Questões de Concurso
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Analise a figura a seguir.
A dinâmica de atividades indicada na figura representa um
De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, em relação às fases do processo de documentação, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Recolhimento.
(2) Leitura.
(3) Classificação.
( ) Para constituir um serviço de documentação, exige-se senso de julgamento na escolha de documentos, cultura geral e, além de discernimento para recolher o que é útil, imparcialidade na seleção dos documentos.
( ) É fundamental, pois somente com base nele(a) poderá tomar qualquer decisão quanto à utilidade e aplicação do documento.
( ) Deve seguir uma orientação teórica e, ao mesmo tempo, antecipar sua utilidade prática.
A empresa WYZ, ao organizar a pasta funcional de seus empregados, utilizou o método alfanumérico, para tanto foram organizados os seguintes nomes:
I. Alfredo Maia Rodrigues.
II. Severino Alves dos Santos Júnior.
III. Joaquim Pereira da Boa Morte.
IV. Mauricio Soares Filho.
V. Maria Alves Villas Boas.
VI. Fernanda Moreira Aguiar.
Considerando as Noções Básicas em Arquivologia, assinale à ordem CORRETA:
O método geográfico é considerado como um método padronizado, cujo principal elemento para recuperação é o local de procedência do documento.
A atividade de protocolo subdivide‐se em duas etapas: recebimento e classificação dos documentos; e registro e distribuição dos documentos.
Os arquivos de segunda idade guardam documentos consultados com frequência pela organização, mas que perderam seu valor primário.
O recolhimento de documentos acontece quando um documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A anexação consiste na juntada de documentos de um mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, a um documento ou processo.
Atualmente, o(s) arquivo(s) ______________ é(são) considerado(s) uma necessidade reconhecida por administradores e arquivistas. Sua função principal consiste em proceder a um arquivamento, por tempo determinado, assegurando a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados por período conveniente, aguardando o cumprimento dos prazos definidos pelas comissões de análises ou por processo de triagem, em que será decidido se o documento será arquivado para fins de prova ou pesquisa ou se será descartado.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna anterior.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
A limpeza é uma das atividades de conservação de
documentos.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O microfilme foi usado, por muito tempo, como uma
forma de substituição do original.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O arquivo permanente é responsável pela criação dos
documentos.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O instrumento que é resultante da avaliação de
documentos é o quadro de arranjo.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O protocolo não registra os documentos particulares dos
funcionários.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O arquivo intermediário caracteriza‐se por guardar os
documentos de valor secundário.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
A baixa frequência de uso é um importante indicativo de
que o documento pertence ao arquivo intermediário.
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