Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 409

Q1249438

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249438 Arquivologia

De acordo com a Lei Federal nº. 12.527, de 18 de Novembro de 2011, cabe aos órgãos e entidades do poder público, observadas as normas e procedimentos específicos aplicáveis, assegurar a:

A

proteção da informação ostensiva e da informação privada, observada a sua disponibilidade, autenticidade, integridade e eventual restrição de acesso.

B

gestão transparente da informação, propiciando amplo acesso a ela e sua divulgação.

C

gestão transparente da informação, propiciando seu acesso restrito bem como a sua divulgação.

D

gestão transparente da informação, propiciando acesso e divulgação restrita e apenas passiva.

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Q1249437

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249437 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa, visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo, independentemente da forma ou do suporte em que a informação está registrada. Assinale a alternativa correta, de acordo com a resolução do CONARQ nº 42, de 09 de dezembro de 2014.

A

Recomendar aos órgãos e entidades do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) que implementem política de gestão arquivística de documentos, integrando todos os gêneros documentais, incluindo os audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais, independentemente do formato e do suporte em que estão registrados, por meio da classificação e avaliação arquivística, bem como dos procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação e uso.

B

Recomendar aos órgãos e entidades do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) que implementem, a partir da produção do documento, políticas de preservação com ações preventivas e curativas, visando à preservação e acesso aos documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais.

C

Não recomendar a utilização de papéis reciclados fabricados apenas com fibras curtas, secundárias não selecionadas, que contenham corantes e lignina para a produção de documentos arquivísticos.

D

A eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos (CPAD) e será efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos na referida Resolução.

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Q1249436

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249436 Arquivologia

Melhorar o desempenho dos arquivos públicos e privados e consolidá-los enquanto unidade de informação é o desafio para os arquivistas contemporâneos. Contudo, esta não é tarefa das mais fáceis. Para a superação deste desafio uma das atividades arquivísticas é condição primordial para a elaboração de um eficiente e eficaz programa de gestão de documentos, pois reflete a situação dos arquivos e fornece dados concretos para uma proposta de intervenção. Qual é essa atividade?

A

Gestão de documentos.

B

Classificação de documentos arquivísticos.

C

Avaliação arquivística.

D

Diagnóstico arquivístico.

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Q1249435

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249435 Arquivologia

A atividade de gestão constitui fator determinante no sucesso de uma unidade de informação (áreas de atuação dos profissionais da informação, abarcando então arquivos, bibliotecas, centros de documentação, museus). Saber gerenciar uma unidade de informação desde o início de seus trabalhos garante melhor uso de recursos, traduzidos em melhores indicadores de qualidade e produtividade. Para que um gestor desempenhe com sucesso o seu papel, é necessário que conheça:

A

a dimensão meramente técnica de seu trabalho e as ferramentas tecnológicas que ajudem no desempenho de suas atividades.

B

uma abordagem pragmática acerca dos procedimentos, tecnicismos, tecnologias e ferramentas de trabalho que permitam abrir mão de discussões conceituais sobre o negócio a ser gerenciado.

C

a verdadeira dimensão de seu trabalho, conceitos e ferramentas que o ajudem no desempenho de suas atividades.

D

a dimensão teórico-conceitual de suas atividades, que permitam abstrair, de maneira absoluta, o uso pragmático dos procedimentos, tecnicismos, tecnologia e ferramentas.

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Q1249434

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249434 Arquivologia

A arquivologia foi profundamente marcada em suas origens, pelos (as):

A

aspectos pragmáticos vinculados às práticas burocráticas, visando à eficácia e à eficiência na guarda e preservação de arquivos, notadamente os públicos.

B

embasamento e fortalecimento enquanto área do conhecimento, ou ciência.

C

aspectos pragmáticos vinculados às práticas burocráticas, visando à eficácia e à eficiência na guarda e preservação de arquivos, notadamente os pessoais.

D

a guarda e preservação de documentos históricos de grandes personalidades.

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Q1249433

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249433 Arquivologia

A década de 1970 foi de fundamental importância para estabelecer alguns parâmetros que ainda hoje definem questões arquivísticas no Brasil. Assim, em 1971, foi criada a Associação dos Arquivistas Brasileiros, que exerceu indiscutível liderança nas conquistas posteriores. Tais conquistas são:

A

a promoção regular dos Congressos Nacionais de Arquivologia, o primeiro periódico brasileiro especializado na área, chamado “Informação Arquivística”, os cursos de arquivologia em nível superior e a regulamentação das profissões de arquivista e técnico em arquivo.

B

a promoção regular dos Congressos Brasileiros de Arquivologia, o primeiro periódico brasileiro especializado na área, chamado “Arquivo & Administração”, os cursos de arquivologia em nível de pós-graduação e a regulamentação das profissões de arquivista e técnico em arquivo.

C

a promoção regular dos Congressos Brasileiros de Arquivologia, o primeiro periódico brasileiro especializado na área, chamado “Arquivo & Administração”, os cursos de arquivologia em nível superior e a regulamentação das profissões de arquivista e técnico em arquivo.

