Questões de Concurso
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É o princípio da proveniência que dá ao documento de arquivo a singularidade para diferenciá-lo de outros tipos de documentos.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
A finalidade de um arquivo é tornar disponíveis as
informações do acervo e a função do arquivo é servir à
administração e, no decorrer do tempo, fundamentar o
conhecimento histórico.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
Em relação ao gênero documental, é correto afirmar que
a fotografia pertence ao gênero filmográfico.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
No método duplex, a documentação é dividida em
classes, conforme os assuntos; porém, ao contrário do
método decimal, o duplex não possibilita a abertura de
novas classes.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
A classificação por assunto é uma operação intelectual
que requer a análise e a interpretação dos documentos
e que possibilita, com base em um código
de classificação, o agrupamento dos documentos,
partindo-se do geral para o particular, em classes,
subclasses, grupos e subgrupos, segundo critérios
lógicos.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
O método de arquivamento variadex, que é uma
variante do método alfabético, consiste na introdução
de cores como elemento auxiliar.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
Os memorandos, os despachos e as circulares podem ser
compreendidos como correspondências internas.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
Se o setor de protocolo receber um envelope lacrado,
contendo o nome do colaborador da instituição e o
cargo que ele exerce, o item deverá ser considerado
como uma correspondência oficial.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
Um documento classificado como ostensivo, em razão
de sua natureza restrita, deve ser tramitado pelo
protocolo em envelope lacrado.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
As três fases do arquivamento documental são a
corrente, a intermediária e o arquivo morto.
Observe as tabelas abaixo e relacione as fases da gestão documental com suas definições:
TABELA I
| A |
Primeira fase: produção - “ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.” |
| B |
Segundo fase: Utilização de documentos - “refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim com sua guarda após cessar seu trâmite.” |
|
C |
Terceira fase: Destinação de documentos - “envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos...” |
TABELA II
| () |
A fase engloba a gestão dos arquivos correntes e intermediários; nela também são desenvolvidos os sistemas de arquivos, assim como os mecanismos de recuperação da informação. |
|
() |
Nesta fase o objetivo é o controle da produção de documentos, garantido uma melhor gestão dos recursos e diminuindo a produção de documentos desnecessários. |
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() |
É o final do ciclo de intervenção. É a última fase, mas não menos importante. É nela que se irá avaliar se os documentos serão eliminados, ou, devidos ao valor permanente, se serão recolhidos ao arquivo. |
A sequência correta obtida no sentido de cima para baixo é
Os poluentes atmosféricos são altamente ácidos e, portanto, extremamente nocivos ao papel. São rapidamente absorvidos, alterando seriamente o pH do papel.
O pH que é considerado NEUTRO é o
A intensidade da luz é medida através de um aparelho denominado
“É uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade.”
A definição acima se refere ao
Os materiais de grandes formatos requerem procedimentos especiais de microfilmagens. Eles podem ser microfilmados de 2 maneiras (Elkington, 2017):
Como uma única imagem em uma escala menor de redução; ou,
em uma sequência de fotogramas na escala padrão, da esquerda para a direita e de cima para baixo.
Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.
A preparação para a microfilmagem inclui diversas atividades (Elkington, 2017), entre elas:
desdobrar e planificar o material;
eliminar os materiais que não devem ser microfilmados;
retirar clipes, grampos e outros prendedores;
reparar ou acondicionar em capas de poliéster os itens que estão frágeis demais para serem filmados.
É correto o que se afirma
Pode-se afirmar que as atividades de Protocolo estão intimamente ligadas aos
Sobre o ciclo vital, considere as afirmativas abaixo:
I. Já se demonstrou que os documentos não caminham necessariamente pelos três arquivos.
II. Há que se ressaltar que os documentos de caráter intermediário podem ser reativados e que, dessa forma, regressam, por razões diversas, à condição de corrente.
Assinale a alternativa que relaciona corretamente as afirmativas acima.
Observe os nomes abaixo:
I. Papa João Paulo II
II. Paulo da Silva Bisneto
III. Aline Barros da Silva
IV. João do Santo Cristo
De acordo com as regras de alfabetação, a ordem correta dos nomes acima em um arquivo será
Sobre sistemas e métodos de arquivamento, assinale a assertiva incorreta.
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