Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 211

Q3567132

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo |

Q3567132 Arquivologia

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.
Avalie as opções a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas no que diz respeito às etapas de organização de arquivos:
(__)Cadastro de fornecedores.
(__)Levantamento de dados.
(__)Análise dos dados coletados.
(__)Planejamento.
Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

V − V − V − V.

B

V − F − F − V.

C

V − V − F − V.

D

F − V − V − F.

E

F − V − V − V.

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Q3561971

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Agente Administrativo |

Q3561971 Arquivologia

No cumprimento de suas funções, os arquivos correntes, muitas vezes, são responsáveis por receber e separar a correspondência oficial da particular; distribuir a correspondência particular; interpretar e classificar a correspondência, com base no código de assuntos adotado, se for o caso. Marque a alternativa que indica o setor ao qual essas atividades são inerentes.

A

Protocolo.

B

Seleção.

C

Referência.

D

Proveniência.

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Q3561970

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Agente Administrativo |

Q3561970 Arquivologia

Os estágios de evolução dos arquivos são considerados como metodologia a ser adotada para atender as necessidades da instituição. Jean-Jacques (1973) definiu três idades dos arquivos: corrente, intermediária e permanente. Considerando essas fases, marque a alternativa correta.

A

O arquivo corrente é composto por conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes que aguardam destinação final.

B

O arquivo intermediário é composto por conjunto de documentos em curso ou uso frequente, denominado, também, de arquivo de movimento.

C

O arquivo intermediário é composto por documentos que não são mais utilizados pela administração, ou seja, são destinados apenas para fins de prova e pesquisa.

D

O arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo.

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Q3561613

Ano: 2023 Banca: PROMUN Órgão: Prefeitura de São José do Barreiro - SP Prova: PROMUN - 2023 - Prefeitura de São José do Barreiro - SP - Escriturário |

Q3561613 Arquivologia

Em um contexto de gestão de arquivos, analise os seguintes fatores:
I — Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes. II — Otimização do processo de busca por informações. III — Redução o acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel. IV — Aumento da burocracia ao se buscar e trabalhar informações em arquivos.

A alternativa que apresenta de forma COMPLETA E CORRETA todas as funções de um programa de gestão de arquivos é:

A

Apenas o fator I está correto.

B

Apenas os fatores II e III estão corretos.

C

Apenas os fatores I, II e III estão corretos.

D

Apenas os fatores III e IV estão corretos.

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Q3561595

Ano: 2023 Banca: PROMUN Órgão: Prefeitura de São José do Barreiro - SP Prova: PROMUN - 2023 - Prefeitura de São José do Barreiro - SP - Escriturário |

Q3561595 Arquivologia

Considerando os conhecimentos acerca de arquivamento de documentos em geral, assinale a alternativa que apresenta uma definição correta de método de arquivamento.

A

É uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.

B

É uma forma de simular o futuro desejado e, de forma racional, estabelecer antecipadamente os cursos de ação necessários e as ferramentas adequadas para atingir os objetivos.

C

É a alocação dos recursos da forma mais adequada para executar tarefas pré-definidas na elaboração de documentos.

D

É um jeito de guardar documentos empilhados em um arquivo, de forma que não precise de tempo para organização, visto que devem ser eliminados após doze meses de posse dos mesmos.

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Q3560819

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3560819 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo considerando o protocolo em rotinas administrativas.

1. O serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos é chamado de Gerenciamento Documental.
2. A Unidade Protocolizadora, entre outras atribuições, tem a incumbência de autuar processos.
3. O curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa, é chamado de transferência.
4. A autuação refere-se à atividade de formação de processo.
5. As folhas dos processos, quando físicos, serão numeradas em ordem crescente, sem rasuras, devendo ser utilizado carimbo próprio para colocação do número.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

B

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

C

São corretas apenas as afirmativas 1, 4 e 5.

D

São corretas apenas as afirmativas 2, 4 e 5.

E

São corretas apenas as afirmativas 3, 4 e 5.

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Q3560807

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3560807 Arquivologia

Analise o texto abaixo sobre o protocolo e as rotinas administrativas.

.........................................é a união de um.........................................a outro, com o qual tenha relação de dependência. Pode se dar por.........................................ou.........................................

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.

A

Juntada • processo • anexação • apensação

B

Anexação • documento • protocolarização • digitalização

C

Apensação • documento • juntada • digitalização

D

Protocolarização • processo • anexação • apensação

E

Anexação • processo • protocolarização • juntada

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Q3560480

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560480 Arquivologia

Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens em diferentes graus de redução. Pelo Decreto No 1.799, de 30 de janeiro de 1996, são consideradas as aplicações da microfilmagem validadas quando:

I. Tiver por objetivo a eliminação dos documentos com valor de guarda permanente.
II. For mantido pelos prazos de prescrição correspondentes aos seus respectivos originais, se sujeitos à prestação de contas.
III. Obedecidos os critérios e padrões estabelecidos em lei.
IV. A microfilmagem não corresponder aos documentos em tramitação ou em estudo.

