Questões de Concurso
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Q686157
Arquivologia
Como medida de conservação preventiva, nos arquivos, recomenda-se:
I. evitar a xerocópia de documentos, pois o excesso de luz danifica as fibras de celulose do papel.
II. utilizar fitas adesivas, pois elas impedem que pequenos rasgos se tornem cada vez maiores com o manuseio.
III. expor os documentos à luz solar, a fim de barrar a proliferação de fungos e outros micro-organismos.
Está correto o que se afirma em
Q686156
Arquivologia
Por sua alta definição e pela facilidade com que permitem
intercâmbio entre as diferentes plataformas de tecnologia
da informação, os formatos mais utilizados para a produ-
ção de matrizes digitais de documentos de valor permanente
são
Q686155
Arquivologia
A cópia autenticada de um documento é aquela que
Q686154
Arquivologia
O acesso à informação é extremamente facilitado pelas
políticas de digitalização. Para efeitos de uma preservação
duradoura dos documentos, no entanto, o que se recomenda
é que sejam
Q686152
Arquivologia
O sistema pelo qual os processos operacionais de uma
instituição são controlados e executados por meio de dispositivos
mecânicos ou eletrônicos, substituindo o trabalho
humano, é conhecido como
Q686150
Arquivologia
A transferência de documentos entre os diferentes setores
de uma instituição é feita mediante
Q686149
Arquivologia
Quando a opção é arquivar a correspondência em ordem
cronológica, atribuindo a cada carta um número consecutivo
à medida que dá entrada na instituição, os nomes e
lugares de origem dos remetentes são recuperados por
meio de
Q686148
Arquivologia
Nos planos de classificação utilizados para organizar os
documentos de uma instituição, a numeração fracionada
exprime a existência de tópicos específicos compreendidos
num tópico
Q686147
Arquivologia
Quando se adota um critério temático, na organização de
documentos, duas modalidades de ordenação podem ser
adotadas. São elas:
Q686146
Arquivologia
Texto associado
O arquivo corrente de uma instituição pode organizar a
correspondência recebida segundo critérios distintos. Considere
as cartas enviadas pelas seguintes pessoas:
1. João Rodrigues dos Santos, de Boa Vista (RR)
2. Maria José Silva, de Alto Alegre (RR)
3. João Luiz de Souza, de Manaus (AM)
4. Carlos Roberto de Sousa e Silva, de Bonfim (RR)
5. João Rodrigues de Sousa, de Iracema (RR)
6. José Rodrigues dos Santos, de Parintins (AM)
7. Maria Aparecida da Silva, de Macapá (AP)
8. Carlos José da Silva Filho, de Alenquer (PA)
Se o critério mais importante for o nome dos Estados de
origem dos correspondentes e, dentro de cada unidade da
Federação, os nomes dos municípios, ordenados alfabeticamente,
a sequência correta das cartas é
Q686145
Arquivologia
Texto associado
O arquivo corrente de uma instituição pode organizar a
correspondência recebida segundo critérios distintos. Considere
as cartas enviadas pelas seguintes pessoas:
1. João Rodrigues dos Santos, de Boa Vista (RR)
2. Maria José Silva, de Alto Alegre (RR)
3. João Luiz de Souza, de Manaus (AM)
4. Carlos Roberto de Sousa e Silva, de Bonfim (RR)
5. João Rodrigues de Sousa, de Iracema (RR)
6. José Rodrigues dos Santos, de Parintins (AM)
7. Maria Aparecida da Silva, de Macapá (AP)
8. Carlos José da Silva Filho, de Alenquer (PA)
Quando a forma de procura mais comum de tais documentos
é pelo nome do remetente, sua disposição em ordem
alfabética pode ser feita pelo sobrenome. Nesse caso,
a sequência correta é
Ano: 2015
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2015 - Prefeitura de Craíbas - AL - Auxiliar Administrativo |
Q681742
Arquivologia
A tramitação de documentos em órgãos públicos municipais é uma
rotina, seja enviando ou recebendo documentos entre setores da
própria prefeitura ou entre ela e o meio externo. O protocolo será
primordial nessas operações, pois "possibilitará o controle do fluxo
documental no órgão/instituição viabilizando a sua recuperação e
o acesso a informação" (OLIVEIRA, 2015: 15). O processo de
protocolar documentos atende a algumas etapas, sendo uma
delas a identificação e análise anterior do documento para
atendimento a um plano. A referida etapa é denominada
Ano: 2015
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2015 - Prefeitura de Craíbas - AL - Auxiliar Administrativo |
Q681739
Arquivologia
Uma Secretaria de Finanças Municipal de uma cidade de pequeno
porte chega a ter até 30.000 (trinta mil) cadastros de imóveis para
o recolhimento do Imposto Predial Territorial Urbano (IPTU). Qual
o método de arquivamento mais adequado para o IPTU gerado
por esses cadastros?
