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Q498099 Arquivologia
Nos métodos de arquivamento temos o alfabético, um sistema de baixo custo, direto e de fácil implantação. Observe os itens abaixo e assinale aquele INCORRETO a respeito da regra de arquivamento alfabético.
Alternativas
Q498098 Arquivologia
A respeito do Arquivo, analise as afirmações e diga quais situações estão CORRETAS.

I- Deve ser totalmente preservado, sem rasuras ou destruição.
II- Utilizar somente para fins de pesquisa.
III- São documentos públicos ou privados que tenham sido considerados importantes.
Alternativas
Q497369 Arquivologia
As organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições, e os documentos a ela inerentes refletem essas atividades, porque fazem parte do conjunto de seus produtos. Portanto, sao variados os tipos de documentos por ela produzidos e acumulados, bem como são diferentes as configurações em que se apresentam dentro de um arquivo. As configurações de um arquivo são:
Alternativas
Q497367 Arquivologia
A forma de envio de documentos, processos e/ou correspondências de um protocolo para o protocolo central de outra unidade é conhecida como
Alternativas
Q497363 Arquivologia
Requerem rigorosas medidas de segurança cujo teor e características devem ser de conhecimento exclusivamente de servidores diretamente ligados ao seu estudo e manuseio. Esta descrição refere-se a
Alternativas
Q496286 Arquivologia
A respeito do gerenciamento eletrônico de documentos, julgue o item seguinte.

A tecnologia COLD/ERM (computer output to laser disc/electronic report management) possibilita que relatórios sejam gerados e gerenciados em forma digital, bem como que sejam feitas anotações a respeito do relatório, sem que o documento original seja afetado.
Alternativas
Q494682 Arquivologia
“Chamamos essa etapa de arquivamento de ________________ uma vez que os documentos a ela direcionados apresentam interesse e são objeto de consulta, embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados ou as respostas obtidas.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Alternativas
Q494176 Arquivologia
Segundo Bernardes (1998, p. 14), a avaliação é um “Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos e eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental”. Essa importante função arquivística apresenta muitos benefícios para as organizações, desde que a sistematizemos em uma ferramenta. A opção que apresenta CORRETAMENTE a ferramenta arquivística e seus benefícios gerados pela avaliação é
Alternativas
Q494175 Arquivologia
Segundo Paes (2008), pode-se dividir os métodos de arquivamento em dois sistemas, os diretos e os indiretos. Sobre a diferença entre os dois sistemas, segundo a autora, é CORRETO afirmar:
Alternativas
Q494174 Arquivologia
Segundo Indolfo (2007, p. 40), a gestão de documentos, que trouxe novas reflexões e práticas para Arquivologia, é conceituada no Brasil como
Alternativas
Q494173 Arquivologia
No estabelecimento de um plano de classificação de documentos, devemos adotar alguns critérios para as classes documentais, levando em consideração o contexto de produção do documento. Os critérios mais usuais são o funcional e o estrutural. Na classificação funcional podemos entender que as classes correspondem
Alternativas
Q494172 Arquivologia
A fase corrente de um documento arquivístico corresponde ao seu período ativo ou vigente. Essa fase pode ser entendida como o período
Alternativas
Q491099 Arquivologia
Ordenação é a disposição dos documentos dentro de pastas e destas dentro do arquivo. A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos.

Considerando essa afirmação, é um exemplo de método básico de ordenação dos documentos a
Alternativas
Q491098 Arquivologia
Os documentos possuem um ciclo vital, ciclo esse que tem relação com o seu prazo de guarda.

Para se determinar o prazo de guarda de um documento, deve-se levar em conta
Alternativas
Q491097 Arquivologia
Para a Associação de Arquivistas Brasileiros, “Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas”.

Considerando essa definição, são exemplos de classificação de arquivos, segundo os estágios de sua avaliação:
Alternativas
Q489181 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta as fases arquivísticas abrangidas pela gestão de documentos.
Alternativas
Q488762 Arquivologia
A classificação de documentos de arquivo é feita pelo(a)
Alternativas
Q488760 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o que diferencia o arquivo de outros conjuntos documentais.
Alternativas
Q488554 Arquivologia
Ao estabelecer a remessa de uma correspondência para um fornecedor esporádico de materiais, uma instituição pública pode optar por alguns tipos de serviço postal. Por ser necessário um documento que comprove a entrega da correspondência, com validade judicial e fé pública, deve-se contratar um serviço cujo documento seja anexado ao objeto postal e preenchido no momento da entrega com a data, a hora e os dados da pessoa que recebeu a correspondência, para encaminhamento imediato ao remetente. Esse serviço que comprova a entrega do documento ao destinatário denomina-se
Alternativas
Q488549 Arquivologia
Antes de guardar documentos, dossiês e móveis nas pastas correspondentes, os funcionários do arquivo deverão seguir algumas etapas, obedecendo à sequência especificada na opção:
Alternativas
Respostas
13801: D
13802: C
13803: A
13804: B
13805: B
13806: C
13807: D
13808: C
13809: E
13810: D
13811: B
13812: A
13813: C
13814: B
13815: C
13816: D
13817: D
13818: B
13819: C
13820: C