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Q3481041
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS - Arquivista |
Q3481041 Arquivologia
Segundo Camargo (2010), a definição de gênero, no âmbito da teoria arquivística, não tem um consenso dentro do cenário terminológico brasileiro, sendo que alguns autores associam seu significado a suporte e formato, e outros ao sistema de signos que são utilizados na comunicação. Assinale a alternativa que apresenta a definição de gênero documental utilizada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. 
Alternativas
Q3479169
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Fundação de Saúde de Rio Claro - SP Prova: Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Assistente de Gestão Municipal |
Q3479169 Arquivologia

Em relação as Técnicas de Arquivamento, analise as afirmativas abaixo atribuindo (V) para Verdadeira e (F) para Falsa, em seguida assinale a alternativa com a sequência correta.



( ) Geográfico – é utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem numerica.


( ) Alfabético – também é do sistema indireto, onde a busca é realizada pelos elementos procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética.


( ) Numérico – este método deve ser utilizado quando o elemento principal é um numero, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado.

Alternativas
Q3479160
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Fundação de Saúde de Rio Claro - SP Prova: Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Assistente de Gestão Municipal |
Q3479160 Arquivologia

Em relação aos arquivos, complete corretamente a lacuna.



______________ conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados.

Alternativas
Q3477493
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS - Auxiliar Técnico |
Q3477493 Arquivologia
Bond e Oliveira (2011) classificam os arquivos existentes em determinados tipos. Segundo as autoras, o arquivo cuja documentação é de uso frequente recebe o nome de:

I. Ativo.
II. Corrente.
III. Permanente.

Quais estão corretas?
Alternativas
Q3477492
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS - Auxiliar Técnico |
Q3477492 Arquivologia
Bond e Oliveira (2011) definem que os documentos, segundo suas características, conteúdo e forma, podem ser classificados, entre outros, como cartográficos, em formatos variáveis. Sendo assim, são exemplos de documentos cartográficos: 
Alternativas
Q3477488
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS - Auxiliar Técnico |
Q3477488 Arquivologia
Segundo Cruz (2018), entre os diversos documentos existentes, está o utilizado internamente por dirigentes para o trato de assuntos administrativos de interesse da organização. Sua característica principal é a agilidade. A tramitação desse documento em qualquer organização deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. O trecho refere-se ao(à): 
Alternativas
Q3477317
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: CREA-BA Prova: IDCAP - 2023 - CREA-BA - Técnico em Fiscalização |
Q3477317 Arquivologia
Os formulários são utilizados na gestão pública como mecanismo de transporte de informação de forma estruturada ou para execução de processos de forma ordenada. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de formulário que geralmente são impressos em papel, possuindo campos, espaços e linhas dentre outros recursos com objetivo de facilitar a organização de determinado conteúdo para a prática de uma atividade.
Alternativas
Q3475087
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Fundação de Saúde de Rio Claro - SP Prova: Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Agente Administrativo |
Q3475087 Arquivologia
Complete com o conceito correspondente:
______________________ trata-se do registro e controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos. Ele serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.
Alternativas
Q3475083
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Fundação de Saúde de Rio Claro - SP Prova: Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Agente Administrativo |
Q3475083 Arquivologia
Há algumas etapas a serem seguidas pelo setor de protocolo realizado de maneira manual e física. Complete a afirmativa a seguir com o nome da etapa definida conceitualmente
_______________ após serem registrados, os documentos serão devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos.
Alternativas
Q3475079
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Fundação de Saúde de Rio Claro - SP Prova: Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Agente Administrativo |
Q3475079 Arquivologia
As técnicas de arquivamento permitem a adoção de critérios que facilitam o arquivamento. Dentre as técnicas disponíveis, qual é a técnica que permite concentrar várias informações, como por exemplo: data, tipo, ordem e região do documento?
Alternativas
Q3475078
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Fundação de Saúde de Rio Claro - SP Prova: Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Agente Administrativo |
Q3475078 Arquivologia
Dentre as atribuições administrativas, as atividades relativas ao arquivo têm um papel importante. Logo, é necessário conhecer as principais qualidades que o arquivo possui. Qual a qualidade que completa o enunciado a seguir?
________________________ refere-se ao fato de um arquivo ser formado por um conjunto de documentos que se origina de ações articuladas em prol da missão de uma entidade.
Alternativas
Q3433540
Arquivologia Microfilmagem e Automação , Digitalização de Documentos ,
Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Águas Lindas de Goiás - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Águas Lindas de Goiás - GO - Administrativo |
Q3433540 Arquivologia
A digitalização visa na conversão de um documento em qualquer suporte ou formato para o formato digital, por meio de um dispositivo apropriado, como scanner. Dentre os elementos que envolvem a digitalização, temos: os propósitos das imagens e os formatos de arquivos. Uma das categorias do propósito das imagens digitais é a Reprodução, que se refere
Alternativas
Q3255970
Arquivologia Legislação Arquivística ,
Ano: 2023 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2023 - IF-MT - Assistente em Administração |
Q3255970 Arquivologia

Considere a situação hipotética abaixo:


O Reitor do IFMT decide designar os membros da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do IFMT (CPAD) e, para isso, designa os servidores a seguir relacionados: I) Servidor Fulano, ocupante do cargo de Assistente em Administração; II) Servidor Beltrano, ocupante do cargo de Revisor de Textos; III) Servidor Sicrano, ocupante do cargo de Arquivista; e IV) Servidor Ifetiano, ocupante do cargo de Técnico em Secretariado.


