizados nos sistemas de gestão de pessoas da autarquia, vendendo‑ os a empresas que aplicam golpes na Internet, o que causou graves prejuízos à Administração Pública.

Com base nessa situação hipotética e à luz dos deveres, dos conceitos e dos procedimentos estabelecidos na legislação, assinale a opção correta.

A

A conduta do servidor é vedada pelo Código de Ética Profissional do Servidor Público Civil do Poder Executivo Federal, mas não pela Lei de Improbidade Administrativa.

B

De acordo com os conceitos estabelecidos pela LGPD, os dados relativos aos atestados médicos dos servidores são dados pessoais.

C

Caso o servidor tivesse o dever profissional de cumprimento de obrigação legal ou regulatória, poderia tratar os dadosrelativos à saúde dos servidores do Conselho, desde que com consentimento expresso dos titulares dos dados.

D

O servidor poderá responder ação de improbidade administrativa, já que a sua conduta está tipificada em lei.

E

O CRM‑ ES não tem o dever legal de reportar o fato às autoridades ou aos titulares dos dados, devendo tomar apenas medidas internas para sancionar o servidor.

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Q3621683

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Provas: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Advogado | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Médico Fiscal | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Contador | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Jornalista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Analista de Tecnologia da Informação |

Q3621683 Direito Administrativo

Um médico ingressou no site do CRM‑ ES e preencheu um formulário específico requerendo informações sobre a remuneração dos servidores do CRM‑ ES, que não estavam disponíveis no site da referida autarquia.

Com base nessa situação hipotética e considerando o requerimento realizado, assinale a opção correta.

A

O médico possui direito a receber as informações de remunerações, mas não possui o direito de receber informações sobre ajudas de custo concedidas aos servidores.

B

Constatada a negligência de servidor público em manter o site da autarquia atualizado em relação às remunerações, a situação deverá ser encaminhada ao Ministério Público para propositura de ação de improbidade administrativa.

C

As informações relativas à saúde dos servidores do CRM‑ ES só poderão ser tratadas de modo excepcional, nas hipóteses definidas em lei, já que são dados pessoais sensíveis, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

D

Recebido o pedido do médico pela autarquia, o prazo para resposta será de 48 horas, improrrogáveis

E

O CRM‑ ES poderá exigir do médico o pagamento de taxa para a disponibilização da informação.

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Q3621682 Direito Administrativo

A transparência na Administração Pública é um desdobramento direto do princípio constitucional da publicidade, que exige a divulgação ampla dos atos oficiais. Considerando essa informação e o conceito de transparência ativa, assinale a opção correta.

A

É dever dos órgãos e das entidades promover a divulgação em seus sites na Internet de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas, desde que isso seja autorizada pelos órgãos de controle.

B

Deverão ser divulgadas, no respectivo site, licitações realizadas e em andamento, com editais, anexos e resultados, mas não os contratos firmados e as notas de empenho já emitidas.

C

No site a que alude as regras de transparência ativa, não se admite o redirecionamento de página na Internet, quando as informações estiverem disponíveis em outros sites governamentais, devendo o site reproduzi‑lo no seu próprio domínio e em seção específica.

D

Em relação aos requerimentos em sites dos órgãos da Administração Pública, estes devem conter apenas canais para pedido de acesso à informação, como telefone ou e‑ mail, sem a necessidade de formulários para requerimentos.

E

Deverão ser divulgadas no site, em seção específica, a remuneração e o subsídio recebidos por ocupante de cargo, posto, graduação, função e emprego público.

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