Questões de Concurso para Prefeitura de Cumari - GO

Q3374283

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Auxiliar de Secretaria |

Q3374283 Redação Oficial

A comunicação oficial e escolar requer o uso de comunicações escritas que sigam padrões específicos para garantir clareza, formalidade e precisão. Quando se trata de comunicações oficiais, qual dos seguintes elementos NÃO é comumente encontrado em um memorando escolar?

A

Data de emissão.

B

Endereço formal do destinatário.

C

Assinatura do diretor da escola.

D

Anexos detalhados e extensos.

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Q3374282

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Auxiliar de Secretaria |

Q3374282 Pedagogia

O arquivo desempenha um papel fundamental na organização e na gestão de documentos relacionados à administração escolar. Qual dos seguintes objetivos NÃO é uma finalidade principal do arquivo da escola?

A

Preservar a memória institucional da escola.

B

Facilitar o acesso rápido e fácil a documentos importantes.

C

Armazenar documentos confidenciais em local seguro.

D

Eliminar documentos antigos e desnecessários regularmente.

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Q3374281

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Auxiliar de Secretaria |

Q3374281 Pedagogia

A escrituração escolar é uma parte fundamental das responsabilidades de uma secretaria escolar. Ela envolve o registro e a organização de informações acadêmicas e administrativas relacionadas aos alunos, professores e a escola como um todo. Qual das seguintes afirmações sobre a escrituração escolar é verdadeira?

A

A escrituração escolar se concentra apenas em registrar informações financeiras e contábeis da escola.

B

A escrituração escolar é opcional e não é um requisito legal em sistemas de ensino.

C

A escrituração escolar é estritamente uma responsabilidade do corpo docente da escola.

D

A escrituração escolar abrange o registro de informações acadêmicas, administrativas e financeiras da escola.

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Q3374280

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Auxiliar de Secretaria |

Q3374280 Noções de Informática

O uso eficaz do correio eletrônico é fundamental para a comunicação na secretaria escolar. Além de enviar e receber mensagens, é importante conhecer os recursos avançados disponíveis para otimizar o uso do e-mail. Em um ambiente de secretaria escolar, qual das seguintes ações não é possível realizar usando um cliente de e-mail comum, como o Microsoft Outlook ou o Gmail?

A

Agendar um lembrete para uma reunião importante relacionada à secretaria escolar.

B

Rastrear quando um destinatário abriu e leu a mensagem de e-mail.

C

Enviar mensagens criptografadas para proteger informações confidenciais.

D

Criar uma pasta de e-mail compartilhada para colaboração em equipe.

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Q3374279

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Auxiliar de Secretaria |

Q3374279 Pedagogia

A disciplina na execução dos trabalhos é fundamental para a eficiência e a organização das tarefas em uma secretaria escolar. Um dos princípios da disciplina é a pontualidade, que envolve cumprir os horários de trabalho e as datas de entrega de tarefas. No entanto, a disciplina também se estende a outros aspectos, como a precisão e a atenção aos detalhes. Quando um Auxiliar de Secretaria Escolar está organizando documentos sensíveis, como registros acadêmicos e informações pessoais dos alunos, qual dos seguintes comportamentos seria mais consistente com a disciplina em relação a execução dos trabalhos?

A

Adiar a revisão dos documentos até o último minuto, priorizando outras tarefas imediatas.

B

Manter uma lista atualizada de prazos de entrega e tarefas pendentes e dedicar tempo regularmente para revisar os documentos.

C

Realizar revisões rápidas dos documentos sem se preocupar com a precisão, a fim de economizar tempo.

D

Delegar a revisão dos documentos sensíveis a outros funcionários, para se concentrar em tarefas mais estratégicas.

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Q3374278

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Auxiliar de Secretaria |

Q3374278 Redação Oficial

A comunicação escolar desempenha um papel crucial na gestão de uma instituição de ensino. Um dos principais documentos usados para a comunicação oficial entre a escola e outras partes interessadas é a circular. No entanto, existem diretrizes específicas para o formato e o conteúdo de uma circular oficial. Qual dos seguintes elementos NÃO é geralmente incluído em uma circular oficial?

A

Data de emissão.

B

Assinatura do diretor da escola.

C

Nome e endereço dos destinatários.

D

Informações sobre eventos esportivos escolares.

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Q3374277

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Auxiliar de Secretaria |

Q3374277 Pedagogia

Um Auxiliar de Secretaria Escolar desempenha um papel fundamental na interação com os principais clientes e colaboradores, incluindo os alunos, pais e responsáveis legais e a comunidade em geral. Qual dos seguintes órgãos ou entidades normalmente não faz parte dos principais clientes da escola, mas desempenha um papel importante na supervisão e regulamentação das atividades escolares?

A

Associação de Pais e Mestres (APM).

B

Conselho Escolar.

C

Ministério da Educação (MEC).

D

Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO).

