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Em relação ao sistema e-docs implantado na administração pública do estado do Espírito Santo, analise as afirmativas a seguir.
I. É um sistema corporativo de gestão de documentos arquivísticos digitais. II. Contempla o ciclo de vida dos documentos, mas não contempla a preservação digital. III. Os documentos nato-digitais são documentos criados por meio de scanner de mesa ou automáticos. IV. Foi desenvolvido pelo Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Espírito Santo. V. Sua base está nos moldes de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
Está correto o que afirma apenas em
( ) O Edital de Ciência de Eliminação de Documentos deve ser publicado no Diário Oficial do Estado.
( ) A eliminação é a destruição dos documentos que na avaliação foram considerados de valor secundário.
( ) O termo de eliminação de documentos garante que o interessado em algum documento possa solicitar a sua guarda.
( ) Na listagem de eliminação de documentos, deve vir indicado o nome da unidade ou setor que eliminará os documentos.
( ) A Comissão Setorial de Avaliação de Documentos é responsável em aprovar a eliminação dos documentos por meio de ata.
A sequência está correta em
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) considera a existência de seis principais níveis de descrição; o (nível 0) corresponde a
O prazo para um cidadão entrar com recurso quando seu pedido de acesso à informação for negado ou ele não tenha ficado satisfeito com a resposta recebida é de:
De acordo com as operações de arquivamento no arquivo intermediário, previstas no Manual de Gestão de Documentos do Estado do Espírito Santo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os documentos devem ser recolhidos ao arquivo intermediário devidamente classificado e organizado.
( ) A documentação não protocolada deve ser transferida ao arquivo intermediário por meio da listagem de transferência.
( ) Os documentos e os processos devem ser encaminhados ao arquivo intermediário nas pastas AZ e suspensas.
( ) Os documentos e os processos devem arquivados nos arquivos intermediários e devem ser recebidos por meio do Boletim Eletrônico.
( ) A documentação que não foi protocolada deve ser arquivada separada dos processos autuados no Sistema Eletrônico de Protocolo.
A sequência está correta em
De acordo com a Resolução nº 34, de 15 de maio de 2012, que dispõe sobre a adoção das recomendações para a salvaguarda de acervos arquivísticos danificados por água, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Utilizar o congelamento, caso o volume documental seja muito grande. ( ) Não utilizar água com cloro nas fitas magnéticas para evitar a proliferação dos agentes patogênicos. ( ) Entrefolhar com papel do tipo mata-borrão os documentos manuscritos ou impressos com tintas solúveis. ( ) Colocar documentos fotográficos encharcados em ambientes com desumidificadores para evitar as deformações causadas pela secagem rápida. ( ) Secar os documentos atingidos apenas na borda com secadores elétricos como os utilizados para secagem de cabelos em temperatura baixa e média.
A sequência está correta em
A respeito da temperatura e da umidade relativa do ar, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A higroscopia é a capacidade do documento em papel absorver e liberar calor. ( ) O desequilíbrio do calor e da umidade relativa do ar favorece a degradação do papel. ( ) O monitoramento dos depósitos de arquivo é feito com o auxílio do termo-higrômetro. ( ) As baixas temperaturas e a umidade relativa do ar favorecem o aparecimento de colônia de fungos. ( ) A alta umidade relativa do ar pode desencadear intensas reações químicas nos depósitos de arquivo.
A sequência está correta em
(Brasil. Conarq. Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais. 2012. https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-dconteudo/publicacoes/ conarq_presuncao_autenticidade_completa.pdf.)
De acordo com as Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais, os três aspectos que envolvem a autenticidade de documentos arquivísticos são:
( ) Deve ser realizada no momento da produção do documento. ( ) Consiste em definir valores e prazos de guarda dos documentos. ( ) Contribui para a racionalização dos arquivos e preservação do patrimônio documental. ( ) É um processo específico realizado pelo arquivista para identificar o valor dos documentos. ( ) Os valores imediatos se relacionam ao potencial de uso do documento como prova e fonte de informação.
A sequência está correta em