Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 35

Q3315114

Ano: 2024 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Pires Ferreira - CE Prova: Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |

Q3315114 Secretariado

O papel do secretário escolar é fundamental para o bom funcionamento da instituição de ensino e suas responsabilidades incluem lidar com diversos aspectos administrativos e documentais. Em relação aos documentos apresentados a seguir, o secretário deve:

I. guardar uma cópia da proposta pedagógica da escola de forma organizada e acessível.
II. garantir a divulgação do calendário e do regimento escolar para a comunidade escolar.
III. prestar orientações sobre as normas e disposições contidas no regimento escolar.
IV. convocar os pais para a elaboração do regimento escolar solicitando a assinatura de cada um.
V. proteger a proposta pedagógica mantendo sigilo sobre as informações contidas no documento.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

A

I – II – V.

B

III – IV – V.

C

I – II – III.

D

II – III – V.

E

I – IV – V.

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Q3315111

Ano: 2024 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Pires Ferreira - CE Prova: Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |

Q3315111 Secretariado

A gestão de documentos escolares é fundamental para comprovar a vida escolar dos alunos, atestando sua trajetória na instituição de ensino. Para gerir a documentação escolar com racionalidade, é necessário que o secretário escolar proceda à classificação dos documentos. Visando otimizar suas tarefas diárias, o secretário escolar deve utilizar os métodos de arquivamento:

I. Tipológicos ou genéricos.
II. Numéricos duplex ou decimais.
III. Alfabéticos processuais.
IV. Básicos ou padronizados.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

A

I – II.

B

II – III.

C

I – III – IV.

D

II – IV.

E

I – II – III.

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Q3315109

Ano: 2024 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Pires Ferreira - CE Prova: Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |

Q3315109 Secretariado

Ana, secretária escolar da Escola Estadual Henriqueta Lisboa, ao realizar a expedição de transferência de um estudante do Ensino Médio para uma outra escola, deve adotar os seguintes procedimentos básicos:

I. solicitar o preenchimento do requerimento de transferência pelo estudante, quando maior de 18 anos, ou do pai/responsável legal pela matrícula quando menor.
II. realizar uma entrevista com o aluno para mudança de turma ou turno e depois comunicar a direção e ao responsável legal os procedimentos realizados.
III. exigir a devida assinatura nas cópias do recebimento dos documentos e arquivá-los na pasta ou dossiê do aluno, remanejando-os para o arquivo permanente.
IV. entregar ao responsável, quando o aluno for menor de 18 anos, o original do histórico escolar, a ficha individual do aluno ou relatório individual do aluno.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

A

I – II.

B

I – II – III.

C

I – III – IV

D

II – IV.

E

II – III.

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Q3310553

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Maripá - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Maripá - PR - Telefonista |

Q3310553 Secretariado

Em relação à utilização eficaz da agenda, assinalar a alternativa CORRETA.

A

Todas as anotações na agenda quando feitas a lápis, devem ser desconsideradas.

B

As anotações devem ser ambíguas e desorganizadas e, sempre que possível, utilizando abreviações.

C

Ao agendar um compromisso, obtenha o telefone e o endereço das pessoas correspondentes.

D

Ao mudar de agenda, esta deve ser descartada, não havendo a necessidade de arquivar, por um tempo, a antiga.

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Q3310544

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Maripá - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Maripá - PR - Telefonista |

Q3310544 Secretariado

Na empresa para a qual você trabalha, a seleção de telefonemas é de sua responsabilidade. Se procurarem por seu executivo e ele não estiver presente, como você deverá se referir na ligação?

A

Fulano não está, saiu para um cafezinho já faz uma hora.

B

Ele não está. Não sei onde se encontra meu gerente neste momento.

C

Fulano não está; foi ao bar tomar um aperitivo e volta brevemente.

D

O assunto que tem para tratar não poderia ser resolvido por outra pessoa? Gostaria de falar com alguém de outro departamento?

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Q3310348

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Maripá - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Maripá - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3310348 Secretariado

Em uma ata, a finalização que pode ser realizada por meio de expressão de praxe, como “Nada mais havendo a tratar” ou “Esgotada a pauta”, seguida da declaração do encerramento da reunião feita pelo presidente, o nome da localidade, a data e a(s) assinatura(s) é denominada:

A

Referência aos presentes.

B

Aprovação da ata anterior.

C

Desenvolvimento.

D

Fecho.

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Q3307668

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de São Mateus - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Controlador Interno Legislativo |

Q3307668 Secretariado

Sobre a elaboração de uma ata de reunião, qual das seguintes afirmações está correta?

A

A ata de reunião deve ser elaborada com uma linguagem formal e rebuscada para garantir sua validade.

