Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 690

Q517500

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: CNMP Prova: FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia |

Q517500 Arquivologia

O sentido pleno de cada documento de arquivo evidencia-se por meio de sua relação com os demais documentos produzidos/recebidos/acumulados por uma instituição. Tal relação é conhecida como

A

gênese arquivística.

B

idade arquivística.

C

valor arquivístico.

D

vínculo arquivístico.

E

unicidade arquivística.

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Q517499

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: CNMP Prova: FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia |

Q517499 Arquivologia

Ao analisar a natureza dos documentos de arquivo, o renomado arquivista norte-americano T. R. Schellenberg afirma que, para caracterizá-los, o importante é verificar

A

o assunto de que tratam.

B

a razão de sua criação.

C

os conceitos que abordam.

D

o prazo de vigência de seus dispositivos.

E

a numeração recebida no protocolo.

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Q514534

Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q514534 Arquivologia

A centralização dos arquivos proporciona vantagens, mas existem desvantagens que também devem ser conhecidas. Assinale a alternativa que corresponde a uma desvantagem da centralização.

A

Responsabilidade nas mãos de um especialista.

B

Concentração dos documentos por assunto.

C

Ampliação do uso do equipamento.

D

Necessidade de mais espaço para incluir os arquivos.

E

Uniformidade e padronização dos métodos de arquivamento.

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Q514533

Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q514533 Arquivologia

Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é subdividido em específico, geográfico, mnemônico e variadex. Descreve corretamente o método variadex, a seguinte alternativa:

A

é representado por palavras dispostas alfabeticamente e é um dos mais difíceis processos de arquivamento.

B

consiste em agrupar as pastas por assunto e apresenta a dificuldade de se escolher o melhor termo ou expressão.

C

tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação.

D

busca combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

E

método de arquivamento indireto, pois necessita de consulta anterior a um índice.

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Q514532

Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q514532 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, apógrafo corresponde a:

A

documento de autenticidade não reconhecida.

B

documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.

C

transmissão formal da custódia de documento.

D

documento escrito ou impresso de um único lado.

E

cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.

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Q514531

Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q514531 Arquivologia

Quanto aos principais sistemas de classificação de documentos, assinale a alternativa correta.

A

O sistema numérico classifica os documentos pela ordem de entrada, sem considerar sua ordem alfabética.

B

O sistema por ordem de codificação classifica os documentos conforme divisão geográfica.

C

O sistema alfabético classifica os documentos pela origem em ordem de codificação.

D

O sistema alfanumérico classifica os documentos por nome e assunto.

E

O sistema numérico é o mais simples e usual, utilizando nome, assunto e origem.

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Q514530

Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q514530 Arquivologia

Em relação a certos aspectos da documentação, analise as seguintes afirmativas.

1)   Suporte corresponde ao tipo de material no qual são registradas as informações.
2)   Arquivo é toda a informação (elemento referencial ou dado) registrada em um suporte (material, base), utilizada para estudo, prova e pesquisas.
3)   Tipologia é a reunião de documentos segundo o seu formato.

Está(ão) correta(s), apenas:

A

3.

B

2.

C

1.

D

1 e 2.

E

1 e 3.

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Q514529

Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q514529 Arquivologia

Quanto às atividades de arquivamento de documentos correntes, é correto afirmar que:

A

a inspeção determina sob que codificação deverá ser arquivado o documento.

B

a análise trata da retirada do documento do arquivo para fornecimento de informações.

C

o arquivamento trata de dispor os documentos de acordo com a codificação.

D

a ordenação dispõe os documentos pela codificação, separando-os por guias de ordenação.

E

o empréstimo ou consulta envolve determinar sob que código deverá ser arquivado o documento.

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Q514528

Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q514528 Arquivologia

De acordo com a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Quanto aos conceitos desses níveis, apresentados a seguir, assinale aquele que está incorreto.

A

O nível mínimo estabelece que os órgãos devem contar, pelo menos, com um programa de retenção e eliminação de documentos.

B

O nível mínimo ampliado é aquele que visa estabelecer os procedimentos para recolher à instituição arquivística pública, documentos que tenham valor permanente.

C

O nível mínimo ampliado complementa o nível mínimo, estabelecendo todos os procedimentos deste, adicionando um ou mais centros de arquivamento intermediário.

D

O nível intermediário compreende os níveis mínimo e mínimo ampliado, bem como a adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondência.

