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A atividade-meio é a atividade que auxilia e viabiliza a atividade-fim de um órgão, sendo diferente para cada uma das suas unidades ou divisões.

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Um gênero documental é a reunião de espécies documentais com caracteres, suporte e formato distintos. 

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A classificação arquivística é realizada a partir da análise e da identificação do conteúdo dos documentos, sem considerar a categoria de assuntos sob a qual serão classificados, arquivados ou acessados.

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O termo "arquivo" pode ser utilizado para designar um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. 

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O banco de dados OLTP, no âmbito da computação, é um banco de dados lento e analógico projetado para um pequeno número de transações realizadas por poucos usuários. 

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No contexto da informática, é correto afirmar que um banco de dados requer um sistema que o gerencie (DBMS). Entre os mais populares estão: MySQL, Microsoft Access, Microsoft SQL Server, FileMaker Pro, Oracle Database e dBASE. O destaque é o MySQL, que é o DBMS relacional de código aberto baseado em SQL.

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Um formato do documento é um conjunto das características de apresentação e das técnicas de registro de um documento digital. Esse conceito não se aplica a documentos físicos ou impressos.

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O bibliotecário não precisa estar atento aos avanços tecnológicos, aos novos suportes informacionais ou à forma com que o conhecimento é produzido.

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Os tipos de documentos são variados e possuem diferentes formatos, espécies e gêneros dentro de um arquivo. 

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O conceito de sociedade da informação remete ao mundo das tecnologias, das informações lentas e defasadas, do avanço do conhecimento e das dificuldades digitais.

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Considera-se “operador”, à luz da Lei nº 13.709/2018, a pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

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Os arquivos especiais são aqueles que guardam e organizam documentos exclusivamente manuscritos e com valor histórico.

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São elementos intrínsecos de um documento arquivístico: o gênero, a espécie/tipo, a procedência (instituição produtora), a data, o local, o autor, o destinatário, o texto/conteúdo/assunto, a ação ou ato, o remetente, o cargo do remetente, as anotações e a assinatura. 

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Os arquivos privados são aqueles que guardam documentos gerados por atividades muito especializadas, como os arquivos médicos, de imprensa, de governos, de engenharia e que muitas vezes precisam ser organizados com técnicas e com materiais específicos.

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A informação é a matéria-prima da sociedade da informação. Nessa sociedade, há uma interação entre a tecnologia e a informação, em uma relação em que uma complementa a outra.

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São exemplos de gênero documental: os documentos audiovisuais (obras de arte, gravuras, slides, microformas); os documentos bibliográficos (livros); os documentos cartográficos (mapas); os documentos eletrônicos; os documentos filmográficos; os documentos iconográficos (filmes, documentários, relatórios); e os documentos textuais (documentos escritos).

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No contexto da computação, os bancos de dados orientados a objetos permitem que as informações sejam representadas na forma de objetos, como na programação orientada a objetos.

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A função de um arquivo é modicar e adequar a lembrança das ações do presente, para que sirva de base às ações do futuro.

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O bancos de dados NoSQL – também chamado de banco de dados relacional, no contexto da tecnologia da informação – permite que dados não estruturados e semiestruturados sejam armazenados e manipulados.

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A seleção de documentos é a seleção física dos conjuntos documentais com vistas ao cumprimento de sua destinação.