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Ano: 2009
Banca:
INSTITUTO CIDADES
Órgão:
UNIFESP
Prova:
INSTITUTO CIDADES - 2009 - UNIFESP - Assistente Administrativo |
Q146390
Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2009
Banca:
INSTITUTO CIDADES
Órgão:
UNIFESP
Prova:
INSTITUTO CIDADES - 2009 - UNIFESP - Assistente Administrativo |
Q146388
Arquivologia
Sobre a teoria do arquivo e documentação, assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2009
Banca:
INSTITUTO CIDADES
Órgão:
UNIFESP
Prova:
INSTITUTO CIDADES - 2009 - UNIFESP - Assistente Administrativo |
Q146386
Arquivologia
O diagnóstico é a análise detalhada dos aspectos relacionados ao funcionamento do arquivo da instituição, de forma a identificar as falhas ou lacunas existentes, permitindo a adoção de medidas que visem aumentar a eficiência do mesmo.Analise os itens abaixo
I. Instalações da copa da empresa.
II. Condições ambientais.
III. Condições de armazenamento.
IV. Gênero dos documentos.
A assertiva que indica todas os itens que se configuram em informações é:
I. Instalações da copa da empresa.
II. Condições ambientais.
III. Condições de armazenamento.
IV. Gênero dos documentos.
A assertiva que indica todas os itens que se configuram em informações é:
Q141375
Arquivologia
Com relação à classificação dos documentos públicos, é correto afirmar que:
Q141374
Arquivologia
Quanto aos tipos de Sistemas de Arquivamento é INCORRETO afirmar que:
Q136305
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens de 52 a 60, relativos à preservação e à
conservação de documentos arquivísticos.
conservação de documentos arquivísticos.
Em termos de uso e preservação, existem muitas vantagens em fazer a migração de documentos convencionais de arquivo para meios digitais, como, por exemplo, a rapidez no acesso à informação, a economia de espaço, uma maior durabilidade das mídias por não haver manuseio direto, entre outras, que reduzem significativamente os gastos com infraestrutura e recursos humanos.
Q136304
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens de 52 a 60, relativos à preservação e à
conservação de documentos arquivísticos.
conservação de documentos arquivísticos.
Os documentos arquivísticos digitais precisam ser fidedignos e autênticos. Preservá-los de modo que permaneçam disponíveis, recuperáveis e compreensíveis é um desafio que requer a adoção de ações arquivísticas em todas as fases do ciclo vital, mesmo antes da criação do documento, e deve incluir o planejamento dos sistemas eletrônicos, a fim de garantir a integridade da informação.
Q136303
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens de 52 a 60, relativos à preservação e à
conservação de documentos arquivísticos.
conservação de documentos arquivísticos.
O mobiliário adequado a cada suporte e formato proporciona proteção aos documentos contra danos físicos, químicos e mecânicos. As mídias magnéticas, como discos flexíveis (disquetes), fitas de vídeo e áudio, por exemplo, devem ser armazenadas preferencialmente em mobiliário de madeira, pois esta possui propriedades intrínsecas que isolam os campos magnéticos que podem causar a distorção ou a perda de dados.
Q136302
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens de 52 a 60, relativos à preservação e à
conservação de documentos arquivísticos.
conservação de documentos arquivísticos.
A Câmara Técnica de Conservação de Documentos do CONARQ recomenda que acervos de fotografias, filmes, meios magnéticos e óticos sejam armazenados em condições climáticas especiais, indicando os seguintes índices como referência: para fotografias em preto e branco, temperatura (T) de 12ºC e umidade relativa (UR) de 35%; para fotografias em cor, T de 5ºC e UR de 35%; para filmes e registros magnéticos, T de 18ºC e UR de 40%.
Q136301
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens de 52 a 60, relativos à preservação e à
conservação de documentos arquivísticos.
conservação de documentos arquivísticos.
Os documentos sofrem um processo natural de deterioração, causado por reações químicas. Fatores como índices muito elevados de temperatura ou umidade relativa do ar, variações bruscas de temperatura ou umidade, presença de poeiras e gases poluentes, exposição a raios ultravioleta e a falta de ventilação aceleram esses processos e favorecem o desenvolvimento de microrganismos e as infestações de insetos, que prejudicam ainda mais o acervo documental.
