O Microsoft PowerPoint 2019 é a ferramenta padrão para criação de apresentações profissionais. O Slide Mestre é um recurso poderoso que permite definir uma vez o layout, as fontes, as cores e os elementos gráficos que serão aplicados automaticamente a todos os slides, garantindo consistência visual e economizando tempo na formatação.

Complete as lacunas com os termos apropriados:

Para garantir que todos os slides de uma apresentação corporativa tenham o mesmo _______ e a mesma _______, um profissional deve utilizar o recurso _______ do PowerPoint. Esse recurso permite fazer alterações uma única vez e aplicá-las automaticamente a todos os slides, sem necessidade de _______ manual em cada slide.

Ao formatar um trabalho escolar no Microsoft Word, um estudante precisou ajustar a apresentação do texto para atender às normas solicitadas pelo professor. Durante esse processo, ele utilizou diferentes recursos do editor de textos. Analise as afirmativas a seguir, relacionadas ao uso do Microsoft Word em nível de usuário:

I.O recurso de quebra de página permite iniciar um novo conteúdo em outra página sem pressionar repetidamente a tecla Enter.

II.A ferramenta Salvar Como possibilita gravar o mesmo documento em outro local ou com um nome diferente, sem alterar o arquivo original.

III.O comando Localizar e Substituir é utilizado exclusivamente para corrigir erros ortográficos automaticamente.

IV.A opção de alinhamento justificado ajusta o texto igualmente às margens esquerda e direita do documento.

V.O uso de marcadores e numeração serve apenas para fins estéticos, não influenciando na organização do conteúdo.

Assinale a alternativa CORRETA:

A dinâmica recente do município de Ipumirim reflete transformações econômicas e sociais comuns a cidades de pequeno porte no Oeste catarinense. A articulação entre setores produtivos, políticas públicas e infraestrutura influencia o cotidiano da população. A compreensão dessas relações é fundamental para analisar a realidade local.

Avalie as afirmações e classifique cada uma como verdadeira (V) ou falsa (F):

(__)O setor primário mantém relevância na economia municipal.

(__)O setor terciário é inexistente no município.

(__)A agroindústria contribui para a integração econômica regional.

(__)O município não apresenta serviços públicos estruturados.

(__)As atividades econômicas locais dependem exclusivamente do comércio externo.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

As rotinas administrativas constituem um conjunto de práticas estruturadas que orientam a execução das atividades organizacionais, contribuindo para que a empresa funcione de forma sistematizada, garantindo a padronização de processos, a organização do trabalho e o alcance dos objetivos institucionais. Nesse contexto, analise e assinale a alternativa correta.

De acordo com a 3ª edição do Manual de Redação da Presidência da República (2018), a redação oficial deve observar determinados atributos fundamentais, que inclusive decorrem do artigo 37 da Constituição Federal de 1988. Considerando os atributos da redação oficial sob a luz do Manual de Redação do Presidente da República, assinale a alternativa correta.

No âmbito da gestão documental, assinale a alternativa correta que apresenta o tipo de documento que não pode ser descartado.

Cláudio, estudante de Matemática, para seu trabalho de conclusão de curso, decidiu realizar um estudo sobre os gastos públicos de sua cidade, comparando-os com a arrecadação do município. Em contato com a Prefeitura, solicitou dados como o total arrecadado com IPTU e a quantidade de cargos comissionados, entre outros. Contudo, foi informado de que tais informações não estavam disponíveis de imediato e que, de acordo com a Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação), o órgão possui prazo legal para responder à solicitação.

De acordo com a Lei nº 12.527/2011, qual é o prazo que a Prefeitura tem para responder ao pedido de Cláudio?

Assinale a alternativa que apresenta uma medida adequada para a conservação correta de um documento administrativo, que possa ser periciado posteriormente.

A gestão de documentos é fundamental para o funcionamento eficiente das instituições, pois permite organizar, controlar e dar destino adequado aos documentos produzidos e recebidos, garantindo segurança da informação, racionalização de espaço e acesso quando necessário.

Em relação à gestão de documentos, assinale a alternativa que corresponde corretamente aos seus procedimentos.

Considerando o papel do transporte rodoviário no Brasil, descrito no trecho a seguir: "No Brasil, o transporte rodoviário de cargas é considerado a espinha dorsal da economia, sustentando o funcionamento da logística do país e sendo responsável por mais de 60% da movimentação de mercadorias entre as diferentes regiões, garantindo que alimentos, combustíveis, medicamentos e insumos essenciais cheguem diariamente aos seus destinos". Fonte: Adaptado ANTT. Portal oficial do Governo Federal (gov.br). Dados sobre transporte rodoviário de cargas.

