Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 432

Q1045808

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045808 Arquivologia

No que concerne ao plano de classificação de documentos e à tabela de temporalidade, é correto afirmar que

A

o plano de classificação apresenta os documentos hierarquicamente organizados de acordo com a atividade (classificação estrutural) ou de acordo com o grupo responsável por sua produção ou acumulação (classificação funcional).

B

a tabela de temporalidade tem por objetivos: organizar de forma lógica e correta o arquivamento de documentos, recuperar o contexto original de produção, controlar o trâmite e atribuir códigos numéricos.

C

o plano de classificação visa caracterizar os documentos por sua unicidade e individualidade focando-se na importância em si mesmos e nas informações específicas que possuem.

D

a tabela de temporalidade, que autoriza a eliminação dos documentos rotineiros, precede e orienta a elaboração do plano de classificação, garantindo a organização dos documentos em seu contexto de produção.

E

a tabela de temporalidade é o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovada por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.

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Q1045807

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045807 Arquivologia

A gestão de documentos de arquivo

A

refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou guarda permanente.

B

compõe-se de quatro fases básicas e obrigatórias que incluem a produção, utilização, indexação e destinação que devem funcionar de forma integrada, visando à racionalização de tarefas em comum.

C

restringe-se à avaliação e destinação desenvolvidas mediante a análise da utilização e identificação dos prazos previstos por lei para guarda permanente, eliminação segura ou digitalização.

D

assume em relação à produção de documentos, papel regulador visando garantir a criação, duplicação e emissão de diversas vias para todos os departamentos produtores e receptores.

E

inclui as atividades de protocolo, recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação, expedição, organização e arquivamento em fase permanente.

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Q1045806

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045806 Arquivologia

A norma ISAAR (CPF) permite

A

oferecer diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística de assunto que forneça descrições do conteúdo abordado pelos documentos de arquivos.

B

controlar a criação e uso de pontos de acesso do título, do título atribuído e do título formal em descrições arquivísticas.

C

apresentar regras específicas para a normalização das descrições nas instituições com acervos arquivísticos para acesso aos documentos e aos serviços disponíveis.

D

associar descrições de produtores de documentos e informação contextual a descrições de documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição.

E

apoiar a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.

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Q1045805

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045805 Arquivologia

Na descrição arquivística, conforme estabelece a ISAD-G,

A

as partes que compõem o fundo, quando este estiver sendo descrito como um todo, devem ser representadas em separado utilizando-se os elementos descritivos ligados por uma hierarquia.

B

a descrição multinível deve ser realizada do particular para o geral com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo, das partes que o constituem e de seus itens documentais.

C

o código de referência tem por objetivo identificar a unidade de descrição e deve ser registrado utilizando todos os três elementos previstos com o propósito de troca de informação em nível internacional.

D

o registro da história administrativa fornece informação sobre a história da unidade de descrição que seja significativa para sua autenticidade, integridade e interpretação com o registro das sucessivas transferências de propriedade ou custódia.

E

a procedência permite a avaliação da potencial relevância da unidade de descrição, através de um sumário do âmbito como período de tempo, localização geográfica, e do conteúdo como formas dos documentos, assuntos e processos administrativos.

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Q1045804

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045804 Arquivologia

A norma de descrição arquivística ISAD-G define que

A

série é o documento ou conjunto de documentos, sob qualquer forma física, tratado como uma unidade, e que, como tal, serve de base a uma descrição particularizada.

B

arranjo corresponde a uma reunião artificial de documentos acumulados com base em alguma característica comum, sem atentar para a sua proveniência.

C

incorporação relaciona-se à responsabilidade pela proteção de documentos baseada em sua posse física que abrange a propriedade legal e o direito de controlar o acesso.

D

unidade de descrição é a menor unidade arquivística intelectualmente indivisível, por exemplo, uma carta, memorando, relatório, fotografia, registro sonoro.

E

produtor corresponde à entidade coletiva, família ou pessoa que produziu, acumulou e/ou manteve documentos na gestão de sua atividade coletiva ou pessoal.

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Q1045803

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045803 Arquivologia

Em relação à Tipologia Documental, é correto afirmar que

A

equivale à Diplomática Tradicional com estudos em direção à gênese documental, perseguindo a consistência formal e histórica dos documentos.

B

permite caracterizar o tipo documental pela denominação que será sempre correspondente à espécie anexada à atividade concernente.