B

A ata deve registrar apenas o horário de início da reunião, sem necessidade de mencionar o horário de término.

C

É importante incluir na ata todos os tópicos discutidos, decisões tomadas, responsáveis por tarefas e prazos para a execução dessas tarefas.

D

A ata pode ser elaborada e distribuída somente após a reunião, uma vez que todos os participantes já tenham sido informados dos resultados.

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Q3307661

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de São Mateus - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Controlador Interno Legislativo |

Q3307661 Secretariado

Sobre a importância de uma pauta eficaz para reuniões, qual das seguintes afirmativas é correta?

A

A pauta deve incluir todos os tópicos possíveis, mesmo que alguns não sejam relevantes para todos os participantes.

B

A pauta deve ser enviada apenas após a reunião para que os participantes possam avaliar o que foi discutido.

C

A pauta pode ser criada no último minuto, desde que todos os participantes recebam uma cópia antes da reunião.

D

Uma pauta bem elaborada ajuda a manter o foco, reduz o tempo da reunião e prepara os participantes para a discussão.

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Q3298552

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Piúma - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Piúma - ES - Secretário Escolar |

Q3298552 Secretariado

O Histórico Escolar e o Diploma são documentos sobre a trajetória acadêmica de determinado aluno, e são utilizados para diversas finalidades, como transferência, ingresso em novas instituições e comprovação de qualificação acadêmica. Sobre o assunto, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):

(__)O Histórico Escolar deve conter todas as informações referentes ao desempenho acadêmico do aluno, como notas, frequências e atividades complementares.
(__)O Diploma é um documento oficial emitido pela instituição de ensino após a conclusão dos estudos, atestando que o aluno cumpriu os requisitos do curso.
(__)O Histórico Escolar pode ser emitido informalmente, sem a necessidade de um padrão oficial ou assinatura do responsável pela escola.

Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento esteja correta:

A

V − V − F.

B

V − F − F.

C

F − F − V.

D

V − V − V.

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Q3298551

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Piúma - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Piúma - ES - Secretário Escolar |

Q3298551 Secretariado

A organização e o funcionamento da Secretaria Escolar envolvem a gestão de documentos, processos administrativos e o atendimento a diferentes demandas da comunidade escolar. Sobre o assunto, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):

(__)A principal função da Secretaria Escolar é o controle exclusivo dos registros financeiros da instituição, sem. interferência nas atividades pedagógicas.
(__)A Secretaria Escolar é responsável por manter atualizados os registros acadêmicos dos alunos, como histórico escolar, matrículas e transferências.
(__)A Secretaria Escolar pode decidir, de forma autônoma, a forma de arquivamento dos documentos, sem seguir normas padronizadas.

Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento esteja correta:

A

F − F − V.

B

F − V − F.

C

F − F − F.

D

V − F − F.

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Q3298549

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Piúma - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Piúma - ES - Secretário Escolar |

Q3298549 Secretariado

No processo de matrícula e transferência de alunos, a Secretaria Escolar desempenha um papel fundamental na organização e controle da documentação. Considerando as normas e procedimentos para a matrícula e transferência de alunos na educação básica, qual o documento que NÃO é obrigatório para a efetivação da matrícula de um aluno?

A

Comprovante de renda familiar.

B

Histórico escolar ou declaração de transferência.

C

Certidão de nascimento ou RG.

D

Comprovante de residência.

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Q3273913

Ano: 2024 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Monte Alegre de Goiás - GO Prova: Itame - 2024 - Prefeitura de Monte Alegre de Goiás - GO - Recepcionista |

Q3273913 Secretariado

A “formalidade” é característica das seguintes comunicações internas:

A

Protocolo e Ofício

B

Ata e Protocolo

C

Ata, Ofício e Protocolo

D

Ofício e Ata

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Q3273912

Ano: 2024 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Monte Alegre de Goiás - GO Prova: Itame - 2024 - Prefeitura de Monte Alegre de Goiás - GO - Recepcionista |

Q3273912 Secretariado

Complete a lacuna. O _________________ é um documento formal utilizado para comunicar decisões, solicitações, informações ou responder a pedidos entre instituições, departamentos ou autoridades. É comumente usados no setor público e privado para tratar de assuntos oficiais e administrativos.

A

Ata

B

Ofício

C

Memorando

D

Protocolo

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Q3271944

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Volta Grande - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Volta Grande - MG - Atendente |

Q3271944 Secretariado

O controle adequado de agendamentos é fundamental para a organização do tempo e das atividades em uma instituição. Existem diferentes tipos de agendas que podem ser utilizadas de acordo com as necessidades específicas de cada setor. Qual das alternativas abaixo corresponde a uma boa prática no gerenciamento de agendamentos e tipos de agendas?