Com base nesse cenário e nas características dos modais de transporte no Brasil, analise as sentenças a seguir e registre V, para verdadeiro, e F, para falso:

(__)O Brasil é um país de dimensões continentais e possui uma malha ferroviária reduzida em relação ao seu território, o que contribui para o aumento de custos logísticos e limita o escoamento da produção por um modal mais barato e seguro.

(__)Por ser um país extenso e rico em malhas fluviais, o Brasil consegue atender logisticamente toda a sua produção através dos rios em todas suas regiões, não havendo necessidade de investimentos em ferrovias ou outro meio de transporte.

(__)No Brasil, quando ocorrem greves de caminhoneiros, diversos setores da sociedade sofrem impactos diretos, uma vez que o transporte rodoviário é o principal responsável pela movimentação de cargas no país.

(__)O predomínio do transporte rodoviário no Brasil está relacionado, entre outros fatores, à sua flexibilidade operacional e à capacidade de atender diferentes regiões, inclusive aquelas sem acesso a outros modais.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Para garantir a rastreabilidade dos documentos dentro de uma instituição pública, o setor de protocolo realiza a identificação e o registro do documento no momento de sua chegada, assegurando o controle de sua movimentação interna.

Qual é o nome da atividade em que o setor de protocolo encaminha o documento ao setor de destino competente?

A gestão de estoques é uma atividade fundamental para o equilíbrio entre custo e disponibilidade de materiais. Analise as afirmativas a seguir, sobre a gestão de estoques e assinale (V) para as alternativas verdadeiras e (F) para as falsas:

(__)Visa apenas à redução de custos, sem considerar o atendimento.

(__)Contribui diretamente para a redução dos custos logísticos, a melhoria do fluxo de operações e o aumento da competitividade organizacional.

(__)Controla a quantidade de produtos armazenados.

(__)Limita-se ao armazenamento físico dos materiais, sem envolver planejamento, controle e previsão de demandas.

(__)É responsabilidade exclusiva do setor financeiro.

Assinale a alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo. 

No contexto das atividades administrativas, o uso adequado dos equipamentos de escritório é essencial para garantir eficiência, organização e segurança da informação. Entre esses equipamentos, refere-se a um dispositivo cujo propósito exclusivo é digitalizar documentos físicos em arquivos digitais. Considerando a função desse equipamento, assinale a alternativa CORRETA.

Bernardo, responsável pelo almoxarifado de uma empresa, realiza o controle de estoque e a distribuição de uniformes para novos colaboradores.

Em uma segunda-feira, iniciou suas atividades na empresa a funcionária Raquel dos Santos. Ela compareceu ao almoxarifado acompanhada de seu Coordenador de Marketing, setor para o qual foi contratada, com a finalidade de retirar o uniforme, pois, segundo seu superior, iniciaria suas atividades imediatamente.

Entretanto, Raquel não possuía o cartão de identificação utilizado para a retirada de materiais, e seu nome ainda não constava no sistema de controle interno da empresa.

Diante da situação apresentada, qual deve ser a postura correta de Bernardo? 

No processo de digitalização de documentos arquivísticos permanentes, o controle de qualidade é etapa fundamental para assegurar a confiabilidade e preservação das informações.

Desta maneira assinale a alternativa correta.

Na gestão de estoques, o recebimento e a armazenagem de materiais constituem etapas essenciais, envolvendo conferência documental, inspeção física e organização do espaço de armazenamento. Considerando as boas práticas aplicadas ao almoxarifado, assinale a alternativa INCORRETA.

A agenda é uma ferramenta amplamente utilizada na rotina administrativa para auxiliar no planejamento das atividades e para otimizar a gestão de tempo. Assinale a alternativa CORRETA sobre sua finalidade.

No ambiente de trabalho, a ética orienta a conduta profissional, especialmente quanto ao tratamento e proteção das informações obtidas no exercício da função que se relaciona à garantia constitucional da intimidade e da vida privada. Considerando o contexto, assinale a alternativa CORRETA.

No arquivamento de documentos, diferentes métodos de ordenação são utilizados para organizar fisicamente ou logicamente os documentos dentro de uma classe já definida.

Analise as sentenças a seguir e assinale V, para verdadeiro, e F, para falso:

(__)O método alfabético organiza os documentos de acordo com a ordem de recebimento ou emissão.

(__)O método cronológico organiza os documentos seguindo datas de emissão ou recebimento, garantindo sequência temporal.

(__)O método numérico organiza os documentos de acordo com a classificação por assunto, tema ou função.

(__)O método geográfico organiza os documentos com base na ordem alfabética do nome do setor responsável pelo documento.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Durante a organização do arquivo intermediário de um órgão público, o servidor João passou a armazenar processos administrativos antigos em estantes de madeira encostadas diretamente na parede e próximas ao chão do depósito.

Ao observar a situação, a servidora Maria o orientou a substituir as estantes por metálicas e a manter distância do piso e da parede.

Assinale a alternativa que corresponde corretamente por que a instrução de Maria está correta.