C

tem por objeto a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e dos seus caracteres, visando exclusivamente à autenticidade.

D

corresponde ao suporte físico que assume a configuração da espécie documental conforme seu contexto de produção.

E

tem por objeto a espécie documental, entendida como a configuração que assume o tipo documental de acordo com a atividade que o gerou.

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Q1045802

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045802 Arquivologia

A Teoria das Três Idades baseia-se na frequência de uso pelas entidades produtoras dos documentos e a identificação dos valores primário e secundário. Assim, é correto afirmar que o

A

valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

B

valor primário, também chamado valor arquivístico ou valor histórico, é definido pelo valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.

C

valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, e seu valor legal e fiscal.

D

valor primário é o valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório, legal ou administrativo.

E

valor secundário permite a um documento de arquivo servir de prova legal em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos.

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Q1045801

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045801 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos de arquivo

A

começou a ser analisado e incorporou-se à teoria arquivística em meados do século XIX, para o tratamento dos arquivos chamados históricos.

B

passou a fazer parte da metodologia arquivística na primeira década do século XX, quando o volume dos arquivos de uso corrente aumentou de forma exponencial.

C

prevê que um grande volume documental deve ser mantido devido ao seu caráter histórico, evitando que documentos sejam eliminados ou removidos.

D

é composto pelas fases corrente, intermediária e permanente, sendo que a passagem de uma fase para outra é definida por uma tabela de temporalidade.

E

estabelece um processo de recolhimento ao arquivo permanente de todos os documentos que passaram para a fase intermediária após análise no arquivo corrente.

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Q1045800

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045800 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora é a definição de

A

autenticidade.

B

unicidade.

C

organicidade.

D

privacidade.

E

cumulatividade.

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Q1045799

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045799 Arquivologia

No que concerne aos princípios arquivísticos, é correto afirmar que

A

os franceses definiram o princípio de respeito aos fundos para estruturar o Archives Nationales de Paris em seções temáticas, como Legislativa, Administrativa, Histórica, Judicial, e para mesclar os documentos dos órgãos nessas seções.

B

o princípio de proveniência refere-se à identidade dos fundos de arquivo, e além de não misturar documentos de proveniências diferentes, pretende garantir a sua integridade e ordem original.

C

o princípio de respeito aos fundos (ou princípio da proveniência sob o ponto de vista interno) e o respeito à ordem original (ou princípio da indivisibilidade sob o ponto de vista externo) enfatizam a importância da origem histórica dos registros.

D

os canadenses definem o princípio da proveniência como aquele em que os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

E

o princípio da integridade é manter os grupos de documentos como unidades que ficam conservadas juntas, mesmo quando requerem equipamento especial ou quando são classificados como documentos de segurança.

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Q1044235

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044235 Arquivologia

Segundo a Lei n° 12.527/2011, um dos objetivos do Núcleo de Segurança e Credenciamento (NSC), instituído no âmbito do Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República, é

A

promover e propor a regulamentação do credenciamento de segurança de pessoas físicas, empresas, órgãos e entidades para tratamento de informações sigilosas.

B

requisitar da autoridade, que classificar a informação como ultrassecreta e secreta, esclarecimento sobre o conteúdo parcial ou integral da informação.

C

rever a classificação de informações ultrassecretas ou secretas, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada, observado o disposto no art. 7º e demais dispositivos dessa Lei.

D

indicar as razões de fato ou de direito da recusa, total ou parcial, de acesso pretendido por qualquer pessoa física ou jurídica.

E

possibilitar a gravação de relatórios mensais ou anuais em diversos formatos eletrônicos, inclusive abertos e não proprietários, tais como planilhas e texto, de modo a facilitar a análise das informações solicitadas.

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Q1044233

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044233 Arquivologia

De acordo com a Lei de Acesso à Informação, cabe aos órgãos e às entidades do poder público, observados as normas e os procedimentos específicos aplicáveis, assegurar a

A

divulgação de informações sigilosas produzidas por seus órgãos e suas entidades, assegurando a sua veiculação na imprensa de todo o território nacional.

B

desclassificação do sigilo de informações no âmbito da administração pública federal.

C

publicação semanal, em sítio à disposição na internet e destinado à veiculação de dados e informações administrativas, nos termos de regulamento, de relatório estatístico contendo a quantidade de pedidos de informação recebidos, atendidos e indeferidos.