E

O nível máximo inclui as atividades de todos os outros níveis, complementadas por uma gestão de diretrizes administrativas.

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Q510862

Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Assistente em Administração |

Q510862 Arquivologia

O encerramento de um processo pode ocorrer por indeferimento do pleito, pelo atendimento da solicitação, pelo cumprimento dos compromissos arbitrados ou dela decorrentes e pela expressa desistência do interessado. Nestes casos, na destinação final do processo, deve-se seguir o seguinte procedimento:

A

certificação de que houve o fiel cumprimento dos protocolos de movimentação do processo, desde o seu registro inicial até o seu arquivamento, para que sejam feitas eventuais correções.

B

classificação do grau de sigilo do processo para determinar se este é suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa de interesse de qualquer pessoa física ou jurídica.

C

encaminhamento do processo para eliminação dos documentos dele integrantes, observada a tabela de temporalidade, definida pela instituição pública.

D

encaminhamento do processo para imediata digitalização, a ser realizada de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade dos documentos que dele fazem parte.

E

fechamento do ciclo das tarefas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e atualização das formas de acesso aos documentos do processo, sobretudo no caso de ser necessária a sua recuperação.

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Q510861

Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Assistente em Administração |

Q510861 Arquivologia

A retirada de folhas ou peças de um processo, por interesse da administração ou a pedido do interessado, deverá ser realizada nas seguintes situações:

A

necessidade de utilizar o original de um documento do processo junto a terceiros (pessoas físicas, empresas, órgãos públicos).

B

justificativa de sua inserção como complemento de outro processo, ao qual irá ser acrescentado para aumentar a clareza e agilizar o parecer por parte da autoridade competente.

C

finalização do processo, sendo esse desentranhamento autorizado, mediante determinação do dirigente do órgão, em despacho constante do termo de encerramento nele lançado.

D

abertura de outro volume do mesmo processo, em função do número de folhas excedentes, devidamente comprovado pela autoridade competente.

E

constatação de que o processo foi formado com documento não verdadeiro, devendo-se proceder à nova numeração da folha retirada para que não permaneça vago o número da página referente ao consequente desentranhamento.

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Q510860

Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Assistente em Administração |

Q510860 Arquivologia

A gestão de processos e documentos em um órgão público obedece a critérios preestabelecidos que devem expressar:

A

a quantidade de processos/documentos protocolados diariamente, cuja circulação deve ser controlada na medida em que cada um receber despacho por parte da autoridade competente e atender ao prazo de resposta fixado pela legislação.

B

a tramitação do processo ou documento deverá ser objeto de rigoroso controle por parte do protocolo, sendo proibida a circulação do processo sem que seja feito o regular registro de sua entrada e saída.

C

a quantidade de processos/documentos eliminados pela chefia de cada unidade, levando em consideração as suas temporalidades e a respectiva classificação de seu conteúdo, segundo o valor histórico, probatório e informativo de cada documento.

D

o aumento da quantidade de protocolos e processos que estejam pendentes de confirmação do recebimento pelos destinatários que deve ser objeto de discussão permanente para evitar queixas quanto à celeridade das respostas por parte dos usuários do sistema.

E

a numeração dos processos que deverá ser sequencial, numérico-cronológica, iniciada a cada ano e emitida mediante registro prévio da unidade de protocolo, ficando em aberto o nome do interessado, a data e o resumo do assunto.

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Q507678

Ano: 2015 Banca: IV - UFG Órgão: AL-GO Prova: CS-UFG - 2015 - AL-GO - Analista Legislativo - Pesquisador Legislativo |

Q507678 Arquivologia

A Associação dos Arquivistas do Brasil (AAB) prescreve um conjunto de regras de conduta para orientar o arquivista no exercício da profissão. Segundo a normatividade oriunda da AAB, considera-se arquivista o profissional que atua na guarda, conservação, organização, controle e administração de arquivos. Esse profissional tem como dever e obrigação

A

restringir o acesso aos arquivos a um seleto número de pessoas, uma vez que em seu trabalho, em larga medida, lida com documentação antiga, que requer maiores cuidados.

B

atender com parcialidade seletiva às pessoas que procuram a documentação sob sua responsabilidade, já que há um elenco de agentes públicos e privados que, em virtude da função de seu cargo, tem prioridade sobre documentação específica.

