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Para se fazer uma descrição geral da totalidade do acervo de uma entidade custodiadora que tem vários níveis, deve-se utilizar, segundo a Nobrade, o nível:
É correto afirmar que isso acontece da seguinte forma:
A tabela de temporalidade é um dos instrumentos importantes para a gestão de documentos.
O instrumento que serve de espinha dorsal da tabela de temporalidade é o(a):
Trecho do plano de classificação criado e utilizado pela USP:
A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE
A1 ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS E DIRETRIZES PARA A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE
A1.01 Regulamentação de atividades de administração geral e organização da Universidade
NE Regulamentação produzida pela Universidade
A1.02 Avaliação Institucional
Trecho do plano de classificação criado e utilizado pela USP:
A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE
A1 ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS E DIRETRIZES PARA A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE
A1.01 Regulamentação de atividades de administração geral e organização da Universidade
NE Regulamentação produzida pela Universidade
A1.02 Avaliação Institucional
O protocolo possui várias atividades e rotinas.
As rotinas para colocar na capa do processo o carimbo do protocolo e proceder à distribuição para as unidades correspondem às operações de:
A gestão de documentos tem suas atividades distribuídas em fases.
Entre essas fases, a que inclui as atividades de controle do trâmite dos documentos é a de:
Os documentos, de acordo com sua temporalidade, podem ter:
(1) guarda eventual;
(2) guarda temporária;
(3) guarda permanente.
Tendo isso em mente, relacione os assuntos a seguir com os respectivos prazos de guarda.
( ) representação judicial de atuação em contencioso
( ) relação com a imprensa
( ) progressão funcional
( ) gratificação natalina
A sequência correta é:
Considere o seguinte extrato de um exemplo de classificação:
3 – Diretoria Administrativa e Financeira
3.3 – Gerência Administrativa e de Recursos Humanos
3.3.1 – Departamento de Pessoal
O referido exemplo foi elaborado com base no método:
Em uma instituição, uma determinada atividade é realizada utilizando três formulários com duas cópias cada. Cabe julgar se esse processo pode ser otimizado de forma a gerar menos documentos.
Essa atividade é prevista na gestão de documentos na fase de:
De acordo com a teoria das três idades, os documentos passam de uma idade para a outra durante o seu ciclo vital.
O critério que deve ser adotado para definir os estágios da evolução dos arquivos e a sua passagem de uma idade para a outra é o(a):
As idades dos documentos exigem alguns procedimentos específicos para cada uma delas.
A(s) idade(s) que exige(m) que, para ela(s), sejam feitos instrumentos de busca é(são):
Considere a dissolução da Assembleia Constituinte de 1823 como exemplo de um ato político administrativo do século XIX. Em torno do acontecimento, pode ser gerada uma variedade de materiais que, em conjunto, contribui para a composição da memória e do patrimônio cultural. São alguns exemplos:
I. documentos parlamentares e decreto de D. Pedro I;
II. análises impressas em forma de livros ou artigo.
Os exemplos citados são considerados, respectivamente, documentos de:
Documentos públicos com a mesma problemática jurídica têm a mesma estrutura.
Os documentos estatuto, atestado e despacho são classificados quanto à problemática jurídica, respectivamente, como:
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