“A trilha de auditoria é o conjunto de informações registrad...
“A trilha de auditoria é o conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD.”
(Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. 1.1. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. Disponível em: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/media/earqbrasil2011.pdf.)
Considerando o trecho apresentado, analise as afirmativas.
I. A trilha de auditoria deve registrar o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um SIGAD informando
quem operou, a data e a hora, e as ações realizadas.
II. A trilha de auditoria formaliza a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição
de um número identificador e de uma descrição informativa.
III. A trilha de auditoria tem o objetivo de fornecer informações sobre o cumprimento das políticas e regras da gestão
arquivística de documentos do órgão ou entidade.
IV. A trilha de auditoria serve para prevenir a perda de documentos.
Estão corretas as afirmativas
Gabarito comentado
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Alternativa correta: C – I, III e IV, apenas.
Tema central: A questão trata da trilha de auditoria em sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD). Esse conceito é fundamental para garantir a autenticidade, rastreabilidade e segurança dos documentos digitais.
Resumo teórico:
A trilha de auditoria consiste em registros automáticos que documentam quem acessou, quando e quais ações realizou sobre documentos arquivísticos digitais em um SIGAD. Ela é essencial para garantir que qualquer movimentação ou alteração possa ser verificada posteriormente, consolidando a confiança nos processos e prevenindo fraudes. Segundo o e-ARQ Brasil (2011), esse mecanismo é indispensável para a gestão segura e transparente de documentos digitais.
Análise das afirmativas:
I. Correta. A trilha de auditoria deve, de fato, registrar quem operou, quando e o quê foi feito. Exemplo: se um usuário exclui ou visualiza um documento, isso deve ficar registrado.
II. Incorreta. A trilha de auditoria não formaliza a captura do documento nem atribui número identificador ou descrição. Esses são procedimentos de classificação e registro documental, não de auditoria.
III. Correta. A trilha de auditoria tem o objetivo de fornecer informações sobre o cumprimento das políticas e regras, já que permite verificar se os procedimentos estabelecidos estão sendo seguidos.
IV. Correta. Embora indiretamente, a trilha de auditoria auxilia na prevenção de perda de documentos, pois permite identificar acessos ou alterações indevidas, funcionando como um elemento de proteção.
Análise das alternativas:
- A. (Todas corretas) – Errada. II está incorreta.
- B. (I e II) – Errada. II está incorreta e III e IV estão corretas.
- D. (II, III e IV) – Errada. II está incorreta.
Dica de interpretação: Atenção a termos que indicam funções técnicas, como “formaliza” ou “atribuição de número identificador”: trilha de auditoria não realiza essas ações. Sempre relacione a afirmativa ao seu conceito fundamental.
Fonte: e-ARQ Brasil, 2011.
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