Nos termos do Decreto Federal nº 10.148, de 2 de dezembro de 2019, quem deve ser designado como Presidente da CPAD na situação hipotética acima?

Alternativas
Q3247854
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Arquivos Permanentes ,
Ano: 2023 Banca: Instituto Legatus Órgão: Câmara de Francinópolis - PI Prova: Instituto Legatus - 2023 - Câmara de Francinópolis - PI - Auxiliar Administrativo |
Q3247854 Arquivologia
Um livro de atas da Câmara Municipal, já encerrado, mas que tem um valor histórico e, por isso, deve ser arquivado e conservado, inclusive para eventuais consultas no futuro, pode ser considerado um arquivo:
Alternativas
Q3247853
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2023 Banca: Instituto Legatus Órgão: Câmara de Francinópolis - PI Prova: Instituto Legatus - 2023 - Câmara de Francinópolis - PI - Auxiliar Administrativo |
Q3247853 Arquivologia
É imprescindível o controle da tramitação de documentos dentro de um órgão ou organização, evitando possíveis perdas e facilitando sua localização. A atividade de controle é denominada “protocolo”. Sobre o protocolo, analise os itens a seguir:

I. As atividades de protocolo são exclusivas da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.
II. A etapa inicial de controle por parte do Setor de Protocolo é o recebimento dos documentos que entram na instituição.
III. Em regra, O Setor de Protocolo pode abrir a correspondência que chega à instituição e identificar os dados dos documentos para efetuar o registro.

Está(ão) correto(s): 
Alternativas
Q3215343
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,
Ano: 2023 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFRN Prova: COMPERVE - UFRN - 2023 - UFRN - Assistente em Administração |
Q3215343 Arquivologia
A teoria das três idades classifica os arquivos de acordo com a sua frequência de uso. Tendo em vista que um servidor da universidade precisa classificar alguns arquivos do seu setor, com base nessa teoria, ele classifica esses arquivos em
Alternativas
Q3105990
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-PA Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PA - Assistente Administrativo |
Q3105990 Arquivologia
Uma startup de tecnologia desenvolve soluções inovadoras para facilitar a gestão de documentos e informações. No entanto, enfrentou desafios relacionados ao entendimento dos conceitos de tipo documental e suportes físicos; para esclarecer, procurar um especialista para auxiliar na identificação dos termos. Considerando a situação hipotética, o conceito corretamente definido pelo especialista é: 
Alternativas
Q3067069
Arquivologia Procedimentos Administrativos , Correspondência Oficial ,
Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Assistente Administrativo |
Q3067069 Arquivologia
Sobre correspondência oficial, avalie as asserções a seguir, registre V, para verdadeiro, e F, para falso:

(__) O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, e devem constar alguns elementos, um essencial é o brasão das Armas da República.
(__) O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
(__) O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, utiliza-se o termo respeitosamente.
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.

Assinale a alternativa com a sequência correta:
Alternativas
Q3045030
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Ibatiba - ES Prova: IBADE - 2023 - Prefeitura de Ibatiba - ES - Secretário Escolar |
Q3045030 Arquivologia
O Protocolo consiste em um sistema de apoio à gestão documental que contempla:

I. o controle de produção, desde a recepção, o registro, a classificação e tramitação de documentos produzidos ou recebidos.
II. o recebimento da documentação a sua separação em ostensivo, sigiloso e particular.
III. a validação ou não do julgamento da solicitação e o seu registro no sistema de informação.
IV. a retirada dos documentos por meio de recibo de empréstimo e em campo específico.
V. a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.

Está correto o que se afirma na alternativa:
Alternativas
Q3045029
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Ibatiba - ES Prova: IBADE - 2023 - Prefeitura de Ibatiba - ES - Secretário Escolar |
Q3045029 Arquivologia
Os documentos do arquivo devem estar classificados e ordenados de tal modo que sua localização e consulta se tornem fáceis e rápidas. Os documentos como: ficha de matrícula escolar, histórico escolar com o qual o aluno se matriculou, ficha individual do aluno e de transferência, relatório individual do aluno, e laudos médicos fazem parte do arquivo:
Alternativas
Respostas
4261: E
4262: E
4263: D
4264: B
4265: C
4266: C
4267: B
4268: D
4269: D
4270: D
4271: C
4272: C
4273: C
4274: B
4275: E
4276: A
4277: B
4278: C
4279: D
4280: B
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