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De acordo com as três fases da gestão de documentos, analise as seguintes assertivas, segundo Reis e Santos (2012):
I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão.
II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda.
IV. Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da gestão de documentos, de acordo com a literatura arquivística.
Em relação ao uso dos pronomes de tratamento em correspondências oficiais, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando o pronome e o cargo exercido pelo destinatário (KASPARY, 2007).
Coluna 1
1. Vossa Excelência.
2. Vossa Senhoria.
3. Vossa Reverendíssima.
Coluna 2
( ) Procurador-Geral da República.
( ) Diretor.
( ) Oficiais-Generais das Forças Armadas.
( ) Monsenhor.
As características abaixo falam sobre moral _______________ que é o sistema de normas morais que corresponde ao imaginário oficioso brasileiro e que configura o comportamento esperto, porque é eminentemente egoísta:
• Floresce na sombra da malícia.
• Pratica-se de modo dissimulado, informal, graças à complacência dos mais íntimos,tais como colegas, amigos e parentes.
• Consiste em que o agente individual se saia bem, ainda que em detrimento dos interesses dos outros.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Enquanto os assistentes administrativos que obedecem à ética da convicção guiam-se por imperativos de consciência, os que se orientam pela ética da responsabilidade guiam-se por uma análise de riscos. Com base em Srour (2003), analise as seguintes assertivas:
I. Na ética de convicção, faz-se necessário respeitar as regras haja o que houver (vertente do princípio).
II. Na ética da responsabilidade, faz-se necessário alcançar os objetivos custe o que custar (vertente da finalidade).
III. Na ética de convicção, as decisões decorrem da vertente utilitarista: “faço o maior bem para mais gente”.
IV. Na ética da responsabilidade, as decisões decorrem da aplicação de uma tábua de valores preestabelecidos.
Quais estão corretas?
O(A) assistente administrativo(a) deve possuir postura e ética profissional no seu dia a dia de trabalho, para isso, ele pode ou não afetar os outros com aquilo que decide e faz, quer infringindo, quer seguindo os padrões socialmente prescritos. De acordo com Herbert de Souza (1994), “a ética não é uma etiqueta que a gente põe e tira, é uma luz que a gente projeta para segui-la com os nossos pés, de modo que pudermos, com acertos e erros, sempre e sem hipocrisia”. Identifique com a letra A, para “AMORAL”, e com a letra I, para “IMORAL”, nas assertivas relativas aos padrões da moral da integridade brasileira contemporânea, segundo Srour (2003).
( ) Tirar fotocópias de um livro alheio sem o respectivo pagamento de direitos autorais.
( ) Tirar fotocópias de documentos próprios.
( ) Escutar outra pessoa falando ao telefone em linha cruzada.
( ) Piratear bens ou adulterar sua composição, peso ou medidas, para vendê-los.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
O Protocolo Administrativo é o órgão de gestão da documentação protocolada da Prefeitura Municipal de Porto Alegre. Salienta-se a obrigatoriedade de manter o mais absoluto sigilo de alguns documentos, de acordo com a necessidade do assunto. Para isso, existe a classificação de maior ou menor grau de sigilo. Assinale cada uma das assertivas a respeito dos documentos sigilosos com V, se verdadeiras, ou F, se falsas, segundo Reis e Santos (2012).
( ) Documentos ultrassecretos são guardados no máximo por 15 anos, renováveis por uma única vez.
( ) Documentos reservados são guardados no máximo por 5 anos.
( ) Documentos secretos são assuntos que não devem ser do conhecimento do público, tais como partes de planos, programas e projetos, bem como suas respectivas ordens de execução.
( ) Documento ostensivo não implica na restrição de acesso.
A ordem correta de preenchimentos dos
parênteses, de cima para baixo, é:
Segundo Reis e Santos (2012), os métodos de arquivos correspondem à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2 de acordo com os métodos de arquivamento de documentos e suas características.
Coluna 1
1. Numérico cronológico.
2. Geográfico.
3. Alfabético.
4. Ideográfico.
Coluna 2
( ) Ordenação de acordo com a data do documento.
( ) Ordenação de acordo com o assunto do documento.
( ) Ordenação de acordo com o local de produção do documento.
( ) Ordenação a partir de nomes existentes
nos documentos.
Quando falamos de excelência no atendimento, estamos nos referindo, primeiramente, à plena satisfação do cliente. A Prefeitura Municipal de Porto Alegre tem por finalidade realizar atendimento ao público interno e externo, via telefone, por meios eletrônicos e presencialmente. No que diz respeito à postura adequada no atendimento, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas, de acordo com Ferraz e Moraes (2004).
( ) O atendente deve eliminar o hábito de procrastinação.
( ) O atendente deve ter iniciativa, ser cordial, ter espírito aberto às mudanças e falar com ansiedade.
( ) O atendente deve estar atento às expectativas do cliente e procurar soluções.
( ) O atendimento virtual deve ser rápido na resposta por e-mail, no máximo 24 horas.
( ) Quando o atendente realizar um atendimento para um cliente que esteja nervoso e gritando, ele deverá falar baixo e manter a calma.
A ordem correta de preenchimento dos
parênteses, de cima para baixo, é:
Legenda para os símbolos lógicos:
• Δ Representa a disjunção exclusiva (ou...ou).
• ∨ Representa a disjunção inclusiva (ou).
• ∧ Representa a conjunção (e).
• ~ Representa a negação.
• → Representa o condicional (se...então).
• ↔ Representa o bicondicional (se e somentese).
Analise a seguinte sentença aberta:
I. Todos os aniversariantes do mês não gostam de cerveja.
E compare com as sentenças abertas abaixo:
II. Nenhum aniversariante do mês gosta de cerveja.
III. Nem todos os aniversariantes do mês gostam de cerveja.
IV. Algum aniversariante do mês gosta de cerveja.
A partir das sentenças descritas acima, é correto afirmar que:
Legenda para os símbolos lógicos:
• Δ Representa a disjunção exclusiva (ou...ou).
• ∨ Representa a disjunção inclusiva (ou).
• ∧ Representa a conjunção (e).
• ~ Representa a negação.
• → Representa o condicional (se...então).
• ↔ Representa o bicondicional (se e somentese).
Considere que o início da tabela-verdade da fórmula (P ∨ ~ Q → ~ P ∧ Q) é:
A alternativa correta para as respectivas linhas
da avaliação do último conetivo dessa fórmula
é:
Assinale a alternativa que completa a sequência:
10-12-14-17-20-22-24-27-30-32-34-(___)
Considere as seguintes proposições:
I. Sete é menor ou igual a dez.
II. Quinze não é número ímpar, mas é múltiplo de três.
III. Quatro dividido por dois tem resto igual a zero, portanto quatro é número par.
IV. Se sete é número ímpar então sete é divisível por três.
V. Quinze é divisível por três, porém quinze não é divisível por cinco.
Em relação aos valores-lógicos, quais são verdadeiros?
Um grupo de amigos está reunido e podemos descrevê-los da seguinte forma:
Todos estão usando camiseta de cor branca.
Pelo menos um está de barba, mas nem todos
tem cabelo castanho. A partir dessa descrição, é possível dizer que a alternativa verdadeira é:
Para responder à questão, considere a utilização do Microsoft Word 2007 (Português).
Ao inserir uma tabela, é
mostrado ao usuário células (quadrados) para
que seja escolhido o tamanho da tabela. Se for
escolhida uma Tabela 3x2, é correto afirmar que
ela possui