Q679614
Arquivologia
A aplicação do arquivo e a destinação de cada documento pode ser definida pelas etapas do ciclo vital dos documentos. Marque com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.
( ) 1ª idade: documentos de valor histórico, informativos e/ou probatório, não puderam ser eliminados.
( ) 2ª idade: documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Podem ser eliminados ao término de seu prazo precaucional ou encaminhados para o arquivo permanente.
( ) 3ª idade: documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso. Podem migrar para a fase intermediária, quanto para a fase permanente.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo.
Q673538
Arquivologia
Esta norma apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos
arquivísticos, permitindo assim: – o fornecimento de orientação prática na identificação e contato com
instituições com acervos arquivísticos e no acesso ao acervo e aos serviços disponíveis; – a elaboração de
diretórios de instituições com acervo arquivístico e/ou listas de autoridade; – o estabelecimento de
conexões com listas de autoridade de bibliotecas e museus e/ou o desenvolvimento de diretórios comuns
de instituições de patrimônio cultural nos níveis regional, nacional e internacional; e – a produção de
estatísticas de instituições com acervo arquivístico, nos níveis regional, nacional ou internacional.
Q673537
Arquivologia
De acordo com a Resolução Conarq nº 10/1999, que dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a
serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, em que situações os
símbolos (ISO 9878/1990) abaixo são utilizados respectivamente?
Q673536
Arquivologia
A Revista Veja publicou em fevereiro de 1998 uma avaliação fundamentada em testes realizados pelo
National Media Laboratory (NML). O artigo diz que “em apenas cinco anos um CD-ROM padrão deixa
de ser confiável. Por causa do desgaste do tempo, alguns dados contidos em CD-ROM´s de 1993
deixaram de ser lidos em computadores comuns. No caso dos CD-ROM´s regraváveis, o resultado foi
ainda pior. (..) Tão espantosa quanto a fragilidade da mídia digital é a rapidez com que esta tecnologia se
torna obsoleta. Um dos alertas da pesquisa americana é justamente para a quantidade de informações que
foram guardadas em disco e que hoje não podem mais ser lidas porque são incompatíveis com os
softwares atuais”. De acordo com a Carta para Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital (2005), “a
preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das
mídias, pelo ciclo cada vez mais rápido de obsolescência dos equipamentos de informática, dos softwares
e dos formatos. Segundo Durant apud Innarelli e Piconi (2005), um dos fatores que auxiliam no acesso e
preservação de documentos digitais é o estabelecimento de formatos, tanto para a captura de documentos
por meio de equipamentos de digitalização ou digitais natos. São critérios para a seleção de padrões:
Q673535
Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, restauração é o conjunto de
procedimentos específicos para recuperação e reforço de documentos deteriorados e danificados. A
restauração implica no investimento de materiais e recursos humanos especializados, tornando-se
procedimento de alto custo financeiro. Em determinados tipos de documentos, a restauração exige um
conhecimento profundo dos materiais, papéis e tintas empregados na sua produção. Vários são os
métodos existentes, mas o ideal é aquele que aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural e
às agressões externas do meio ambiente, sem que advenha prejuízo quanto à legibilidade e flexibilidade,
sem que aumente o volume eu peso. Marque o termo que indica o processo de restauração que consiste
no reforço de documentos deteriorados ou frágeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa
gramatura, fixadas por adesivo natural, semissintético ou sintético, por meio de diferentes técnicas,
manuais ou mecânicas.
Q673534
Arquivologia
De acordo com Bellotto (1991), na família dos instrumentos de pesquisa, é definido como “relação
metódica na qual as entradas dos documentos são dispostas segundo um critério temático, cronológico,
onomástico ou outros, de todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, e sendo descritos de
forma sumária ou pormenorizada”:
Q673533
Arquivologia
De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE, entre os 28 elementos de
descrição disponíveis, sete são obrigatórios. Marque a opção que apresenta somente elementos de
descrição obrigatórios
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