Questões de Concurso para Secretário Executivo

Q1021707

Q1021707 Português

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INSTRUÇÃO: Leia o trecho a seguir, de um artigo de J. R. Guzzo, e responda a questão

Os elementos coesivos são responsáveis pela ligação semântica entre as partes de um texto. A respeito de elementos coesivos presentes no texto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O termo Agora (linha 9) relaciona a ideia a que se liga a um tempo definido fora do texto, a exemplo de hoje e ontem. ( ) Em Reproduzem-se como coelhos; são pagos salários extravagantes, a coesão denomina-se elipse, mecanismo que consiste na omissão de um termo já dito anteriormente. ( ) A expressão dessa nova realidade (linha 12) retoma o sentido da expressão cidadãos encarregados de dar ou recusar as autorizações (linhas 3 e 4). ( ) O pronome ela (linha 2) refere-se ao termo situação, estabelecendo coesão referencial.
Assinale a sequência correta.

A

V, F, V, V

B

F, F, V, F

C

V, V, F, V

D

F, V, F, F

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Q1021706

Q1021706 Português

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INSTRUÇÃO: Leia o trecho a seguir, de um artigo de J. R. Guzzo, e responda a questão

Sobre esse trecho do artigo, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

O articulista, em tom de indignação, critica a posição de procuradores e juízes sobre a nova lei trabalhista recém-aprovada.

B

Segundo o articulista, no Brasil, os cidadãos encarregados de expedir autorizações constituem razão do subdesenvolvimento do país.

C

A posição de juízes, procuradores e altos burocratas da Justiça do Trabalho em face da nova lei traz insegurança ao cidadão trabalhador.

D

A crítica severa à posição de juízes, promotores e burocratas da Justiça do Trabalho se inicia logo na primeira frase do texto.

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Q2742019

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742019 Secretariado

As atribuições do Secretário Executivo são definidas pelas leis que regulamentam a profissão, Lei n. 7.377/85, complementada pela Lei n. 9.261/95. De acordo com esses dispositivos legais, são atribuições desse profissional:

A

Planejamento, organização e direção dos serviços de secretaria.

B

Planejamento estratégico, tático e operacional dos serviços rotineiros de secretaria.

C

Controle dos serviços de secretaria e dos serviços da organização.

D

Organização dos serviços de secretaria e dos serviços administrativos.

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Q2742018

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742018 Administração Geral

As organizações, no seu cotidiano, realizam diversas reuniões, optando por um tipo delas, conforme os propósitos. A alternativa que contém a correta relação entre o tipo de reunião e sua finalidade é a

A

Reunião Informativa: reunião ministrada por especialistas em determinado tema ou questão. A finalidade deste tipo de encontro é aprimorar as habilidades dos membros da equipe da organização por meio do repasse de procedimentos e conhecimentos.

B

Reunião formativa: reunião é informal, nela, os membros da equipe debatem ideias por meio da realização de um brainstorming.

C

Reunião criativa: o encontro tem como objetivo classificar o trabalho dos membros da equipe e passar feedback, de modo que sejam identificados pontos de melhoria e qualidades.

D

Reuniões de tomada de decisão: nestas importantes reuniões, são discutidos e levantados todos os dados relativos a um problema, de forma a encontrar um certo número de soluções e analisar cada uma delas.

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Q2742017

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742017 Secretariado

O planejamento das atividades, o controle e a organização do ambiente de trabalho são ações essenciais para o bom desempenho de um Secretário Executivo. Para obter êxito, é necessário que esse profissional observe:

A

o marketing pessoal, mantendo boa aparência em relação ao vestuário e cuidados pessoais para manter sua qualidade de vida pessoal.

B

o poder de decisão nos diversos segmentos organizacionais, auxiliando todos os setores da organização e demonstrando sua múltipla capacidade.

C

a administração do tempo, planejando e organizando sua rotina diária, a fim de que o trabalho seja desenvolvido de forma eficiente e eficaz.

D

o autoconhecimento, com a finalidade de compreender suas necessidades de aperfeiçoamento e suas motivações para a execução das atividades.

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Q2742016

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742016 Secretariado

O Secretário Executivo deve ser o profissional no qual o executivo confia e delega, com toda confiança, atividades extremamente importantes. Nessa perspectiva, esse profissional pode ser considerado um

A

inovador organizacional.

B

assessor do executivo.

C

consultor organizacional.

D

substituto do executivo.

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Q2742015

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742015 Arquivologia

O método de arquivamento a ser adotado é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. São métodos básicos de arquivamento:

A

o Estrutural, Automático e Variadex.

B

o Hoover, Mneumônico e Duplex.

