A sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em
relação aos outros, e a identificação de cada unidade é um método que deverá ser executado pelo Técnico em
Arquivo no seu dia a dia. Este método é denominado
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O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), em
consonância com o cenário arquivístico brasileiro,
aprovou, no ano de 2001, o Código de Classificação de
Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos,
atividade-meio, para que sirva de modelo para a
administração pública. Tais instrumentos requerem
contínuas revisões, sendo que a última está contemplada na
Resolução CONARQ de
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De acordo com a Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, em
seu Art. 12, os arquivos privados podem ser identificados
pelo poder público como de interesse público e social,
desde que sejam considerados como:
Os procedimentos previstos na Lei de Acesso à Informação
(LAI) destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso
à informação e devem ser executados em conformidade com os
princípios básicos da administração pública. Entre as diretrizes
da LAI, pode-se apontar a seguinte:
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O Centro de Informação, Documentação e Arquivo é o
órgão responsável por socializar as informações gerais da
Universidade Federal de Goiás e gerir a documentação
arquivística para fins de pesquisa retrospectiva,
promovendo a preservação e a transmissão da memória
institucional. Para tanto, dentro de sua estrutura
organizacional, mantém a Casa da Memória em parceria
com a Justiça Federal, realizando exposições e outros
eventos. Esta função arquivística denomina-se:
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Sensibilizada pelas condições precárias de preservação e
de acesso ao patrimônio documental em várias partes do
mundo, que instituição cria, em 1992, o programa
Memória do Mundo, com o objetivo de salvaguardar para
gerações futuras a herança cultural da humanidade?
Hoje, o profissional de informação agrega conhecimentos e
responsabilidades, interagindo no processo decisório de
gerência e preservação de acervos. Este conjunto de ações
planejadas é denominado:
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Fonseca (2005) considera que os métodos tradicionais de
preservação de documentos de arquivos, baseado em
padrões apropriados de restauração, armazenagem e uso
dos suportes físicos, tornam-se irrelevantes na medida em
que os documentos devem migrar seus conteúdos antes da
deterioração física de suportes. Isto tem resultado na
reformulação dos pressupostos de:
Na última década, passou-se a conviver com um produto
proveniente dos avanços tecnológicos: a imagem estática
digital. Para a sua conservação a longo prazo, deve-se
observar a utilização de sistemas operacionais livres e a
adoção de código de fonte
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A descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou de suas
subdivisões, que toma por unidade a série, respeitada ou
não a ordem de classificação, é intitulada:
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A elaboração de instrumentos de pesquisa sempre
constituiu uma das missões essenciais dos arquivistas. Com
o advento da informática e sua utilização crescente na
descrição arquivística, a elaboração do instrumento tem
como objetivo:
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A reunião de espécies documentais que se assemelham por
suas características essenciais é denominada “tipo
documental”. Na análise tipológica, são considerados os
seguintes itens:
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O certificado digital da ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves
Públicas), além de personificar o cidadão na rede mundial de
computadores, garante, por força da legislação atual:
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A estrutura de armazenamento em um sistema informatizado
de gestão arquivística de documentos (SIGAD) deve fazer
parte de uma arquitetura tecnológica que permita a preservação
e a recuperação a longo prazo dos documentos arquivísticos.
Por isso, essa estrutura deve abrigar:
Em um repositório digital para documentos arquivísticos, o
tratamento tem de ser capaz de organizar e recuperar os
documentos, de forma a manter a relação orgânica entre
eles. Nesse sentido, deve abranger:
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