C

tornar públicas informações contidas em documento cujo acesso é restrito por lei, quando se tratar de assunto que compromete a segurança nacional.

D

garantir a autenticidade e a integridade dos documentos nos trabalhos de processamento técnico e de conservação.

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Q507677

Ano: 2015 Banca: IV - UFG Órgão: AL-GO Prova: CS-UFG - 2015 - AL-GO - Analista Legislativo - Pesquisador Legislativo |

Q507677 Arquivologia

O Decreto n. 4.073 de 2002 dispõe, entre outras matérias, sobre a “declaração de interesse público e social de arquivos privados”. Essa legislação define que são automaticamente considerados documentos privados de interesse público e social:

A

arquivos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas.

B

arquivos dos presidentes da República.

C

arquivos de entidades religiosas.

D

arquivos privados produzidos antes de 1916.

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Q502912

Ano: 2015 Banca: FUNIVERSA Órgão: UEG Prova: FUNIVERSA - 2015 - UEG - Assistente de Gestão Administrativa - Geral |

Q502912 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o(s) procedimento(s) no(s) qual(is) o protocolo cadastra um documento em um sistema de controle, podendo atribuir, a esse documento, um número de acompanhamento.

A

tramitação

B

expedição/distribuição

C

classificação

D

recebimento

E

registro e autuação

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Q502911

Ano: 2015 Banca: FUNIVERSA Órgão: UEG Prova: FUNIVERSA - 2015 - UEG - Assistente de Gestão Administrativa - Geral |

Q502911 Arquivologia

O método de arquivamento corresponderá à forma como os documentos serão armazenados, visando à utilização futura. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta o método utilizado quando os arquivos são organizados pelo local de produção.

A

geográfico

B

alfabético

C

numérico

D

ideográfico

E

alfanumérico

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Q502256

Ano: 2015 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2015 - UFRJ - Auxiliar em Administração - Atividades Culturais de Divulgação Científica |

Q502256 Arquivologia

O termohigrógrafo é um instrumento muito utilizado no que diz respeito às técnicas de conservação preventiva. Assim, podemos afirmar que sua função é fornecer a:

A

leitura momentânea da umidade relativa do ar ambiente

B

medição de luz, umidade e temperatura relativa.

C

medição e registro da temperatura e umidade relativa do ar ambiente.

D

leitura da umidade e de partículas do ar ambiente.

E

temperatura e a incidência de luz do ambiente.

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Q500490

Ano: 2015 Banca: UNIUV Órgão: UNIUV Prova: UNIUV - 2015 - UNIUV - Bibliotecário |

Q500490 Arquivologia

Assinale a alternativa onde é descrito o ciclo vital dos documentos.

A

Arquivo central e arquivo morto;

B

Arquivo geral, arquivo de processos e arquivo morto;

C

Arquivo administrativo, arquivo central e arquivo inativo;

D

Arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente;

E

Arquivo geral, arquivo intermediário e arquivo permanente.

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Q500489

Ano: 2015 Banca: UNIUV Órgão: UNIUV Prova: UNIUV - 2015 - UNIUV - Bibliotecário |

Q500489 Arquivologia

Os documentos de uma empresa estavam armazenados em caixas-arquivos, sem nenhuma identificação. Quais as primeiras ações que se deve tomar, para começar a organizar o arquivo?

A

Abrir as caixas, avaliar os documentos, descartar os documentos velhos e separar o restante em ordem cronológica;

B

Abrir as caixas, avaliar os documentos, consultar as áreas representadas, separar por organicidade, instaurar uma política de descarte e temporalidade em conjunto com as áreas;

C

Abrir as caixas, avaliar os documentos, levando-se, em conta a tipologia documental, identificando-os e separando-os por atividade, setores, datas;

D

Abrir as caixas, separar os documentos e separar por tipologia;

E

Abrir as caixas, avaliar os documentos, separar os documentos de implantação da empresa e atas, descartar o restante.

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Q498100

Ano: 2015 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Serrita - PE Prova: CONSULPAM - 2015 - Prefeitura de Serrita - PE - Auxiliar de Biblioteca Escolar |

Q498100 Arquivologia

Dentre os itens abaixo qual não é um método de arquivamento padronizado?

A

Automático

B

Mnemônico

C

Soundex

D

Nenhuma das Alternativas Anteriores

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