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Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Entre as etapas do arquivamento de documentos inclui-se a
ordenação, fase na qual os documentos são organizados de
acordo com a classificação e a codificação estabelecidas na
instituição.
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
As fases básicas da gestão de documentos são a produção,
a utilização e a destinação.
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
O procedimento denominado codificação consiste na
determinação da entrada de documentos e das referências
cruzadas que serão atribuídas a esses documentos.
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
O método de arquivamento decimal é aplicado quando a
documentação é dividida em classes, conforme os assuntos,
partindo-se do gênero para a espécie e desta para os detalhes
da documentação.
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
O método geográfico de organização dos documentos é o do
sistema direto, que deve ser utilizado quando a procedência ou
o local for o principal elemento a ser considerado na busca de
um documento.
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
A correspondência, uma das principais espécies documentais
existentes nas instituições brasileiras, deve ser arquivada,
de acordo com a sua natureza, em ordem alfabética.
Analise as seguintes afirmativas sobre as definições relativas aos procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo previstos na Portaria Interministerial MJ/MPOG Nº 1.677/2015.
I. Juntada por apensação é a união em caráter temporário de processo(s) a outro processo, destinada ao estudo, à instrução e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes e a servir de documento elucidativo para a instrução deste, pertencente a um mesmo interessado ou não.
II. Termo de desentranhamento é o conjunto de informações registradas com o objetivo de validar a retirada de folha(s) de um processo que foram anexadas indevidamente ao mesmo.
III. Tramitação é a forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos.
A partir dessa análise, pode-se concluir que estão
corretas as afirmativas:
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