Relacione adequadamente as atividades de classificação e avaliação aos seus respectivos objetivos e/ou benefícios.

1. Classificação. 2. Avaliação.

( ) Controle do trâmite.
( ) Identificar os valores imediatos e mediatos dos documentos.
( ) Reduzir a massa documental acumulada.
( ) Recuperação do contexto original de produção dos documentos.
( ) Organização lógica e correto arquivamento de documentos.
( ) Liberar espaço físico.  

A sequência está correta em  

Considerando a terminologia arquivística e as características e atributos dos documentos arquivísticos, é correto afirmar que filme de nitrato, rolo de filme, micrográfico, ata, ata de licitação, cópia e ostensiva são, respectivamente,

Analise o registro descritivo abaixo:

Considerando o registro descritivo apresentado, analise as afirmativas.

I. No registro descritivo apresentado foram utilizados os sete elementos obrigatórios indicados na NOBRADE.
II. De acordo com a NOBRADE, o elemento de descrição “Data(s)” deveria fornecer, obrigatoriamente, a(s) data(s) de produção da unidade de descrição.
III. Como o registro de descrição apresentado foi elaborado considerando o nível 1, o mesmo refere-se a um fundo.
IV. No elemento de descrição “Dimensão e suporte”, a dimensão deveria ser apresentada em metros cúbicos.

Estão corretas apenas as afirmativas

“Nos projetos de conservação/preservação de acervos de bibliotecas, arquivos e museus, é recomendado apenas o uso de materiais de qualidade arquivística, isto é, daqueles materiais livres de quaisquer impurezas, quimicamente estáveis, resistentes, duráveis.”

(CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000. (Projeto Como fazer, 5), p. 26. Disponível em: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf.)

A respeito dos materiais de qualidade arquivística, sabe-se que suas características, em relação aos documentos onde são aplicados, distinguem-se pelas seguintes propriedades, EXCETO:

“A trilha de auditoria é o conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD.”

(Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. 1.1. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. Disponível em: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/media/earqbrasil2011.pdf.)

Considerando o trecho apresentado, analise as afirmativas.

I. A trilha de auditoria deve registrar o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um SIGAD informando quem operou, a data e a hora, e as ações realizadas.
II. A trilha de auditoria formaliza a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.
III. A trilha de auditoria tem o objetivo de fornecer informações sobre o cumprimento das políticas e regras da gestão arquivística de documentos do órgão ou entidade.
IV. A trilha de auditoria serve para prevenir a perda de documentos.

Estão corretas as afirmativas

“Instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental, determinando sua preservação ou autorizando a sua eliminação.” (Bernardes, 2008, p. 36.)

O instrumento de gestão de documentos definido anteriormente é o(a)

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( ) Toda dízima é um número irracional.

( ) A raiz quadrada de um número quadrado perfeito é sempre um número natural.

( ) A razão entre um número natural e um número inteiro é sempre um número inteiro.

( ) O produto de dois números irracionais distintos pode ser um número racional.

A sequência está correta em