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Após o trâmite necessário às aprovações da eliminação dos documentos, essa listagem irá para o arquivo:
Correlacione os seguintes exemplos de documentos com a sua caracterização:
I. Discos
II. Portaria de nomeação
III. Certidão
IV. Ata
V. Boletim de ocorrência
P. espécie
Q. gênero
R. tipologia documental
A correlação correta é:
Entre os exemplos abaixo, representa(m) um documento arquivístico:
1) Por espécie
2) Por gênero / formato
3) Por assunto
4) Por relevância
5) Por aproximação
São formas de classificar documentos:
Nesse contexto, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o tipo de documento à sua respectiva descrição.
COLUNA I
1. Documento normativo 2. Documento de controle 3. Documento operacional
COLUNA II
( ) Tem a característica de poder ser usado no trabalho, como instrumento para coleta, para consulta ou referência.
( ) Possui formato de tabela, formulário ou planilha; registra as atividades e operações rotineiras ou cotidianas da instituição.
( ) Composto por comandos diretos e percursos de ações que devem ser precisamente cumpridos; destaca como e quem pode fazer por meio de procedimentos.
Assinale a sequência correta.
Documentos textuais, audiovisuais e micrográficos são exemplos de gêneros de documentos.
As antigas fotografias impressas das instalações do CRT‑BA são exemplos de documentos iconográficos.
No setor de protocolo, a análise do conteúdo consiste, entre outros, na verificação da existência de despachos nos documentos que adentram a área.
O objetivo da microfilmagem é aumentar o volume documental e garantir a longevidade das informações documentais.
Um pen drive virgem do CRT‑BA constitui exemplo de documento.
Uma das razões para a guarda e a preservação de documentos oficiais é ampliar a eficiência governamental.
Segundo o princípio da proveniência, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram gerados.