C

o Rôneo, Funcional e Sundex.

D

o Alfabético, Geográfico e Numérico.

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Q2742014

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742014 Arquivologia

O conjunto de operações destinado ao acondicionamento e ao armazenamento de documento é intitulado:

A

reprografia.

B

destinação.

C

eliminação.

D

arquivamento.

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Q2742013

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742013 Arquivologia

O órgão responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração é o

A

Arquivo Central.

B

Arquivo Federal.

C

Arquivo Especializado.

D

Arquivo Histórico.

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Q2742012

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742012 Arquivologia

A sistematização de informações relativas a um registro de autoridade está associada aos relacionamentos referentes a essas informações. A forma de documentar a relação das informações é considerada

A

referências cruzadas.

B

reintegração de acervo.

C

registro de entrada.

D

relação de recolhimento.

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Q2742011

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742011 Arquivologia

A teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso pela entidade produtora e com a identificação de seus valores primário e secundário é a

A

Teoria da Informação.

B

Teoria da Avaliação.

C

Teoria das Três Idades.

D

Teoria da Descrição.

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Q2742010

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742010 Arquivologia

A função arquivística destinada a tornar disponível a consulta aos documentos é denominada

A

aditamento.

B

acumulação.

C

destinação.

D

acesso.

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Q2742009

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742009 Arquivologia

A unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato apresentado, é denominada

A

inventário.

B

documento.

C

gênero.

D

descrição.

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Q2742008

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742008 Administração Geral

A comunicação é o processo de transmitir e receber ideias, impressões e imagens, com o objetivo de afetar o comportamento das pessoas. Para atingir sua finalidade a comunicação deve ser:

A

clara, objetiva e flexibilizada de acordo com a cultura de cada membro da equipe, contendo uma mensagem que seja plenamente entendida e recebida pelo receptor.

B

direta, simples e concreta, de forma que todos os membros da equipe recebam a mesma informação e a entendam conforme compreensão dos superiores.

C

detalhada, explícita e coesa, para que todos os membros da equipe, fornecedores e clientes tenham a mesma oportunidade de conhecer a empresa e sua gestão.

D

subjetiva, complexa e transparente para que a interpretação pelos membros da equipe seja oportunizada, garantindo maior harmonia entre as pessoas.

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Q2742007

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742007 Gestão de Pessoas

Atualmente, o profissional de secretariado deve considerar que lidar com pessoas é um dos maiores desafios das organizações e deve compreender que ser líder é

A

ser exigente, observando constantemente os deslizes dos membros da equipe, chamando-lhes a atenção.

B

centralizar as decisões e demonstrar autoridade, a fim de ganhar respeito dos subordinados.

C

coordenar uma equipe de maneira justa, respeitosa e eficiente, fazendo que os membros deem o melhor de si e trabalhem em harmonia.

D

identificar as capacidades dos membros da equipe e observar sua atuação, punindo aqueles que não empenharem o máximo dessa capacidade.

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Q2742006

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742006 Direito Administrativo

São exemplos de atos ordinatórios:

A

regulamentos e decretos.

B

instruções e portarias.

C

permissões e aprovações.

D

atestados e pareceres.

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Q2742005

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742005 Direito Administrativo

Entre os atos administrativos, está o negocial, que resulta de uma liberalidade da Administração e, por isso, não gera direito adquirido para o particular e pode ser revogado a qualquer tempo pela Administração, inexistindo, de regra, direito à indenização para o particular. O ato administrativo negocial acima mencionado é

A

vinculado.

B

discricionário.

C

precário.

D

definitivo.

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Q2742004

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742004 Direito Administrativo

Os atos enunciativos não contêm uma manifestação de vontade da Administração. São, portanto, considerados atos administrativos apenas em sentido formal. Dentre os atos enunciativos mais importantes está a

A

admissão

B

certidão

C

autorização

D

licença

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Q2742003

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742003 Administração Geral

As recompensas organizacionais podem ser classificadas em financeiras e não financeiras. As recompensas financeiras podem ser diretas e indiretas. São exemplos de recompensas financeiras diretas:

A

prêmios e comissões.

B

férias e décimo terceiro salário.

C

gratificações e adicionais.

D

horas-extras e gorjetas.

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Q2742002

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742002 Administração Geral

Um dos métodos tradicionais de avaliação do desempenho dos funcionários é o de Escalas Gráficas. Esse método apresenta desvantagem como:

A

proporcionar fácil retroação de dados ao funcionário.

B

produzir visão gráfica e global dos fatores de avaliação.

C

permitir a comparação de dados entre vários funcionários.

D

categorizar e homogeneizar as características individuais.

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