D

liberação de acesso à informação relativa à vida privada, honra e imagem de pessoa, com o intuito de constituir processo de apuração de irregularidades em que o titular das informações estiver envolvido.

E

proteção da informação sigilosa e da informação pessoal, observada a sua disponibilidade, autenticidade, integridade e eventual restrição de acesso.

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Q1044231

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044231 Arquivologia

As estratégias de preservação digital, imprescindíveis nos dias de hoje para a gestão de documentos nato-digitais e digitalizados, podem ser classificadas em três níveis, cada um com suas prioridades: físico, lógico e conceitual. Dentre as possibilidades apresentadas, a pedra de Rosetta digital é a estratégia direcionada à preservação do nível

A

físico, visando garantir a integridade do suporte em que os documentos digitais estão armazenados. Consiste em transferir os objetos digitais contidos em um suporte físico de armazenamento, considerado antigo, para um suporte atual.

B

lógico, que consiste em priorizar a manutenção dos objetos digitais em sua forma original, mantendo o documento e os seus respectivos componentes digitais intactos.

C

conceitual, que consiste em converter ou atualizar os formatos de arquivo considerados antigos para formatos atuais.

D

conceitual, ou seja, do documento manifestado. Consiste na reprodução de documentos digitais em suportes analógicos.

E

lógico, que consiste em reunir as informações referentes aos suportes de armazenamento, isto é, a descrição do contexto tecnológico de hardware e software necessário para a correta interpretação dos objetos digitais.

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Q1044229

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044229 Arquivologia

O nome dado ao recurso de comunicação utilizado no processo de microfilmagem, para informar ao pesquisador tanto as imperfeições que existem nos originais microfilmados no rolo, como, também, outros dados considerados importantes, anotados pela equipe durante o preparo, é

A

espelho.

B

imagem de abertura.

C

imagem flash.

D

sinalética.

E

imagem de encerramento.

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Q1044227

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044227 Arquivologia

Em relação à digitalização de documentos de arquivo, é correto afirmar que

A

o acervo selecionado passará posteriormente ao processo de digitalização pelas atividades de higienização, identificação e organização.

B

o processo de digitalização deverá ser realizado, preferencialmente, nas instalações de empresas terceirizadas, evitando o transporte e manuseio inadequados de equipamentos, e a possibilidade de danos causados por questões ambientais, roubo ou extravio.

C

a fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere a ser digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.

D

se recomenda a retirada das capas, contracapas e envoltórios antes do processamento dos documentos, evitando-se perda de tempo desnecessária.

E

o parâmetro de qualidade utilizado é o de resolução digital, que é a capacidade de captura real da imagem, em quantidades de pontos, sem a utilização de recursos de interpolação, que resultam num aumento artificial da resolução.

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Q1044225

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044225 Arquivologia

Os métodos de arquivamento “soundex” e “dígito-terminal” são considerados, respectivamente,

A

alfabético e ideográfico.

B

padronizado e alfabético.

C

ideográfico e numérico.

D

alfanumérico e geográfico.

E

padronizado e numérico.

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Q1044223

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044223 Arquivologia

Método de arquivamento define-se como uma sequência de operações que determina a disposição de um documento, em relação aos demais, em um fundo ou coleção. No decorrer dos anos, surgiram diversos métodos, criados de acordo com as necessidades das entidades acumuladoras. O método que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, claras e contrastantes é o

A

específico.

B

mnemônico.

C

variadex.

D

duplex.

E

rôneo.

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Q1044221

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044221 Arquivologia

A competência para conduzir as atividades de gestão de documentos no interior de cada órgão/entidade cabe

A

à equipe técnica da instituição arquivística pública na sua respectiva esfera de competência.

B

à Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo.

C

ao Serviço de Informações ao Cidadão.

D

à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos.

E

à Comissão Mista de Reavaliação de Informações.

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Q1044219

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044219 Arquivologia

Em uma tabela de temporalidade, a fase corrente dos documentos está representada pelo campo informado na alternativa:

A

unidade produtora.

B

unidade protocolizadora.

C

unidade com atribuições de arquivo.

D

destinação.

E

observações.

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Q1044217

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044217 Arquivologia

O instrumento de trabalho utilizado para classificar os documentos produzidos ou recebidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades é denominado

A

organograma institucional.

B

código de arquivamento.

C

código de classificação.

D

plano de trabalho.

E

tabela de temporalidade.

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