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Q3374276

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Auxiliar de Secretaria |

Q3374276 Noções de Informática

Um Auxiliar de Secretaria Escolar está formatando um documento no Microsoft Word e deseja aplicar uma borda com sombreamento a um parágrafo específico no texto. Qual é o procedimento correto para acessar as opções de formatação de borda e sombreamento no Microsoft Word 2016 ou posterior?

A

Clicar em "Inserir" > "Borda" > "Sombreamento de Parágrafo".

B

Clicar em "Página Inicial" > "Borda" > "Sombreamento de Texto".

C

Clicar em "Design" > "Bordas" > "Preenchimento de Parágrafo".

D

Clicar com o botão direito no parágrafo desejado e selecionar "Formatar Parágrafo" > "Borda" > "Sombreamento".

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Q3374275

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Auxiliar de Secretaria |

Q3374275 Pedagogia

Um Auxiliar de Secretaria Escolar é responsável por gerenciar as informações dos alunos, incluindo seus registros acadêmicos e informações pessoais. Um dos pais de um aluno solicita acesso aos registros de seu filho, alegando que tem direito a essas informações. Qual das seguintes ações seria mais apropriada para o Auxiliar de Secretaria garantir a ética e a conformidade legal?

A

Fornecer imediatamente todas as informações solicitadas ao pai, pois ele tem direito a acessá-las.

B

Solicitar uma autorização por escrito do aluno ou do responsável legal antes de fornecer as informações.

C

Consultar outros membros da equipe da escola para tomar uma decisão sobre a divulgação das informações.

D

Negar categoricamente o acesso às informações, alegando preocupações com a privacidade do aluno.

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Q3374274

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Auxiliar de Secretaria |

Q3374274 Pedagogia

Um Auxiliar de Secretaria Escolar é informado de que um dos funcionários da escola está utilizando recursos da instituição para fins pessoais, como fazer cópias de documentos particulares e imprimir materiais não relacionados ao trabalho. O Auxiliar de Secretaria está preocupado com essa conduta antiética. Qual das seguintes alternativas abaixo seria a mais apropriada para resolver essa situação?

A

Ignorar a situação, uma vez que não é responsabilidade direta do Auxiliar de Secretaria.

B

Conversar diretamente com o funcionário infrator e expressar sua preocupação com a conduta antiética.

C

Reportar imediatamente a situação ao diretor da escola sem conversar com o funcionário em questão.

D

Compartilhar informações sobre a conduta antiética com outros colegas de trabalho para buscar uma solução coletiva.

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Q3374273

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Auxiliar de Secretaria |

Q3374273 Noções de Informática

Um Auxiliar de Secretaria Escolar está encarregado de organizar e arquivar diversos tipos de documentos na escola. Entre esses documentos, ele encontra um arquivo com a extensão ".pdf", outro com a extensão ".xlsx" e um terceiro com a extensão ".jpg". Qual é a descrição mais precisa da utilidade desses tipos de arquivo?

A

O arquivo ".pdf" é usado para documentos de texto editáveis, o ".xlsx" para imagens de alta qualidade e o ".jpg" para planilhas eletrônicas.

B

O arquivo ".pdf" é usado para documentos de texto editáveis, o ".xlsx" para planilhas eletrônicas e o ".jpg" para imagens.

C

O arquivo ".pdf" é usado para imagens, o ".xlsx" para planilhas eletrônicas e o ".jpg" para documentos de texto editáveis.

D

O arquivo ".pdf" é usado para planilhas eletrônicas, o ".xlsx" para documentos de texto editáveis e o ".jpg" para imagens.

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Q3374272

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Auxiliar de Secretaria |

Q3374272 Pedagogia

Em um evento oficial na escola, a mesa de honra é composta pelo diretor da escola, o prefeito do município, um representante do governo estadual e um convidado especial. Qual dos seguintes cargos tem a precedência mais alta e, portanto, deve ser posicionado à direita do diretor da escola?

A

O prefeito do município.

B

O representante do governo estadual.

C

O convidado especial.

D

Não há uma precedência fixa nesse contexto.

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Q3374271

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Almoxarife |

Q3374271 Noções de Informática

Um Almoxarife deseja compartilhar um grande arquivo de dados de inventário com um colega de trabalho de outra filial da empresa. O arquivo é muito grande para ser enviado por e-mail. Qual das seguintes opções é a mais apropriada para compartilhar o arquivo com segurança pela Internet?

A

Enviar o arquivo por e-mail dividido em várias partes menores.

B

Utilizar um serviço de armazenamento em nuvem seguro e compartilhar o link de download com o colega.

C

Compactar o arquivo em um formato menor e, em seguida, enviar por e-mail.

D

Enviar o arquivo por e-mail, solicitando ao colega que entre em contato para receber instruções de download.

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Q3374270

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Almoxarife |

Q3374270 Administração de Recursos Materiais

Um Almoxarife está planejando o armazenamento de produtos em um almoxarifado com espaço limitado. Ele precisa otimizar o espaço e garantir o acesso eficiente aos produtos. Qual das seguintes técnicas de armazenagem é a mais apropriada para essa situação?