Q136300
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens de 52 a 60, relativos à preservação e à
conservação de documentos arquivísticos.
conservação de documentos arquivísticos.
A utilização de novas tecnologias digitais nos arquivos favorece a preservação e a conservação, uma vez que os suportes são comprovadamente mais duráveis e mais estáveis para o armazenamento, em comparação com os meios convencionais de registrar informações.
Q136299
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens de 52 a 60, relativos à preservação e à
conservação de documentos arquivísticos.
conservação de documentos arquivísticos.
As áreas de armazenamento de documentos devem ser totalmente independentes das demais e não devem exceder 200 m². Assim, pode ser necessário ter vários depósitos, que devem ser independentes entre si, separados por corredores, com portas corta-fogo e, de preferência, com sistemas independentes de energia elétrica, de aeração e de climatização.
Q136298
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens de 52 a 60, relativos à preservação e à
conservação de documentos arquivísticos.
conservação de documentos arquivísticos.
Visando garantir a preservação, recomenda-se que todos os documentos públicos sejam produzidos em papéis alcalinos e em formatos padronizados, de acordo com as normas vigentes.
Q136297
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens de 52 a 60, relativos à preservação e à
conservação de documentos arquivísticos.
conservação de documentos arquivísticos.
As recomendações da câmara técnica de conservação de documentos do CONARQ, para assegurar a preservação dos diferentes documentos durante o prazo de guarda estabelecido na tabela de temporalidade e destinação, determinam que devem ser adotadas medidas de conservação já nas fases de produção e tramitação dos documentos, estendendo-se os procedimentos específicos aos processos de organização documental e acesso.
Q136296
Arquivologia
Texto associado
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.
O resultado da avaliação é um instrumento conhecido como tabela de temporalidade. Segundo o CONARQ, é indispensável que a estrutura da tabela contenha um campo para o assunto, onde devem aparecer os conjuntos documentais relativos a um mesmo tema, um campo para registrar os prazos de guarda em cada fase do ciclo vital e um campo para palavras-chave, que permite agilizar a localização dos elementos na tabela.
Q136294
Arquivologia
Texto associado
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.
Segundo o CONARQ, a comissão de avaliação deve ser composta de um arquivista, para orientar quanto aos princípios da arquivologia; um bibliotecário, para realizar a identificação do assunto principal e dos assuntos secundários contidos nos documentos; e um advogado, para determinar a vigência jurídica dos referidos documentos.
Q136293
Arquivologia
Texto associado
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.
O processo de avaliação considera os valores atribuídos ao documento, de acordo com os assuntos nele contidos. O valor primário refere-se aos documentos dotados de capacidade probatória com relação à existência e ao funcionamento da instituição, que são os de teor estritamente jurídico ou fiscal. O valor secundário refere-se aos documentos de conteúdo informativo, portanto, sem valor jurídico, que interessam apenas para fins culturais, como o estudo histórico ou a pesquisa científica.
Q136292
Arquivologia
Texto associado
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública funciona como um modelo a ser adotado pelos órgãos públicos. Por isso possui uma classe principal que é comum a todos: a classe 100, referente aos assuntos de administração. As demais classes (200 a 900) devem ser elaboradas em cada órgão porque se destinam aos assuntos relativos às atividades-meio e às atividades-fim específicas de cada um.
Q136291
Arquivologia
Texto associado
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.
No código de classificação recomendado pelo CONARQ, é proposta a utilização de uma classificação por assuntos, a fim de agrupar os documentos sob um mesmo tema, que deve servir de base para a recuperação da informação e para todas as demais tarefas arquivísticas, por serem realizadas com base no conteúdo do documento.
Q136290
Arquivologia
Texto associado
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.
Em órgãos públicos, apenas servidores treinados devem realizar a classificação de documentos. As operações de classificação incluem o estudo, isto é, a leitura de cada documento a fim de identificar o assunto principal sob o qual deve ser classificado, e os assuntos secundários; e a codificação, que consiste em anotar o código correspondente ao assunto principal na primeira folha do documento.
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