A

Utilizar uma agenda eletrônica compartilhada para coordenar compromissos entre diferentes membros da equipe, garantindo que todos tenham acesso às atualizações em tempo real.

B

Registrar todos os compromissos em agendas distintas, sem integração entre elas, para evitar que sobrecarreguem um único sistema de agendamento.

C

Manter apenas uma agenda física individual para todos os compromissos da equipe, centralizando as informações em um único local, sem backup digital.

D

Deixar os agendamentos em aberto, sem confirmação, para manter maior flexibilidade no cumprimento de horários e compromissos.

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Q3271415

Ano: 2024 Banca: FADESP Órgão: CDSA - AP Prova: FADESP - 2024 - CDSA - AP - Assistente Operacional |

Q3271415 Secretariado

A redação organizacional compreende a atividade de redigir atos normativos e comunicados no âmbito das organizações em geral. De natureza formal, refere-se à elaboração de comunicações oficiais, como atas, relatórios, ofícios e memorandos. Sobre as suas características, considera-se eficaz o texto organizacional que apresenta

A

jargões e linguagem rebuscada para demonstrar conhecimento especializado.

B

informalidade e coloquialidade para facilitar a compreensão de todos os servidores, independente do nível hierárquico que ocupem.

C

concisão e clareza, de modo a transmitir a mensagem de forma direta e objetiva.

D

extensão e prolixidade para contemplar todos os detalhes de determinado assunto, exaurindo-o.

E

inadequação ao público-alvo, já que o perfil e as expectativas do destinatário são fatores irrelevantes para a estruturação da mensagem.

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Q3269501

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |

Q3269501 Secretariado

Observe a relação de documentos abaixo descrita, todos são classificados como documentos intermediários, em relação à sua frequência de consulta e uso, exceto:

A

Prontuário dos estudantes após a transferência

B

Prontuário de óbito de estudantes

C

Projeto Político-Pedagógico após período de vigência

D

Prontuário de conclusão da etapa de escolarização

E

Regimento Escolar

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Q3269499

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |

Q3269499 Secretariado

Qual dos aspectos abaixo não condiz com a redação de uma ata?

A

A ata é um texto técnico expositivo que objetiva registrar os pontos principais discutidos em uma reunião, assembleia e sessão.

B

Para a redação de uma ata, deve-se usar a linguagem denotativa.

C

Na redação de uma ata, a função referencial deve ser evitada.

D

Possui a seguinte estrutura: título; data, hora e local da reunião; descrição da reunião; objetivos da reunião; pessoas envolvidas e suas respectivas assinaturas.

E

Sua correção, durante a escrita, é feita pelo uso do termo “digo” seguido da correção.

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Q3269498

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |

Q3269498 Secretariado

A estrutura de elaboração de uma circular segue certos elementos. Um deles refere-se à síntese do que será retratado pela circular. Que elemento é esse?

A

Corpo do texto

B

Epígrafe

C

Ementa

D

Título

E

Adendo

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Q3269495

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |

Q3269495 Secretariado

Observe o seguinte exemplo: uma mãe de aluno está reclamando do serviço prestado pela secretaria da escola, alegando que não foi resolvido o seu problema. A responsável pela secretaria da escola procura instigar a mãe a propor alguma sugestão futura para que isso não volte a acontecer. A técnica de comunicação empregada nesse caso foi descrita em qual das alternativas abaixo?

A

Técnica do nevoeiro

B

Técnica da mudança

C

Técnica do acordo assertivo

D

Técnica da pergunta assertiva

E

Técnica de ignorar

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Q3269493

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |

Q3269493 Secretariado

Leia os enunciados abaixo, marque V (verdadeiro) e F (falso) e, na sequência, a alternativa correspondente.

[...] As funções da secretaria escolar compreende a elaboração de documentos usados tanto interna quanto externamente.

[...] Os registros escolares são considerados muito importantes em função de uma série de fatores, como por exemplo, a verificação da regularidade da vida escolar.

[...] Se o cadastro inicial de um aluno não for feito corretamente e possível que, ao ser transferido de escola, ele seja matriculado em uma turma equivocada.

[...] A definição das normas relativas aos cadastros dos alunos e os devidos registros escolares que deverão ser realizados pelas secretarias ao longo da trajetória dos estudantes são de responsabilidade dos diretores de cada unidade de ensino.

[...] A escrituração escolar é o registro aleatório dos fatos e dados relativos à vida escolar do aluno e da unidade escolar.

A

V, F, V, F, V

B

V, V, V, V, V

C

F, F, F, F, F

D

V, V, V, F, F

E

V, V, V, V, F

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