Questões de Concurso
Para inoversasul
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As principais operações de conservação de documentos são a desinfestação, a limpeza, o descarte e a restauração.
A ordenação, operação de juntar os documentos com a mesma classificação, favorece a atividade de arquivamento.
Na operação de arquivamento, há algumas etapas a serem seguidas que incluem a classificação, a codificação e o arranjo.
O protocolo é a unidade responsável pelo recebimento e pela classificação dos documentos.
Para o arquivamento de documentos existem vários métodos, os mais básicos são o legislativo, o alfabético e o numérico.
De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em ostensivos e sigilosos.
Os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto, levando-se em conta suas características, sua forma e seu conteúdo.
Segundo a necessidade de classificação em grau de sigilo, os documentos podem ser classificados em ultrassecreto, reservado e pessoal.
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma instituição pública ou privada no desenvolvimento de suas atividades.
O gênero de documentos corresponde à sua representação nos diferentes suportes: textual, audiovisual, iconográfico e cartográfico.
O recolhimento é a operação pela qual os documentos passam do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
O número de registro patrimonial que deve ser aposto ao bem é o código de matrícula do colaborador na organização.
Um dos objetivos do inventário físico é o ajuste de dados escriturais de saldos e movimentações de estoques com o saldo físico real em locais de armazenamento.
A guia de transferência de material tem a função de formalizar a alteração da unidade administrativa e do colaborador responsável pela carga patrimonial do bem.
Para redução de custos de armazenamento, deve-se minimizar o uso do espaço físico disponível e evitar perdas e furtos de materiais armazenados.
Na classificação de materiais, o uso do atributo abrangência indica que a categorização deve ser simples e direta, sem demandar do gestor procedimentos demasiadamente complexos.
Estoques de materiais podem proteger organizações públicas de eventuais oscilações de demanda e de mercado.
O diagrama de blocos é um fluxograma simples que se destina a ilustrar as etapas de um processo, subprocesso, atividade ou tarefa.
A chamada transformação ou agregação de valor ocorre durante a realização de cada processo organizacional, quando se adiciona algo à entrada buscando a satisfação do cliente interno ou externo.
Para a melhoria de processos organizacionais, gestores e equipes devem focar nos processos e prevenir a ocorrência de falhas.