D

a promoção regular dos Encontros Nacionais de Estudantes em Arquivologia, o primeiro periódico brasileiro especializado na área, chamado “Informação Arquivística”, os cursos de arquivologia em nível superior e a regulamentação das profissões de arquivista e técnico em arquivo.

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Q1249432

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249432 Arquivologia

Documento diplomático, testemunhal de assentamento. Título de crédito emitido por sociedade anônima. Esta descrição se refere a qual espécie de documento diplomático?

A

Extrato.

B

Debênture.

C

Carta precatória.

D

Orçamento

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Q1249431

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249431 Arquivologia

Os estudos diplomáticos e tipológicos são voltados para a estrutura formal dos documentos. Existe uma parte da diplomática que se ocupa dos vários modos de transmissão do documento no decorrer do tempo. Qual parte dos estudos diplomáticos estabelece a ingenuidade documental, isto é, o grau de relação entre o documento e sua matriz?

A

Análise tipológica.

B

Genealogia.

C

Tradição documental.

D

Descrição documental.

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Q1249430

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249430 Arquivologia

A configuração que um documento assume, de acordo com a disposição e a natureza da informação nele contida, é a definição de:

A

análise diplomática.

B

gênese documental.

C

espécie documental.

D

tipo documental.

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Q1249429

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249429 Arquivologia

Jardim (2003), no artigo “O inferno das boas intenções: legislação e políticas arquivísticas”, apresenta o entendimento de que as políticas públicas não se restringem ao ordenamento jurídico. Para esse autor, políticas públicas é um conjunto de ações muito mais amplo do que a promulgação de leis. Desta forma, as políticas públicas arquivísticas podem ser entendidas como:

A

conjunto de leis produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse privado – que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.), relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada.

B

conjunto de premissas, decisões e ações – produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social - que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.), relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada.

C

conjunto de premissas, decisões e ações – produzidas pelo Terceiro Setor e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social - que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.), relativos à produção, uso e preservação da informação cultural de natureza exclusivamente pública.

D

conjunto de normas – produzidas pelo Poder Executivo e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse particular - que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.), relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada.

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Q1249428

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249428 Arquivologia

De acordo com Paes (2004), os arquivos podem ser classificados segundo a extensão de sua atuação, como:

A

setoriais e centrais ou gerais.

B

públicos e privados.

C

especiais e especializados.

D

correntes, intermediários ou permanentes.

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Q1249427

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249427 Arquivologia

Ao longo do desenvolvimento informacional da sociedade contemporânea, a figura do arquivista acumulador de papel deixou de ser sustentável. Atualmente, o arquivista deve ser, acima de tudo, um gestor. Para que esse profissional exerça suas funções de maneira adequada e eficiente é preciso um maior inter-relacionamento dos mais diversos campos do saber com a arquivologia. Machado (1996) ensina que se deve buscar a superação do conhecimento meramente técnico, ou seja, deve-se buscar uma visão mais ampla das funções do arquivista. Sobre o assunto, assinale a alternativa correta.

A

Devem-se buscar subsídios nos conhecimentos técnicos e nas tecnologias empregadas, pois o aparato tecnológico é o meio exclusivo para o atingimento de objetivos e resultados com eficiência e eficácia.

B

Devem-se buscar subsídios nos conhecimentos da administração geral, para tentar evidenciar que, sem eles, a técnica e as tecnologias empregadas, além de terem valor reduzidos, dificilmente concorrerão para o atingimento de objetivos e resultados com eficiência e eficácia.

C

Devem-se buscar subsídios, primordialmente, nos conhecimentos históricos, tendo em vista que a arquivologia serve à história como uma ciência auxiliar e, portanto, é este saber que vai possibilitar o atingimento de objetivos e resultados com eficiência e eficácia.

D

Devem-se buscar subsídios exclusivamente nos conhecimentos jurídicos, pois a arquivologia lida primordialmente com documentos públicos, e no que se refere à administração pública, o ordenamento jurídico deve ser sempre o principal norte regulador.

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Q1249426

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249426 Arquivologia

Jardim (1992, p. 251) comenta a hipótese de que estaríamos vivendo uma segunda revolução industrial, “que se convencionou chamar de era da informação, ideia consolidada dos últimos 30 anos a partir da constatação e das consequências sociais do fato de que jamais se produziu, se armazenou e se disseminou tanta informação como nas sociedades atuais”. A informação nesta sociedade torna-se elemento chave, e deve ser percebida como instrumento de construção de memórias nacionais, coletivas, individuais ou institucionais, que pode influenciar na tomada de decisões estratégicas, seja no âmbito público ou privado. No que se refere à arquivologia, um tipo de informação é objeto de seus estudos e práticas laborais, a informação arquivística. Esta informação tem em seu cerne a característica de ser orgânica e registrada. A natureza orgânica da informação arquivística relaciona-se ao fato de que ela é:

A

produzida a partir de uma estrutura organizacional com setores, departamentos e divisões independentes com objetivos comuns, e a sua natureza funcional diz respeito às diferentes funções e usos dessas informações produzidas.