O correto está apenas em:

A

I, II e IV.

B

I e III.

C

II e III.

D

II, III e IV.

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Q3560479

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560479 Arquivologia

Acerca da preservação digital, assinala a alternativa INCORRETA:

A

A política de preservação é um elemento importante para a preservação digital.

B

Para a preservação digital é necessário garantir a autenticidade dos documentos digitais.

C

São requisitos para a preservação digital a não dependência de hardwares e softwares específicos.

D

A atualização periódica de versões de formato do documento digital impossibilita a preservação digital.

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Q3560478

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560478 Arquivologia

Na gestão arquivística de documentos, um conjunto de exigências a serem cumpridas em relação ao momento em que o documento é produzido e a veracidade do seu conteúdo e em relação a localização, recuperação, apresentação e interpretação, são respectivamente:

A

Confiabilidade e autenticidade.

B

Confiabilidade e acessibilidade.

C

Autenticidade e acessibilidade.

D

Autenticidade e unicidade.

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Q3560477

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560477 Arquivologia

Acerca do documento arquivístico digital, assinale a alternativa CORRETA.

A

É um documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.

B

É a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.

C

É uma unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.

D

É um documento digital reconhecido e tratado como um documento arquivístico.

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Q3560475

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560475 Arquivologia

Na prática, devem ser consideradas ações de classificação:

I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
III. Representação por termos, palavras-chave ou descritores propiciando a recuperação da informação.
IV. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.

O correto está apenas em:

A

I, II e III.

B

I, II e IV.

C

I e III.

D

II e IV.

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Q3560474

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560474 Arquivologia

Em relação ao protocolo é correto afirmar:

A

É uma atividade típica do arquivo intermediário, responsável por controlar o fluxo dos documentos dentro da instituição.

B

É um importante instrumento para o gerenciamento do registro e controle do trâmite documental.

C

As informações quanto à frequência de uso dos documentos são necessárias para a definição das rotinas de protocolo.

D

É o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

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Q3560473

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560473 Arquivologia

Um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos configura-se como um sistema de:

A

Gestão de documentos.

B

Arranjo.

C

Arquivo.

D

Classificação.

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Q3560472

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560472 Arquivologia

A estruturação de dados para descrever e permitir encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo é uma etapa importante para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis, e se refere ao conceito de:

A

Documento arquivístico.

B

Documento digital.

C

Normalização de formatos.

D

Metadados.

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Q3560471

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560471 Arquivologia

Para que um repositório digital possa ser considerado confiável deve ser capaz de:

A

Atender aos procedimentos arquivísticos exclusivamente da fase permanente.

B

Atender aos procedimentos arquivísticos exclusivamente para documentos correntes e intermediários.

C

Atender aos procedimentos arquivísticos exclusivamente para documentos correntes.

D

Atender aos procedimentos arquivísticos em suas diferentes fases.

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Q3560470

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560470 Arquivologia

Se acordo com ISAD(G), alguns elementos são considerados essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva. Entre eles:

A

Código de referência.

B

Condições de acesso.

C

Data da descrição.

D

Procedência.

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Q3560469

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560469 Arquivologia

Além dos elementos de descrição obrigatórios, cabe à entidade custodiadora a seleção dos elementos de descrição que serão objeto de indexação (NOBRADE, 2006). A indexação dos assuntos contempla diversos elementos de descrição, exceto:

A

Áreas geográficas.

B

Eventos.

C

Dimensões físicas.

D

Assuntos tópicos.

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Q3560468

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560468 Arquivologia

A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. De acordo com a lei 8.159, de 09 de janeiro de 1991, são considerados como Arquivos Municipais:

A

Somente os arquivos do Poder Executivo.

B

Somente os arquivos do Poder Legislativo.

C

Os arquivos do Poder Executivo e do Poder Legislativo.

D

Os arquivos do Poder Executivo, do Poder Legislativo e do Poder Judiciário.

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Q3560467

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560467 Arquivologia

O princípio da proveniência visa garantir:

A

Que os arquivos produzidos por uma entidade coletiva, pessoa ou família devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de outras entidades produtoras.

B

Que os arquivos produzidos por uma pessoa ou família devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de outras entidades produtoras.

C

Que o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

D

Que os arquivos devem ser reclassificados por assuntos, independentemente da sua proveniência e organização original.

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