A

Armazenar todos os produtos da mesma categoria juntos em prateleiras separadas para facilitar a identificação.

B

Armazenar produtos mais volumosos nas prateleiras mais baixas e produtos menores nas prateleiras mais altas para economizar espaço.

C

Utilizar prateleiras profundas para acomodar mais produtos em um único nível.

D

Implementar um sistema de armazenamento vertical com empilhamento de produtos, utilizando empilhadeiras para acesso aos itens.

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Q3374269

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Almoxarife |

Q3374269 Segurança e Saúde no Trabalho

De acordo com a Norma Regulamentadora nº 11 (NR 11), que trata do Transporte, Movimentação, Armazenagem e Manuseio de Materiais, qual é a altura máxima permitida para o empilhamento de materiais, exceto quando houver risco de acidentes?

A

2 metros.

B

3 metros.

C

4 metros.

D

5 metros.

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Q3374268

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Almoxarife |

Q3374268 Administração de Recursos Materiais

Um Almoxarife está responsável pelo recebimento de materiais para a empresa e precisa conferir um carregamento de produtos complexos e variados. Entre os itens recebidos estão equipamentos eletrônicos, produtos químicos e materiais de construção. Qual dos seguintes procedimentos é mais apropriado para realizar a conferência e garantir que os materiais estejam em conformidade com as especificações?

A

Realizar uma inspeção visual rápida de todos os itens e aceitar o carregamento se parecer estar em boas condições.

B

Utilizar um checklist que liste especificações detalhadas para cada tipo de item e comparar minuciosamente os produtos recebidos com as especificações.

C

Verificar apenas os materiais de construção, uma vez que são os mais volumosos e demorados de manusear.

D

Confiar na documentação fornecida pelo transportador e aceitar o carregamento com base nas informações fornecidas.

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Q3374267

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Almoxarife |

Q3374267 Ética na Administração Pública

Um fornecedor ofereceu um presente valioso em troca de prioridade nas entregas dos produtos. O Almoxarife sabe que isso não está de acordo com as políticas de ética da empresa. Qual das seguintes ações representa a melhor aplicação dos princípios éticos?

A

Aceitar o presente valioso, uma vez que isso pode beneficiar a empresa no curto prazo.

B

Recusar o presente valioso e explicar ao fornecedor as políticas de ética da empresa.

C

Aceitar o presente valioso, mas não dar prioridade ao fornecedor nas entregas.

D

Aceitar o presente valioso e compartilhá-lo com colegas de trabalho para evitar quebrar as políticas de ética sozinho.

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Q3374266

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Almoxarife |

Q3374266 Gestão de Pessoas

Um Almoxarife está liderando uma equipe de colaboradores com diferentes personalidades e estilos de trabalho. Alguns membros da equipe têm dificuldades em se comunicar e colaborar eficazmente. Qual das seguintes ações representa a melhor estratégia para melhorar o relacionamento interpessoal na equipe?

A

Fazer reuniões individuais com os membros da equipe e expressar sua insatisfação com o baixo desempenho na comunicação.

B

Realizar um treinamento em grupo para desenvolver habilidades de comunicação e trabalho em equipe.

C

Ignorar os conflitos na equipe, uma vez que fazem parte da dinâmica de qualquer grupo.

D

Trocar os membros da equipe para evitar conflitos e promover uma nova dinâmica.

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Q3374265

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Almoxarife |

Q3374265 Gestão de Pessoas

Um Auxiliar de Almoxarifado está enfrentando um conflito com um colega de trabalho devido a diferenças de opinião sobre como organizar o estoque de materiais químicos. Ambos têm ideias válidas, mas estão encontrando dificuldades para chegar a um acordo. Qual das seguintes ações representa a melhor abordagem para resolver esse conflito de forma construtiva?

A

Ignorar o colega e seguir a própria abordagem, uma vez que é a mais eficiente.

B

Levar o conflito diretamente ao supervisor e solicitar que ele tome uma decisão.

C

Agendar uma reunião com o colega para discutir as diferentes ideias, ouvir atentamente suas perspectivas e buscar um consenso.

D

Evitar o colega e evitar o assunto até que a situação se resolva por si só.

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Q3374264

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Almoxarife |

Q3374264 Noções de Informática

Um Almoxarife precisa enviar informações altamente confidenciais relacionadas aos registros de inventário da empresa para um colega de trabalho de outro departamento. Qual das seguintes ações representa a melhor prática para garantir a segurança dessas informações ao enviá-las por e-mail?

A

Enviar as informações em um e-mail regular usando a criptografia padrão fornecida pelo provedor de e-mail.

B

Compactar as informações em um arquivo ZIP protegido por senha e enviar o arquivo por e-mail.

C

Compactar o arquivo em um formato menor e, em seguida, enviar por e-mail.

D

Enviar o arquivo por e-mail, solicitando ao colega que entre em contato para receber instruções de download.

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Questões de Concurso Para prefeitura de cumari - go

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