B

de natureza governamental e, portanto, produzida pelo Estado e em razão de atividades próprias e específicas de governo.

C

acessível e, portanto, que pode ser localizada, recuperada e interpretada a qualquer tempo.

D

especializada, pois reflete a experiência humana em um campo específico do saber.

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Q1249425

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249425 Arquivologia

A Lei Federal nº. 8.159, de 08 de janeiro de 1991, no artigo 17, define que “A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.” De acordo com essa Lei, é correto afirmar que:

A

compete aos arquivos do Poder Legislativo Federal, de forma solidária, junto aos estados e municípios, a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal, Estadual e Municipal, no exercício das suas funções, bem como a preservação e o acesso aos documentos sob sua guarda.

B

compete aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal, Estadual e Municipal, no exercício de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como a preservação e o acesso aos documentos sob sua guarda.

C

compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal e pelo Poder Judiciário Federal, a preservação e o acesso aos documentos sob sua guarda, bem como o acompanhamento e a implementação da política nacional de arquivos.

D

a legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e na referida Lei.

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Q1249424

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249424 Arquivologia

As funções que o arquivista desempenha em decorrência de seu exercício laboral são comumente enumeradas em sete. Embora existam divergências, grande parte da literatura brasileira opta por usar como referencial as funções apresentadas por Rousseau e Couture (1998) (Criação/Produção, Avaliação, Aquisição, Conservação/Preservação, Classificação, Descrição, Difusão/Acesso). Dentre estas funções pode-se considerar uma como matricial ou como a primeira intervenção no fazer arquivístico. Qual é essa função?

A

Avaliação.

B

Classificação.

C

Aquisição.

D

Difusão/Acesso.

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Q1249423

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249423 Arquivologia

Tendo em vista a crescente utilização das tecnologias da informação e comunicação na produção e tramitação de documentos, considerando-se também que os documentos eletrônicos são constantemente ameaçados pela fragilidade do suporte e pela obsolescência tecnológica, o tema da preservação digital se tornou fundamental para que não se corra o risco de viver em uma sociedade sem memória. Dentro deste contexto, cresce a necessidade da devida preservação digital dos mais diversos acervos documentais. Pode-se definir preservação digital como:

A

um conjunto de procedimentos e técnicas, que são utilizados para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face as mudanças tecnológicas.

B

o armazenamento de documentos eletrônicos em bancos de dados diversos.

C

o registro de informação em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.

D

um conjunto de ações destinadas a manter a integridade e acessibilidade dos objetos digitais ao longo do tempo, devendo alcançar todas as características essenciais do objeto digital: físicas, lógicas e conceituais.

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Q1249230

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Oficial Administrativo |

Q1249230 Arquivologia

Durante o ciclo de vida de um documento a última etapa é conhecida como “Arquivo Permanente”, sendo também o termo “destinação final” bem conhecido na arquivologia. Nesta fase há 02 (duas) formas que regem como determinado documento deve encerrar seu ciclo de vida num determinado período. Marque a alternativa que corresponda a estas 02 formas.

A

Arquivamento e digitalização.

B

Guarda permanente e restauração.

C

Digitalização e eliminação.

D

Eliminação e guarda permanente.

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Q1249229

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Oficial Administrativo |

Q1249229 Arquivologia

Assinale a alternativa que complete corretamente o trecho a seguir:

“No que tange a noções de arquivo, um item extremamente importante é a Tabela de Temporalidade, cujos principais objetivos são...”

A

Definir o ciclo de vida, frequência de utilização, prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

B

Criar, implementar, executar e monitorar um sistema informatizado de gestão de documentos.

C

Estabelecer fluxos de atendimento e monitoramento das demandas originadas de solicitações de acesso a documentos por parte da sociedade.

D

Criar uma tabela que mostre qual documento possui restrição de acesso e em quanto tempo seu conteúdo se tornará de domínio público.

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Q1248945

Ano: 2019 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Boa Esperança - ES Prova: IDCAP - 2019 - Câmara de Boa Esperança - ES - Técnico Administrativo |

Q1248945 Arquivologia

José Maria estava em dúvida em relação à atividade do protocolo que determina que os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos. Esta atividade é denominada de:

A

Recebimento.

B

Registro.

C

Movimentação.

D

Distribuição.

E

Despacho.

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Q1248940

Ano: 2019 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Boa Esperança - ES Prova: IDCAP - 2019 - Câmara de Boa Esperança - ES - Técnico Administrativo |

Q1248940 Arquivologia

Em relação à gestão documental, analise o trecho e assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna:
“O ___________ é definido por toda a movimentação realizada por um processo ou documento, de uma unidade para outra, interna ou externamente.”

A

Autuação.

B

Recebimento.

C

Trâmite.

D

Processo.

E

Arquivamento.

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